Datenschutzerklärung
Stand: 28. Oktober 2026
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Adversign Media GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Adversign Media GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Adversign Media GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Adversign Media GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Adversign Media GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Adversign Media GmbH
Immermannstraße 12
40210 Düsseldorf
Deutschland
Tel.: +49 (211) 355814-0
E-Mail: kontakt@adversign-media.de
Website: www.viewneo.com und cloud.viewneo.com
Weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Sebastian Neumann
Adversign Media GmbH
Immermannstraße 12
40210 Düsseldorf
Deutschland
Tel.: +49 (0)211 355814-0
E-Mail: datenschutz@adversign-media.de
Website: www.viewneo.com und cloud.viewneo.com
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Cookies und lokaler Speicher
Die Internetseite www.viewneo.com verwendet keine Cookies.
Sie speichert im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers nur einen einzigen Wert, vn-consent: Ihre Entscheidung, ob Sie der Reichweitenmessung (Abschnitt 6) zustimmen oder sie ablehnen, zusammen mit dem Zeitpunkt der Entscheidung. Dieser Wert enthält keine personenbezogenen Daten, ist keine Kennung und wird niemals an uns übermittelt. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung beachten und Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG), und bedarf daher keiner Einwilligung. Nach zwölf Monaten fragen wir erneut. Sie können den Wert jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Andere viewneo-Dienste, die über Links von dieser Internetseite erreicht werden (die viewneo-Anwendung unter cloud.viewneo.com, der Online-Shop unter shop.viewneo.com, der Blog unter blog.viewneo.com und einzelne ältere Landingpages unter pages.viewneo.com), sind eigenständige Webdienste mit eigenen Datenschutzhinweisen und können Cookies verwenden, zum Beispiel um Sie angemeldet zu halten oder – auf pages.viewneo.com – zur Reichweitenmessung. Solche Cookies können dort für die gesamte Domain viewneo.com gesetzt werden; Ihr Browser sendet sie dann auch beim Aufruf dieser Internetseite mit. Diese Internetseite liest und verwendet sie nicht. Sie können die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern und bereits gesetzte Cookies löschen; in diesem Fall sind unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Dienste vollumfänglich nutzbar.
Rufen Sie die englische Startseite (www.viewneo.com) von außerhalb dieser Internetseite auf, prüft Ihr Browser anhand der in ihm eingestellten Sprachen, ob es die Startseite in Ihrer Sprache gibt, und leitet Sie gegebenenfalls dorthin weiter. Dabei wird nichts gespeichert und nichts an uns übermittelt; die Prüfung dient allein dazu, Ihnen die angeforderte Seite in Ihrer Sprache anzuzeigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server- und CDN-Logfiles)
Die Internetseite der Adversign Media GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese Daten werden von unserer Hosting- und Content-Delivery-Infrastruktur in Logfiles verarbeitet. Erfasst werden können (1) die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (2) das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, (3) die aufgerufene Seite oder Datei, (4) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannter Referrer), und (5) der vom zugreifenden System übermittelte Browsertyp und das verwendete Betriebssystem.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Adversign Media GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person und verwendet sie nicht für Werbezwecke. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (3) Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb unserer Internetseite.
- Speicherdauer: Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Hosting und Auslieferung der Inhalte
Die Internetseite wird als statische Dateien auf der Infrastruktur von Amazon Web Services (Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg) gehostet; dabei werden ein Objektspeicher und ein Content-Delivery-Netzwerk genutzt. AWS verarbeitet die oben beschriebenen Logdaten sowie die Daten der im nächsten Abschnitt beschriebenen Reichweitenmessung in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO). Soweit Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, ist die Übermittlung durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO) und/oder das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DS-GVO) abgesichert.
6. Datenschutzfreundliche Reichweitenmessung ohne Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung)
Um zu verstehen, wie unsere Internetseite insgesamt genutzt wird, setzen wir eine eigene Reichweitenmessung ohne Cookies ein. Sie läuft ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur (gehostet bei AWS, siehe oben); es werden keine Daten an Analyseanbieter weitergegeben, und es findet keine Werbung, kein Profiling und kein seitenübergreifendes Tracking statt.
- Nur mit Ihrer Einwilligung. Die Messung startet erst, wenn Sie im Hinweis „Datenschutz-Einstellungen“ auf „Akzeptieren“ klicken. Lehnen Sie ab oder entscheiden Sie sich nicht, findet keine Messung statt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern; ein Widerruf wirkt sofort für alle weiteren Seitenaufrufe.
- Keine Cookies und keine Kennungen auf Ihrem Endgerät. Die Messung speichert nichts auf Ihrem Endgerät und verwendet keine dort gespeicherte Kennung. Gespeichert wird nur Ihre Entscheidung selbst (siehe Abschnitt 4).
- Was Ihr Browser übermittelt. Beim Laden einer Seite sendet Ihr Browser eine kleine Anfrage an
/api/collectauf unserer eigenen Domain mit: dem Seitenpfad, dem Ursprung (der Domain) der verweisenden Internetseite — niemals deren vollständiger Adresse —, den Parameternutm_sourceundutm_campaigndes Links, sofern vorhanden, der Gerätekategorie (Mobilgerät, Tablet oder Desktop, abgeleitet aus der Breite des Browserfensters) und der Sprache der Seite. Beim Verlassen der Seite werden die Verweildauer und die maximale Scrolltiefe übermittelt. Klicks auf besonders gekennzeichnete Schaltflächen und auf Links zu anderen Internetseiten werden nur mit dem Namen der Schaltfläche bzw. der Zieldomain gezählt. - Ihre IP-Adresse und Ihre vollständige User-Agent-Kennung werden niemals gespeichert. Sie werden nur flüchtig verwendet: um Bots herauszufiltern und um zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert (Salt) einen Einweg-Hash zu bilden, mit dem wir eindeutige Besucher pro Tag zählen. Der Salt wird nach zwei Tagen automatisch gelöscht, sodass der Hash weder tagesübergreifend verknüpft noch auf Sie zurückgeführt werden kann. Ihr Land wird aus dem von unserem Content-Delivery-Netzwerk ermittelten Ländercode übernommen; eine Stadt oder ein genauer Standort wird nicht ermittelt. Browser- und Betriebssystemversion speichern wir nicht.
- Was gespeichert wird. Aggregierte Zähler (Seitenaufrufe, Besucher, meistbesuchte Seiten, verweisende Domains und Kampagnen, Länder, Gerätekategorien, Sprachen, Verweildauer, Scrolltiefe und Klickzahlen), die nach etwa 26 Monaten automatisch gelöscht werden, sowie kurze pseudonyme Abfolgen der an einem Tag aufgerufenen Seiten zusammen mit dem Land („Journeys“, nur über den täglich wechselnden Hash verknüpft), die nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden.
- Do Not Track und Global Privacy Control. Sendet Ihr Browser ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal, werten wir das als Ablehnung: Es erscheint kein Hinweis und es findet keine Messung statt.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG für das Auslesen der Informationen aus Ihrem Endgerät (zum Beispiel Fenstergröße und Scrolltiefe) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für die anschließende Verarbeitung. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Diese Internetseite verwendet keine Werbe-, Retargeting- oder Conversion-Tracking-Pixel, keine A/B-Test- oder Heatmap-Werkzeuge, keine Social-Media-Plugins, keine Chat-Widgets und keine eingebetteten Videos. Schriftarten und alle anderen Ressourcen werden selbst gehostet; die Internetseite lädt keine Google Fonts oder sonstigen Inhalte Dritter, die Ihre Daten übermitteln würden.
7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Die Internetseite der Adversign Media GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Kontakt-, Support- und Partnerformulare (Zoho Desk)
Das Kontaktformular (unter /company/contact), das Supportformular (unter /support) und die Partneranfrage (unter /company/partners) übermitteln Ihre Eingaben beim Absenden über unseren Server an Zoho Desk, unser Ticketsystem, in dem daraus eine Anfrage (Ticket) entsteht. Zoho Desk ist ein Dienst der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Zoho verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO); als Auftragsverarbeiter ist Zoho kein Dritter. Die Daten werden im Rechenzentrum von Zoho in der Europäischen Union gespeichert.
Die Formulare sind einfache HTML-Formulare auf unserer Internetseite ohne Skripte, Einbettungen oder Cookies von Zoho. Beim Öffnen der Seite oder beim Ausfüllen der Felder wird nichts an Zoho übermittelt — Ihre Eingaben werden erst übertragen, wenn Sie das Formular absenden.
- Verarbeitete Daten: Ihr Vorname, Nachname und Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und je nach Formular Unternehmen, Telefonnummer, das gewählte Produkt oder Thema, der Betreff und eine von Ihnen hochgeladene Datei, außerdem die Sprache und Seite des Formulars sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung. Zum Schutz vor massenhaften Anfragen speichern wir Ihre IP-Adresse höchstens zwei Stunden lang und nur als nicht umkehrbaren Hashwert; an Zoho wird sie von uns nicht übermittelt.
- Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme mit Ihnen dazu.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag mit uns oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, zum Beispiel Fragen zu unseren Produkten und Leistungen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen.
- Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht) eine längere Speicherung erfordern.
- Übermittlung in Drittländer: Soweit Unternehmen der Zoho-Gruppe außerhalb der EU/des EWR im Rahmen von Support- oder Wartungsleistungen auf Daten zugreifen, ist dies durch die im Auftragsverarbeitungsvertrag von Zoho enthaltenen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO) abgesichert.
Entsprechendes gilt, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (zum Beispiel unter support@viewneo.com, sales@viewneo.com oder kontakt@adversign-media.de); in diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
8. Registrierung und Anmeldung in der viewneo-Anwendung
Diese Internetseite enthält kein Registrierungs- oder Anmeldeformular. Die Schaltflächen „Anmelden“ und „Kostenlos starten“ leiten Sie zur viewneo-Anwendung unter cloud.viewneo.com weiter, die von der Adversign Media GmbH betrieben wird; dort geben Sie Ihre Daten direkt ein. Für die Registrierung in der viewneo-Anwendung verarbeiten wir Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, das von Ihnen gewählte Passwort, Ihre Branche und Ihre bevorzugte Sprache, Ihre Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie — nur wenn Sie das optionale Kästchen ankreuzen — Ihre Anmeldung zum Newsletter. Für die Anmeldung in der viewneo-Anwendung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, um Sie zu authentifizieren.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Einrichtung und Betrieb Ihres viewneo-Kontos und Ihres Testzugangs).
- Speicherdauer: Wird die Registrierung nicht innerhalb von vier Wochen über den Link in der Bestätigungs-E-Mail bestätigt, werden die eingegebenen Daten gelöscht. Andernfalls werden die Daten für die Dauer des Bestehens Ihres Kontos gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Abonnement unseres Newsletters
Diese Internetseite enthält kein Formular zur Anmeldung für einen Newsletter. Sie können den viewneo-Newsletter abonnieren, indem Sie im Registrierungsformular der viewneo-Anwendung (cloud.viewneo.com) das optionale Newsletter-Kästchen ankreuzen; das Kästchen ist nicht vorausgewählt. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse dann ausschließlich für den Versand des Newsletters, mit dem wir unsere Kunden und Geschäftspartner über Angebote und Neuigkeiten informieren.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
- Widerruf: Sie können das Abonnement jederzeit beenden und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter, in den Einstellungen Ihres viewneo-Kontos oder durch eine Nachricht an uns.
- Speicherdauer: Bis zu Ihrer Abmeldung; danach wird Ihre Adresse aus dem Verteiler gelöscht.
10. Newsletter-Tracking
Dieser Abschnitt betrifft den viewneo-Newsletter, den die Adversign Media GmbH versendet und den Sie in der viewneo-Anwendung abonnieren können; er beschreibt kein Tracking auf dieser Internetseite.
Die Newsletter der Adversign Media GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Adversign Media GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Adversign Media GmbH automatisch als Widerruf.
11. Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite
Dieser Abschnitt gilt für unseren Blog unter blog.viewneo.com, einen eigenständigen Dienst, der von dieser Internetseite aus verlinkt ist.
Die Adversign Media GmbH bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.
Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.
12. Abonnement von Kommentaren im Blog auf der Internetseite
Dieser Abschnitt gilt für unseren Blog unter blog.viewneo.com, einen eigenständigen Dienst, der von dieser Internetseite aus verlinkt ist.
Die im Blog der Adversign Media GmbH abgegebenen Kommentare können grundsätzlich von Dritten abonniert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass ein Kommentator die seinem Kommentar nachfolgenden Kommentare zu einem bestimmten Blog-Beitrag abonniert.
Sofern sich eine betroffene Person für die Option entscheidet, Kommentare zu abonnieren, versendet der für die Verarbeitung Verantwortliche eine automatische Bestätigungsmail, um im Double-Opt-In-Verfahren zu überprüfen, ob sich wirklich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse für diese Option entschieden hat. Die Option zum Abonnement von Kommentaren kann jederzeit beendet werden.
13. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Sicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Sicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
14. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Adversign Media GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Adversign Media GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Adversign Media GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Adversign Media GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Adversign Media GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Adversign Media GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Adversign Media GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Adversign Media GmbH wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Die Adversign Media GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Adversign Media GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Adversign Media GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Adversign Media GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Adversign Media GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Adversign Media GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Adversign Media GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die für die Adversign Media GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
15. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Siehe hierzu auch: Personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren / Information über die Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Besetzung freier Stellen
16. Google Kalender
Auf welche Google-Nutzerdaten wir zugreifen. Wenn Sie ein Google-Konto mit der viewneo-Kalender-App verbinden, greifen wir ausschließlich mit Lese-Berechtigungen zu auf: calendar.calendarlist.readonly — die Liste der Kalender dieses Kontos (Kalender-ID, Name, Zeitzone); und calendar.events.readonly — die Termine des von Ihnen gewählten Kalenders (Titel, Beschreibung, Ort, Organisator, Beginn und Ende, Ganztags-Kennzeichen). Zusätzlich erhalten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (openid, email, profile), damit die App anzeigen kann, welches Konto verbunden ist. Wir fordern keinen Schreibzugriff an: die App legt keine Termine an, ändert, verschiebt und löscht keine und verändert weder Kalendereinstellungen noch Freigaben.
Wozu wir sie verwenden. Ausschließlich dazu, die Termine des gewählten Kalenders auf den Digital-Signage-Bildschirmen anzuzeigen, die Sie betreiben. Die Kalenderliste dient einmalig der Auswahl eines Kalenders nach Namen. Die Termine sind der Inhalt, der auf Ihren Bildschirmen erscheint. Wir nutzen Google-Nutzerdaten nicht für Werbung, nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training verallgemeinerter KI- oder Machine-Learning-Modelle, wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. Kein Mensch bei viewneo liest Ihre Kalenderdaten.
Wie wir sie schützen. Jede Übertragung läuft über TLS. OAuth-Access- und Refresh-Tokens werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und verlassen unsere Server nicht — sie gelangen weder in einen Browser noch auf einen Bildschirm. Ein Bildschirm erhält nur ein kurzlebiges, kryptografisch signiertes Token, das auf genau den einen Inhalt begrenzt ist, den er abspielt, niemals eine Google-Zugangsberechtigung. Kalenderdaten sind an Ihr Firmenkonto gebunden und für andere Kunden nicht zugänglich.
Wie lange wir sie aufbewahren und wie sie gelöscht werden. Kalendertermine werden nicht gespeichert. Sie werden beim Rendern eines Bildschirms gelesen und höchstens fünf Minuten in einem flüchtigen Arbeitsspeicher-Cache gehalten, allein um die Zahl der Anfragen an Google zu begrenzen; dieser Cache geht beim Neustart des Dienstes verloren. Dauerhaft gespeichert werden, solange die Verbindung besteht: die verschlüsselten Tokens, Name und E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos sowie ID, Name und Zeitzone der Kalender dieses Kontos. Trennen Sie das Konto in der App, widerrufen wir das Refresh-Token unter https://oauth2.googleapis.com/revoke und löschen die gespeicherte Verbindung samt dieser Kalendereinträge. Dasselbe geschieht automatisch, wenn die App aus Ihrem viewneo-Konto entfernt oder Ihr viewneo-Konto gelöscht wird.
viewneo’s use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
17. Online-Shop
Diese Internetseite verfügt über keinen Bestell- oder Bezahlvorgang und bindet keine Zahlungsdienste ein. Bestellungen und Zahlungen laufen ausschließlich über unseren Online-Shop unter shop.viewneo.com, einen eigenständigen Dienst. Welche Daten dort für Bestellung, Zahlung und Versand verarbeitet werden und welche Zahlungsdienstleister beteiligt sind, erläutert die Datenschutzerklärung des Online-Shops.
18. Links zu anderen Internetseiten und Empfänger personenbezogener Daten
Einige Schaltflächen und Links auf dieser Internetseite führen zu Diensten, die unabhängig von ihr betrieben werden: „Demo buchen“ öffnet Zoho Bookings (viewneo.zohobookings.eu, ein Dienst der Zoho Corporation B.V., Rechenzentrum in der EU), der Shop-Link öffnet unseren Online-Shop unter shop.viewneo.com, und weitere Links führen zur viewneo-Anwendung (cloud.viewneo.com), zu unserer Dokumentation (docs.viewneo.com), zu unserem Blog (blog.viewneo.com) und zu unseren Kanälen auf Plattformen wie YouTube. Es handelt sich um einfache Links: Auf dieser Internetseite werden keine Inhalte, Skripte oder Plugins dieser Dienste geladen, und es werden keine Daten an sie übermittelt, bevor Sie einem Link folgen. Danach gelten für die dortige Verarbeitung die Datenschutzhinweise des jeweiligen Dienstes.
Auf dieser Internetseite werden personenbezogene Daten nur von uns und von den in dieser Datenschutzerklärung genannten Auftragsverarbeitern (Amazon Web Services für Hosting, Auslieferung der Inhalte und die Reichweitenmessung; Zoho für die Kontakt-, Support- und Partnerformulare) nach unserer Weisung verarbeitet. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
19. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
20. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
21. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
22. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
23. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen unserer Internetseite, unserer Leistungen oder rechtlicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Es gilt stets die aktuelle Version, deren Stand oben auf dieser Seite angegeben ist.