contboxx Vault è una piattaforma di IA sovrana per la conoscenza aziendale, e questa integrazione trasforma gli schermi viewneo in uno dei canali su cui pubblica. Vault legge le informazioni già presenti nella sua organizzazione, le trasforma in messaggi interni chiari e li invia automaticamente ai display — affinché tenere informata la forza lavoro non richieda più la creazione manuale di diapositive.
Cosa fa l’integrazione di contboxx Vault
La maggior parte delle comunicazioni interne non raggiunge mai le persone lontane dalla scrivania. Vault colma questo divario trattando la segnaletica digitale come un canale di distribuzione di prima classe: lo stesso messaggio che invia a Teams, Slack, e-mail e newsletter va anche sui suoi schermi viewneo nelle sale pausa, nelle aree di produzione e negli spazi condivisi.
Poiché Vault accede a sistemi connessi — SharePoint, Teams, SAP, documenti — ciò che appare sullo schermo rispecchia le informazioni reali e aggiornate, non una diapositiva che qualcuno si è ricordato di aggiornare. Funziona sulla sua infrastruttura, non invia dati a server esterni ed è certificato ISO/IEC 27001:2022, il che lo rende una scelta solida per le organizzazioni che prendono sul serio la sovranità dei dati e il GDPR.
Come funziona
- Vault raccoglie la conoscenza dalle fonti connesse e la trasforma in messaggi pronti per i canali, condensati in un breve riassunto su schermo di circa 240 caratteri.
- Vault pubblica il messaggio in HTML5 standard — tradotto automaticamente nelle lingue lette dai suoi team — e lo aggiorna nel momento in cui il documento sorgente cambia.
- viewneo lo visualizza come qualsiasi altra fonte web, su tutti i turni, i reparti e le sedi, affinché il messaggio arrivi ovunque contemporaneamente.
Cosa può mostrare su schermo
Poiché Vault legge dai sistemi già in uso, lo schermo riflette ciò che sta accadendo realmente — nessuno deve ricostruire una diapositiva. Esempi comuni:
- Teams → schermo: sintesi di riunioni, decisioni e punti d’azione come ticker
- Slack → schermo: aggiornamenti di progetto, successi del team e annunci
- SharePoint → schermo: specifiche, roadmap e avanzamento delle milestone
- Salesforce → schermo: aggiornamenti sulle opportunità, dati del pipeline e feedback dei clienti
Questo si abbina naturalmente alla segnaletica digitale per la comunicazione interna: viewneo gestisce gli schermi e la pianificazione, mentre Vault fornisce contenuti sempre aggiornati dai sistemi già in uso. Per i team che pubblicano file da Microsoft 365, il plugin SharePoint copre un flusso di lavoro correlato.
Perché i team lo scelgono
- Meno lavoro manuale. I messaggi vengono generati dalla base di conoscenza, non ricostruiti diapositiva per diapositiva.
- Tutti informati. Gli schermi raggiungono il personale in prima linea che l’e-mail non raggiunge, nella propria lingua.
- I dati restano suoi. On-premises e sovrano per progettazione — nessun contenuto lascia la sua infrastruttura.
Maggiori informazioni sulla piattaforma su contboxx Vault, oppure contatti il nostro team per configurare il canale viewneo.
