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Plugins · Automation

Zapier + viewneo

viewneo mit Zapier verknüpfen, sodass Inhalte auf den Screens automatisch aktualisiert werden, wenn sich in Google Calendar, Salesforce, Trello oder einer der über 1.000 verbundenen Apps etwas ändert.

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Was das Zapier-Plugin leistet

Das Zapier-Plugin ist eine Automatisierungsbrücke, die viewneo mit der Zapier-Plattform verbindet und Zugang zu über 1.000 Drittanbieter-Apps gibt — ganz ohne Code. Nach der Verbindung entstehen „Zaps” — Wenn-Dann-Regeln, die viewneo anweisen, eine Playlist zu wechseln, eine neue Folie einzuspielen oder einen Zeitplan anzupassen, sobald ein Auslöser in einem anderen Tool eintritt. viewneo wird so zu einem reaktionsfähigen Endpunkt im übergreifenden Automatisierungsworkflow.

Ein konkretes Beispiel: Die Zapier-Wetter-App wird mit viewneo verknüpft, sodass der Außenbildschirm bei Regenvorhersage automatisch von Sonnenschutzwerbung auf Regenschirmangebote umschaltet. Das gleiche Muster funktioniert für kalendergesteuerte Inhalte (Besprechungsraumanzeigen, die sich aus Google Calendar aktualisieren) oder datengesteuerte Auslöser (Ankündigungen, die auf Store-Bildschirmen erscheinen, sobald sich ein CRM-Datensatz ändert). Wer vollständige programmatische Kontrolle benötigt, findet im API-Plugin einen direkten REST-Zugang.

So funktioniert es

  1. Plugin aktivieren — das Zapier-Plugin im viewneo-Konto aktivieren, um den viewneo-Workspace als Zapier-App bereitzustellen.
  2. Zap erstellen — in Zapier eine Auslöser-App (z. B. Google Calendar) und eine viewneo-Aktion (z. B. Playlist wechseln) wählen. Kein Code erforderlich — der Zapier-Editor führt durch jeden Schritt.
  3. Automatisch laufen lassen — sobald der Zap aktiv ist, reagiert viewneo automatisch auf Auslöser. Die Screens bleiben aktuell, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.

Anwendungsbeispiele

  • Wetterreaktiver Einzelhandel — je nach Tageswettervorhersage zwischen Produkt-Playlists wechseln und kontextuell passende Promotions zeigen.
  • Besprechungsraumanzeigen — Raumbuchungsbildschirme mit Google Calendar synchronisieren, sodass aktuelle Meeting-Details immer korrekt angezeigt werden.
  • Event-Countdowns — eine Countdown-Playlist aus einer Trello-Karte oder einem CRM-Ereignis auslösen und nach dem Event automatisch entfernen.

Kompatibel mit

  • viewneo Professional und viewneo Enterprise – pro Player buchbar, auf andere Player übertragbar
  • Zapier (kostenlose oder kostenpflichtige Tarife)
  • Google Calendar, Salesforce, HubSpot, Trello, Evernote und über 1.000 weitere Zapier-Apps

Auf viewneo-Seite gibt es kein separates Zapier-Abonnement: Die Zapier-Integration ist im API-Plugin enthalten (3,50 € pro Player/Monat oder 35,00 € pro Player/Jahr). Zapier selbst bietet einen kostenlosen Tarif mit einer begrenzten Anzahl an Zaps sowie kostenpflichtige Tarife für umfangreichere Automatisierungen.

  • Über 1.000 App-Verbindungen

    Zapier verbindet viewneo mit Google Calendar, Trello, Salesforce, HubSpot, Evernote und hunderten weiterer Business-Tools.

  • Kein Code erforderlich

    Zapier nutzt vordefinierte Skripte für die gängigsten viewneo-API-Aktionen — Automatisierungen werden per Point-and-Click eingerichtet.

  • Wenn-Dann-Automatisierungslogik

    Auslöser und Aktionen definieren: Wenn ein Ereignis in einer App eintritt, reagiert viewneo mit einem Playlist-Wechsel, einem Inhaltstausch oder einer Zeitplanänderung.

  • Stets aktuelle Screens

    Inhaltsaktualisierungen werden automatisch auf die Displays übertragen — manuelle Eingriffe bei jeder Datenänderung entfallen.

Ein Display neben der Tür eines Workshopraums zeigt „Workshop 14:00“, automatisch aktualisiert aus einem neuen Kalendereintrag.

Auf dem Bildschirm

Inhalte, die sich mit deinen Daten aktualisieren

Das Publikum sieht Playlists, die auf Basis von Zap-Auslösern automatisch wechseln — Wetter, Kalendereinträge, CRM-Updates — ohne manuelle Eingriffe im viewneo CMS.

  • Wenn-Dann-Logik verbindet über 1.000 Apps mit den Bildschirminhalten
  • Kein Code erforderlich — Automatisierungen per Point-and-Click einrichten
  • Displays bleiben aktuell, während sich Geschäftsdaten im Laufe des Tages ändern

Häufige Fragen

Was kostet das Zapier-Plugin?
Auf viewneo-Seite fällt kein separater Preis an: Die Zapier-Integration ist Teil des API-Plugins – 3,50 € pro Player und Monat oder 35,00 € pro Player und Jahr – je nachdem, ob dein Abo monatlich oder jährlich läuft. Das Plugin ist ab viewneo Professional buchbar, in der 30-tägigen Testphase kostenlos freigeschaltet und lässt sich jederzeit einem anderen Player zuweisen. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Benötige ich ein Zapier-Konto für dieses Plugin?
Ja. Du benötigst ein aktives Zapier-Konto (kostenlos oder kostenpflichtig) zusätzlich zu deinem viewneo-Abonnement. Das Plugin stellt die Verbindung zwischen beiden Plattformen her.
Wie werden Daten zwischen Zapier und viewneo ausgetauscht?
Wenn ein Zap ausgelöst wird, sendet Zapier eine authentifizierte Anfrage per HTTPS an die viewneo-API. Es werden nur die Inhalts- oder Playlist-Daten übertragen, die du im Zap definiert hast. Personenbezogene Endnutzerdaten werden nur weitergeleitet, wenn du sie ausdrücklich in deine Zap-Logik einbeziehst.

Siehe auch

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