Was das Templates-Plugin leistet
Das viewneo Templates-Plugin ist ein Master-Foliensystem, das direkt in viewneo integriert ist und mit dem sich festlegen lässt, welche Teile einer Folie fixiert sind und welche Redakteure bearbeiten dürfen. Logo, Hintergrundfarbe oder Schriftart werden auf Master-Ebene gesperrt; Textfelder und Bilder bleiben für die Eingabe der jeweiligen Redakteure offen. Jede aus einem Template erstellte Folie übernimmt das Master-Layout automatisch.
Wird ein Template geändert, aktualisieren sich alle verknüpften Folien sofort. Für Teams, die große Mengen an Inhalten verwalten, bedeutet eine einzige Änderung, dass sie auf Dutzende oder Hunderte von Bildschirmen übertragen wird. Zusammen mit dem Smart-Playlist-Plugin lässt sich nicht nur das Content-Design, sondern auch die Ausspielung automatisieren.
Das Templates-Plugin löst ein Governance-Problem, das mit der Teamgröße wächst. Wenn mehrere Personen oder Standorte Inhalte beisteuern, bricht die Markenkonsistenz ohne eine einzige kontrollierte Vorlage schnell zusammen. Statische Bereiche machen es strukturell unmöglich, dass Redakteure ein Logo verschieben, eine Schriftart ändern oder einen Hintergrund anpassen — das Master-Design ist geschützt, unabhängig davon, wer gerade editiert. Redakteure sehen und bearbeiten nur die für ihre Eingaben vorgesehenen Bereiche, was Fehler reduziert und den Freigabeprozess verkürzt.
So funktioniert es
- Template erstellen — den Folien-Editor im CMS öffnen, den „Template”-Modus wählen und das Master-Layout mit statischen und bearbeitbaren Bereichen gestalten. Einen eindeutigen Namen vergeben, damit Mitarbeitende das richtige Template für ihren Inhaltstyp identifizieren können.
- Folien aus dem Template erstellen — beliebig viele Folien erstellen; jede übernimmt die Template-Struktur. Redakteure befüllen nur die bearbeitbaren Bereiche — alles andere ist auf Master-Ebene gesperrt.
- Aktualisieren und propagieren — das Template jederzeit ändern, und alle abgeleiteten Folien übernehmen die Änderung sofort. Eine einzige Aktualisierung eines Logos oder eines saisonalen Gestaltungselements erreicht jeden Bildschirm auf einmal.
Anwendungsbeispiele
- Franchise-Systeme — die Zentrale erstellt das Marken-Template; jeder Standort trägt eigene Preise, Öffnungszeiten oder Aktionen ein, ohne das Master-Design anzufassen.
- Einzelhandelsketten — ein saisonales Template wird an alle Filialen verteilt; die regionalen Teams aktualisieren ihre eigenen Produktnamen und Preise.
- Teams mit hohem Folienvolumen — statt 50 Folien einzeln zu bearbeiten, einmal das Template ändern und alle 50 aktualisieren sich in einem Schritt.
- Interne Kommunikationsteams — eine Standard-Ankündigungsvorlage mit festem Header und Footer bedeutet, dass Kommunikationsmitarbeitende nur den Nachrichtentext ausfüllen und so jede Mitteilung markengerecht halten, ohne Design-Unterstützung zu benötigen.
Kompatibel mit
- viewneo Professional und viewneo Enterprise – pro Player buchbar, auf andere Player übertragbar
- Alle viewneo-Inhaltstypen (Bilder, Text, Video-Platzhalter)
