插件 · 内部沟通

contboxx Vault + viewneo

让 contboxx Vault 将企业知识转化为内部消息,并直接发布到您的 viewneo 显示屏——全自动,支持团队所用的每一种语言。

contboxx Vault 是一款面向企业知识管理的主权化 AI 平台,这一集成使 viewneo 显示屏成为其发布内容的渠道之一。Vault 读取组织内部已有的信息,将其转化为清晰的内部消息并自动推送至您的显示屏——让员工保持知情无需再手动制作幻灯片。

contboxx Vault 集成能做什么

大多数内部沟通内容从未真正触达那些不在办公桌前工作的人。Vault 填补了这一空白,将数字标牌视为一等分发渠道:发送至 Teams、Slack、电子邮件和新闻通讯的同一条消息,也会出现在休息室、生产区域和公共空间的 viewneo 显示屏上。

由于 Vault 读取已连接的系统——SharePoint、Teams、SAP、文档——屏幕上显示的内容反映的是真实的最新信息,而非某人曾经记得更新过的幻灯片。它运行于您自己的基础设施之上,不向外部服务器发送数据,并通过了 ISO/IEC 27001:2022 认证,非常适合重视数据主权和 GDPR 合规的企业。

工作原理

  1. Vault 汇聚来自已连接来源的知识,将其转化为适合各渠道发布的消息,压缩成约 240 个字符的简短屏幕摘要。
  2. Vault 将消息以标准 HTML5 格式发布——自动翻译成团队使用的各种语言——并在来源文档发生变更时即时刷新。
  3. viewneo 像对待任何其他网页来源一样显示内容,跨班次、跨部门、跨地点,确保消息同时传达至所有地方。

可以在屏幕上显示的内容

由于 Vault 从您已有的系统中读取数据,屏幕上显示的是实际发生的内容——无需任何人重新制作幻灯片。常见示例:

  • Teams → 屏幕: 会议摘要、决策和行动项,以滚动字幕形式展示
  • Slack → 屏幕: 项目进展、团队成就和公告
  • SharePoint → 屏幕: 规格说明、路线图和里程碑进度
  • Salesforce → 屏幕: 商机更新、销售漏斗数据和客户反馈

这与内部沟通数字标牌自然结合:viewneo 负责管理屏幕和排期,而 Vault 则从您已有的系统中持续提供最新内容。对于从 Microsoft 365 发布文件的团队,SharePoint 插件涵盖了相关工作流程。

团队选择它的原因

  • 减少人工操作。消息从知识库自动生成,无需逐张重建幻灯片。
  • 人人了解动态。屏幕触达电子邮件无法覆盖的一线员工,并以其熟悉的语言呈现。
  • 数据始终属于您。本地部署、主权化设计——没有任何内容离开您的基础设施。

了解更多平台信息,请访问 contboxx Vault,或联系我们的团队了解 viewneo 渠道的配置方式。

  • 内部沟通全自动运转

    Vault 将文档、数据和更新转化为可直接展示的消息并推送至屏幕——无需手动制作幻灯片。

  • 汇聚 40 余个来源的知识

    Vault 从 SharePoint、Teams、SAP、PDF 等已连接系统中读取内容,确保屏幕上显示的是真实的实时信息。

  • 主权化本地部署

    Vault 完全运行于您自己的基础设施之上,不向外部服务器传输数据——专为数据主权和 GDPR 合规设计,通过 ISO/IEC 27001:2022 认证。

  • 支持每一种语言

    自动翻译成 100 余种语言,确保同一条消息以各团队使用的语言触达每个站点和每个班次。

仓库休息室的竖版显示屏显示一条标题为“Shift briefing”的内部消息。

屏幕上

您的企业知识,自动发布至每一块屏幕

contboxx Vault 将数字标牌作为其分发渠道之一,与 Teams、Slack、电子邮件和新闻通讯并列。它将组织内部已有的知识转化为清晰、符合品牌形象的消息,并推送至您的 viewneo 显示屏——让一线员工与坐在办公桌前的同事看到同样的最新信息。

  • Vault 生成消息;viewneo 跨班次、跨部门、跨地点展示
  • 内容保持最新,因为 Vault 从您的实时连接源读取数据
  • 单一事实来源同时为数字标牌和其他内部渠道提供内容

常见问题

contboxx Vault 是什么?
contboxx Vault 是一款面向企业知识管理的主权化本地 AI 平台。它连接您已有的系统,将内容转化为定向消息并通过多个渠道分发——包括数字标牌。了解更多请访问 vault.contboxx.com。
与 viewneo 的集成如何运作?
viewneo 是 Vault 的分发渠道之一。Vault 以标准 HTML5 格式发布内容,viewneo 像对待任何其他网页来源一样显示这些内容,并在底层文档发生变更时实时刷新。Vault 将每条内容压缩为约 240 个字符的简短屏幕摘要,并按地点、部门和语言进行适配,确保内部沟通触达全体员工——包括从不阅读内部邮件的一线人员。
我们的数据存储在哪里?
使用 Vault 后,数据始终保存在您自己的基础设施中——Vault 本地运行,不向外部服务器发送任何数据。它通过 ISO/IEC 27001:2022 认证,专为 GDPR 合规和数据主权设计。
集成如何授权?
contboxx Vault 是 Adversign Media GmbH 旗下 contboxx 产品系列中的一款独立产品,独立于 viewneo 订阅单独授权。如需了解 viewneo 渠道的可用性及配置方式,请联系我们的团队。
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