contboxx Vault は企業知識管理向けの主権的 AI プラットフォームです。この連携により、viewneo 画面は Vault が配信するチャネルの一つになります。Vault は組織内にすでにある情報を読み込み、明確な社内メッセージに変換して自動でディスプレイに配信します。従業員への情報共有にスライドを手作業で作る必要はなくなります。
contboxx Vault 連携でできること
社内コミュニケーションの多くは、デスクを離れた場所にいる従業員に届いていません。Vault はデジタルサイネージを一等配信チャネルとして扱うことでこの課題を解決します。Teams、Slack、メール、ニュースレターに送信するのと同じメッセージが、休憩室・生産エリア・共用スペースの viewneo 画面にも届きます。
Vault が連携するのは SharePoint、Teams、SAP、ドキュメントなどの既存システムです。そのため画面に表示されるのは誰かが更新したスライドではなく、リアルタイムの正確な情報です。自社インフラ上で動作し、外部サーバーへのデータ送信は行わず、ISO/IEC 27001:2022 認証を取得しているため、データ主権と GDPR を重視する組織に適しています。
仕組み
- Vault が連携ソースから知識を収集し、約 240 文字の短い画面サマリーに凝縮したチャネル向けメッセージに変換します。
- Vault がメッセージを標準 HTML5 で配信します。チームが読む言語に自動翻訳され、元のドキュメントが変更されると即座に更新されます。
- viewneo が他のウェブソースと同様にそれを表示し、すべてのシフト・部門・拠点へ同時に届けます。
画面に表示できる内容
Vault はすでに運用中のシステムから読み取るため、画面には実際に起きていることが反映されます。誰もスライドを作り直す必要はありません。よくある例：
- Teams → 画面： 会議の要約、決定事項、アクションアイテムをティッカー表示
- Slack → 画面： プロジェクトの進捗、チームの成果、アナウンス
- SharePoint → 画面： 仕様書、ロードマップ、マイルストーンの進捗
- Salesforce → 画面： 商談更新、パイプライン数値、顧客フィードバック
これは社内コミュニケーション向けデジタルサイネージと自然に組み合わさります。viewneo が画面とスケジュールを管理し、Vault が既存システムから常に最新のコンテンツを供給します。Microsoft 365 のファイルを配信するチームには、SharePoint プラグインが関連するワークフローをカバーします。
選ばれる理由
- 手作業が減る。メッセージはナレッジベースから自動生成され、スライドを一枚ずつ作る必要はありません。
- 全員に届く。社内メールが届かない現場スタッフにも、画面を通じて自分たちの言語で情報が伝わります。
- データは自社に留まる。オンプレミスで主権的に設計されており、コンテンツが自社インフラの外に出ることはありません。
プラットフォームの詳細は contboxx Vault でご確認ください。viewneo チャネルの設定については担当チームへお問い合わせください。
