O contboxx Vault é uma plataforma de IA soberana para o conhecimento empresarial, e esta integração torna os ecrãs viewneo num dos canais onde publica. O Vault lê as informações já existentes na sua organização, transforma-as em mensagens internas claras e envia-as automaticamente para os seus displays — para que manter a força de trabalho informada deixe de implicar criar diapositivos manualmente.
O que faz a integração do contboxx Vault
A maioria das comunicações internas nunca chega a pessoas que não estão numa secretária. O Vault fecha esta lacuna tratando a cartelagem digital como um canal de distribuição de primeira classe: a mesma mensagem que envia para Teams, Slack, e-mail e newsletters também vai para os seus ecrãs viewneo em salas de pausa, áreas de produção e espaços partilhados.
Como o Vault recorre a sistemas ligados — SharePoint, Teams, SAP, documentos — o que aparece no ecrã reflete as suas informações reais e atuais, em vez de um diapositivo que alguém se lembrou de atualizar. Funciona na sua própria infraestrutura, não envia dados para servidores externos e está certificado ISO/IEC 27001:2022, tornando-o uma opção sólida para organizações que levam a soberania de dados e o RGPD a sério.
Como funciona
- O Vault recolhe o conhecimento das suas fontes ligadas e transforma-o em mensagens prontas para o canal, condensadas num breve resumo em ecrã de cerca de 240 caracteres.
- O Vault publica a mensagem em HTML5 padrão — traduzida automaticamente para os idiomas que as suas equipas leem — e atualiza-a no momento em que o documento fonte é alterado.
- O viewneo apresenta-a como qualquer outra fonte web, em todos os turnos, departamentos e localizações, para que a mensagem chegue a todos em simultâneo.
O que pode mostrar no ecrã
Como o Vault lê a partir dos sistemas que já utiliza, o ecrã reflete o que está realmente a acontecer — ninguém precisa de reconstruir um diapositivo. Exemplos comuns:
- Teams → ecrã: resumos de reuniões, decisões e pontos de ação como ticker
- Slack → ecrã: destaques de projetos, conquistas da equipa e anúncios
- SharePoint → ecrã: especificações, roteiros e progresso de marcos
- Salesforce → ecrã: atualizações de oportunidades, dados do pipeline e feedback de clientes
Isto combina naturalmente com a cartelagem digital para comunicação interna: o viewneo gere os ecrãs e o agendamento, enquanto o Vault fornece conteúdo sempre atual a partir dos sistemas que já utiliza. Para equipas que publicam ficheiros do Microsoft 365, o plugin SharePoint cobre um fluxo de trabalho relacionado.
Por que as equipas o escolhem
- Menos trabalho manual. As mensagens são geradas a partir da base de conhecimento, não reconstruídas diapositivo a diapositivo.
- Todos a par. Os ecrãs chegam ao pessoal da linha da frente que o e-mail não alcança, no seu próprio idioma.
- Os dados são seus. On-premises e soberano por conceção — nenhum conteúdo sai da sua infraestrutura.
Saiba mais sobre a plataforma em contboxx Vault, ou fale com a nossa equipa sobre a configuração do canal viewneo.
