contboxx Vault ist eine souveräne KI-Plattform für Unternehmenswissen, und diese Integration macht viewneo-Bildschirme zu einem der Kanäle, auf denen sie publiziert. Vault liest die Informationen, die bereits in der Organisation vorhanden sind, wandelt sie in klare interne Nachrichten um und sendet sie automatisch an die Displays — sodass die Belegschaft informiert zu halten kein manuelles Erstellen von Folien mehr erfordert.
Was die contboxx-Vault-Integration leistet
Die meiste interne Kommunikation erreicht nie die Mitarbeiter, die nicht am Schreibtisch sitzen. Vault schließt diese Lücke, indem es Digital Signage als erstklassigen Distributionskanal behandelt: Dieselbe Nachricht, die es an Teams, Slack, E-Mail und Newsletter sendet, geht auch auf die viewneo-Bildschirme in Pausenräumen, Produktionsbereichen und gemeinschaftlich genutzten Räumen.
Da Vault auf verbundene Systeme zugreift — SharePoint, Teams, SAP, Dokumente — spiegelt das, was auf dem Bildschirm erscheint, die aktuellen, realen Informationen wider, statt einer Folie, an deren Aktualisierung jemand irgendwann gedacht hat. Es läuft auf der eigenen Infrastruktur, sendet keine Daten an externe Server und ist ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert — ein optimaler Einsatz für Organisationen, die Datensouveränität und DSGVO ernst nehmen.
Wie es funktioniert
- Vault sammelt Wissen aus den verbundenen Quellen und wandelt es in kanalfertige Nachrichten um — verdichtet auf eine kurze Bildschirmzusammenfassung von rund 240 Zeichen.
- Vault veröffentlicht die Nachricht in Standard-HTML5 — automatisch in die Sprachen übersetzt, die die Teams lesen — und aktualisiert sie, sobald sich das Quelldokument ändert.
- viewneo zeigt sie wie jede andere webbasierte Quelle an — schichten-, abteilungs- und standortübergreifend, sodass die Nachricht überall gleichzeitig ankommt.
Was auf dem Bildschirm erscheinen kann
Da Vault aus den Systemen liest, die ohnehin im Einsatz sind, spiegelt der Bildschirm wider, was tatsächlich passiert — niemand muss eine Folie neu erstellen. Typische Beispiele:
- Teams → Bildschirm: Besprechungszusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben als Ticker
- Slack → Bildschirm: Projekt-Highlights, Teamerfolge und Ankündigungen
- SharePoint → Bildschirm: Spezifikationen, Roadmaps und Meilensteinfortschritte
- Salesforce → Bildschirm: Deal-Updates, Pipeline-Kennzahlen und Kundenfeedback
Dies ergänzt natürlich Digital Signage für interne Kommunikation: viewneo verwaltet Bildschirme und Planung, während Vault stets aktuelle Inhalte aus den bereits vorhandenen Systemen liefert. Für Teams, die Dateien aus Microsoft 365 veröffentlichen, deckt das SharePoint-Plugin einen verwandten Arbeitsablauf ab.
Warum Teams es wählen
- Weniger manueller Aufwand. Nachrichten werden aus der eigenen Wissensbasis generiert, nicht Folie für Folie neu erstellt.
- Alle im Bilde. Bildschirme erreichen Mitarbeiter an vorderster Front, die E-Mails verpassen — in ihrer eigenen Sprache.
- Daten bleiben im Haus. On-Premises und souverän konzipiert — kein Inhalt verlässt die eigene Infrastruktur.
Mehr über die Plattform steht unter contboxx Vault — oder sprich mit unserem Team über die Einrichtung des viewneo-Kanals.
