채용 지원자 개인정보 처리방침

귀하의 개인 데이터 보호는 당사에 매우 중요합니다. 데이터 처리의 투명성은 2018년 5월 25일부터 시행된 EU 개인정보 보호 규정(GDPR)의 핵심 원칙입니다. 귀하의 데이터는 채용 과정에서 EU GDPR 및 기타 개인정보 보호 관련 법규에 따라 당사에 의해 처리됩니다. 처리에는 특히 데이터의 수집, 저장, 이용, 변경 및 삭제가 포함됩니다.

귀하의 데이터에 대한 책임자는 Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf입니다.

채용 공고에 기재된 정보를 이용하시거나 앞서 안내된 연락 담당자에게 연락해 주십시오.

Sebastian Neumann 씨, Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf. 메일: dataprotection@viewneo.com

노르트라인베스트팔렌주 개인정보 보호 감독관(Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

귀하의 데이터는 오직 귀하에게 연락하고 해당 직위의 채용 여부를 결정하기 위한 목적으로만 이용됩니다.

a. 자발적 지원

특정 채용 공고를 언급하지 않고 당사에 지원하시는 경우, 당사는 적합한 채용 공고가 있는지 확인하기 위해 귀하의 데이터를 이용합니다. 이를 위해 귀하의 데이터는 당사의 IT 시스템에 저장됩니다. 이 데이터는 현재 또는 향후 채용 공고에 적합한 후보자를 찾는 데 이용됩니다. 귀하는 당사에 알림으로써 언제든지 자발적 지원을 철회할 수 있습니다.

b. 특정 채용 공고에 지원하는 경우의 내부 공유

당사의 특정 채용 공고에 지원하시는 경우, 당사는 귀하의 데이터를 해당 직위에 대해서만 이용하며 후보자 선발을 위해 담당 관리자에게 제공합니다. 당사는 귀하의 사전 동의가 있는 경우에 한하여, 채용 공고가 있는 다른 관리자에게 해당 직위에 대한 채용 가능성을 위해 귀하의 정보를 공유합니다. 귀하는 언제든지 동의를 철회하거나 공개를 제한할 수 있습니다.

귀하가 지원서를 보내시면 당사는 일반적으로 귀하의 데이터를 당사의 IT 시스템에 저장합니다. 귀하가 공개적으로 이용 가능하거나 직업 중심의 네트워크(예: Xing, LinkedIn)에 자신에 관한 정보를 제공하는 경우, 당사는 해당 운영자의 서비스 약관에 따라 이를 처리합니다. 당사가 채용 대행사와 협력하는 경우, 당사는 채용 대행사가 귀하의 동의를 받아 귀하의 데이터를 당사에 전달하는 것으로 간주합니다. 모든 경우에 데이터는 귀하로부터 직접 수집됩니다(직접 수집).

• 기본 데이터(이름과 성, 생년월일)
• 연락처 정보(주소, 전화번호, 이메일 주소 등)
• 필요한 경우 국적, 취업 허가, 건강상 적합성에 관한 데이터
• 이력서, 자기소개서, 증명서, 추천서 및 면접에서 당사에 제공된 모든 추가 정보와 같은 지원 데이터
• 지원서 사진
• 모집 직무상 필요한 범위 내에서의 범죄 경력(예: 자산 관리 권한이 있는 직무의 경우)
• 여비 상환 시 계좌 정보
• 온라인 직업 네트워크 또는 플랫폼에서 제공된 데이터의 이용 약관에 따른 정보

귀하의 지원서를 검토하기 위해 당사는 귀하의 인적 사항 및 연락처 데이터 외에도 특정 직무에 대한 귀하의 적합성을 판단하기 위한 개인 데이터(지원 데이터)가 필요합니다. 법적 의무가 존재하지 않는 한(예: 독일 청소년 근로 보호법에 따른 건강 진단서), 당사에 어떤 데이터를 제공할지는 귀하가 결정합니다. 지원 과정에서 중증 장애인을 위한 특별한 권리를 주장하고자 하는 경우, 지원서에 장애 사항을 기재해 주십시오.

당사는 귀하와의 고용 관계에 관한 결정을 위한 목적으로 귀하의 데이터를 처리합니다. 관련 법적 근거는 EU 개인정보 보호 규정(EU GDPR) 제6조 제1항 (b)호(체결 가능한 고용 계약), (c)호(당사의 법적 의무) 및 (a)호(귀하의 동의)입니다. 적용되는 개인정보 보호법은 특정 개별 사례에서 정당한 이익을 위한 데이터 처리를 허용합니다. 당사가 이를 근거로 처리를 정당화하는 경우, 이에 대해 그리고 귀하의 이의 제기권에 대해 귀하에게 알려드립니다. 독일에서의 추가적인 법적 근거는 EU 일반 개인정보 보호 규정(EU-DSGVO) 제88조와 연방 개인정보 보호법(BDSG) 제26조에서 비롯됩니다.

귀하의 데이터는 권한이 있는 직원에게만 제공됩니다. 회사 내부 이전의 경우 6a 및 6b에 명시된 요건이 적용됩니다. 또한 전사적 인력 배치 절차에 따라 채용 공고를 담당하는 관리자 및 인사 부서 외에도 외부 회사의 인사 서비스 제공업체 및 기술 서비스 제공업체가 귀하의 데이터에 접근할 수 있습니다.

외부 회사가 당사의 서비스 제공업체로 활동하는 경우, 이는 계약상 합의 및 유럽 개인정보 보호 기준에 대한 의무를 통해 보장됩니다. 당사는 국제기구에 정보나 데이터를 제공하지 않습니다.

귀하의 데이터는 귀하가 (자발적) 지원을 철회할 때까지 당사에 저장됩니다. 당사가 귀하를 채용하지 않고 지원 절차가 종료되는 경우, 당사는 절차 종료 후 6개월 동안 귀하의 데이터를 저장합니다. 지원 절차의 결과로 당사가 귀하를 직원으로 채용하는 경우, 귀하의 지원 데이터는 귀하의 인사 기록으로 이관됩니다.

관련 법률에 따라 귀하는 다음과 같은 권리를 가집니다.

• 당사가 귀하에 관해 저장한 데이터에 대한 정보를 얻을 권리,
• 당사가 귀하에 관해 저장한 부정확한 데이터의 정정을 요청할 권리,
• 당사가 더 이상 귀하의 데이터를 저장할 수 없도록 데이터의 삭제를 요청할 권리,
• 당사의 정당한 이익을 보호하기 위한 귀하의 데이터 처리에 이의를 제기할 권리,
• 귀하의 동의를 철회할 권리,
• 귀하에 관해 저장된 데이터의 사본을 (경우에 따라 전자적 형태로) 받을 권리.

첫 번째 단계로, 지원 과정에서 안내된 해당 연락 담당자에게 연락해 주십시오. 데이터의 정정 또는 삭제의 경우, 당사는 귀하의 데이터 수령인에게도 이를 알립니다.

추가 질문이 있으시면 담당 개인정보 보호 책임자에게 문의해 주십시오. 귀하의 권리가 적절하게 보호되지 않는다고 판단되는 경우, 관할 기관에 민원을 제기할 수 있습니다.

이 정보의 내용이 변경되는 경우, 새로운 버전은 https://www.viewneo.com/company/contact 또는 귀하의 연락 담당자를 통해 제공됩니다.

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