contboxx Vault는 기업 지식 관리를 위한 주권적 AI 플랫폼이며, 이 통합을 통해 viewneo 화면이 게시 채널 중 하나가 됩니다. Vault는 조직 내에 이미 존재하는 정보를 읽어 명확한 내부 메시지로 변환하고 자동으로 디스플레이에 전송합니다. 직원들에게 정보를 전달하기 위해 슬라이드를 수동으로 만들 필요가 없어집니다.
contboxx Vault 통합이 하는 일
대부분의 내부 커뮤니케이션은 사무실을 떠난 직원들에게 결코 도달하지 않습니다. Vault는 디지털 사이니지를 일급 배포 채널로 취급함으로써 이 격차를 해소합니다. Teams, Slack, 이메일, 뉴스레터로 보내는 것과 동일한 메시지가 휴게실, 생산 구역, 공유 공간의 viewneo 화면에도 전달됩니다.
Vault가 연결하는 시스템은 SharePoint, Teams, SAP, 문서 등입니다. 따라서 화면에 표시되는 내용은 누군가 업데이트했던 슬라이드가 아닌 실시간 최신 정보를 반영합니다. 자체 인프라에서 실행되고 외부 서버로 데이터를 전송하지 않으며 ISO/IEC 27001:2022 인증을 받아 데이터 주권과 GDPR을 중시하는 조직에 적합합니다.
작동 방식
- Vault가 연결된 소스에서 지식을 수집하여 약 240자의 짧은 화면 요약으로 압축된 채널 준비 메시지로 변환합니다.
- Vault가 메시지를 표준 HTML5로 게시합니다. 팀이 읽는 언어로 자동 번역되며, 원본 문서가 변경되는 즉시 새로 고쳐집니다.
- viewneo가 다른 웹 기반 소스처럼 이를 표시하며, 모든 교대, 부서, 위치에 동시에 전달됩니다.
화면에 표시할 수 있는 내용
Vault가 이미 운영 중인 시스템에서 읽어오기 때문에 화면에는 실제로 일어나고 있는 일이 반영됩니다. 누구도 슬라이드를 다시 만들 필요가 없습니다. 일반적인 예:
- Teams → 화면: 회의 요약, 결정 사항, 실행 항목을 티커로 표시
- Slack → 화면: 프로젝트 진행 상황, 팀 성과, 공지사항
- SharePoint → 화면: 사양, 로드맵, 마일스톤 진행 상황
- Salesforce → 화면: 딜 업데이트, 파이프라인 수치, 고객 피드백
이는 내부 커뮤니케이션용 디지털 사이니지와 자연스럽게 결합됩니다. viewneo가 화면과 스케줄을 관리하는 동안 Vault는 이미 운영 중인 시스템에서 항상 최신 콘텐츠를 공급합니다. Microsoft 365에서 파일을 게시하는 팀에게는 SharePoint 플러그인이 관련 워크플로우를 지원합니다.
팀들이 선택하는 이유
- 수동 작업 감소. 메시지가 지식 베이스에서 생성되므로 슬라이드를 하나하나 만들 필요가 없습니다.
- 모두에게 전달. 이메일이 닿지 않는 현장 직원들에게도 화면을 통해 각자의 언어로 정보가 전달됩니다.
- 데이터는 귀사 소유. 온프레미스 및 주권적 설계로 어떤 콘텐츠도 인프라 밖으로 나가지 않습니다.
플랫폼에 대한 자세한 내용은 contboxx Vault를 방문하거나 viewneo 채널 설정에 대해 팀에 문의하세요.
