कॉन्फ़्रेंस हॉल के दरवाज़ों के पास पोर्ट्रेट सेशन बोर्ड 18:30 बजे के समापन कीनोट की घोषणा करता है।

उद्योग · इवेंट्स और वेन्यू

आपके इवेंट की रफ्तार से चलने वाला साइनेज।

रजिस्ट्रेशन स्क्रीन से लेकर क्लोजिंग कीनोट वीडियो वॉल तक — एक डैशबोर्ड से अपने वेन्यू की हर स्क्रीन मैनेज करें और लास्ट-मिनट बदलाव सेकंडों में पब्लिश करें।

viewneo इवेंट्स, कॉन्फ्रेंस, ट्रेड शो, एग्जिबिशन और परमानेंट वेन्यू के लिए एक क्लाउड-बेस्ड डिजिटल साइनेज प्लेटफॉर्म है। यह अजेंडा बोर्ड, वेफाइंडिंग पैनल, रजिस्ट्रेशन स्क्रीन, स्पॉन्सर डिस्प्ले और वीडियो वॉल को एक ब्राउजर-बेस्ड CMS में जोड़ता है — ताकि इवेंट चला रही टीम एक डैशबोर्ड से हर स्क्रीन अपडेट कर सके, यहाँ तक कि इवेंट के दिन भी।

इवेंट साइनेज रिटेल या ऑफिस के परमानेंट साइनेज से अलग क्यों है?

इवेंट्स तेज़ी से आगे बढ़ते हैं। तीन दिन के कॉन्फ्रेंस के पहले दिन सुबह 7:30 बजे एक रूम बदल जाता है। दरवाजे खुलने से 48 घंटे पहले एक स्पॉन्सर्ड सेशन जोड़ा जाता है। मेन स्टेज का बैकड्रॉप शुरुआत से तीस मिनट पहले स्पीकर बदलना पड़ता है। प्रिंटेड साइनेज इसका जवाब नहीं दे सकता, और एक ऐसा सिस्टम जिसमें हर स्क्रीन पर टेक्नीशियन चाहिए, वह कन्वेंशन सेंटर के फ्लोर पर काम नहीं करता।

viewneo इसी हकीकत को ध्यान में रखकर बनाया गया है। ब्राउजर-बेस्ड CMS को कोई इंस्टॉल्ड सॉफ्टवेयर नहीं चाहिए — ऑपरेशन रूम के लैपटॉप या टैबलेट से लॉगिन करें, रूम असाइनमेंट बदलें, और संबंधित बोर्ड सेकंडों में अपडेट हो जाते हैं। Open Interface API लाइव डेटा फीड से जुड़ती है, ताकि सोर्स शेड्यूल बदलने पर अजेंडा बोर्ड अपने आप अपडेट हों।

बड़े वेन्यू में डिजिटल वेफाइंडिंग कैसे काम करती है?

अटेंडी साइन पढ़कर रास्ता खोजते हैं। जब वे साइन गलत होते हैं — क्योंकि कोई रूम बदल गया, फ्लोर प्लान इवेंट से महीनों पहले प्रिंट हो चुका था, या साइनेज कॉन्ट्रैक्टर को फाइनल लेआउट नहीं मिला — तो स्टाफ इवेंट मैनेज करने के बजाय दिन भर दिशा-निर्देश देने में लगा रहता है।

viewneo के वेफाइंडिंग पैनल लाइव शेड्यूल से लिए गए फ्लोर प्लान, दिशा-निर्देशक तीर, और अप-टू-डेट रूम असाइनमेंट दिखाते हैं। एंट्रेंस, एलिवेटर बैंक, और मुख्य जंक्शन पर पैनल इंस्टॉल करें। जब कोई सेशन बदलता है, CMS में एक बार असाइनमेंट अपडेट करें और हर संबंधित पैनल परिवर्तन दिखाता है। मल्टी-बिल्डिंग कैंपस या कई हॉल वाले कन्वेंशन सेंटर के लिए, मल्टीस्क्रीन इंस्टॉलेशन आपको पैनल को ज़ोन के अनुसार ग्रुप करने और ज़ोन-विशिष्ट सामग्री पुश करने देते हैं।

रीयल-टाइम अजेंडा और सेशन बोर्ड

किसी भी कॉन्फ्रेंस में ब्रेकआउट सेशन के बाहर के रूम साइन सबसे ज्यादा पढ़े जाने वाले डिस्प्ले होते हैं। वे अटेंडी को बताते हैं कि वे सही जगह पर हैं या नहीं, कौन बोल रहा है, और अगला सेशन कब शुरू होगा। इन्हें मैनुअली मैनेज करना — नए कार्ड प्रिंट करना, स्टाफ भेजना — महंगा और गलतियों से भरा है।

viewneo का Open Interface बाहरी शेड्यूलिंग टूल्स से संरचित डेटा स्वीकार करता है। जब आपके इवेंट-मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म में प्रोग्राम बदलता है, तो यह बदलाव हर बोर्ड तक अपने आप पहुंचता है। सरल सेटअप के लिए, CMS में एक बिल्ट-इन शेड्यूलिंग इंटरफेस है: हर प्लेलिस्ट के लिए शुरुआत और अंत का समय सेट करें और बोर्ड बिना किसी मैनुअल हस्तक्षेप के समय पर सामग्री बदलता है।

स्पॉन्सर और एडवर्टाइजिंग रोटेशन

स्पॉन्सरशिप टियर में अक्सर साइनेज अधिकार शामिल होते हैं — लॉबी में लोगो एक्सपोज़र, विशिष्ट सेशन के पास स्क्रीन पर प्रोडक्ट शोकेस स्लॉट, या अराइवल के दौरान एंट्रेंस वीडियो वॉल का पूरा टेकओवर। इसे मैनुअली मैनेज करने में मिस्ड रोटेशन, गलत अवधि, या स्पॉन्सर लोगो मिक्स-अप का जोखिम रहता है।

viewneo की प्लेलिस्ट इसे सटीकता से हैंडल करती हैं। हर स्पॉन्सर के एसेट को एक प्लेलिस्ट में असाइन करें, अवधि और रोटेशन फ्रीक्वेंसी सेट करें, और कॉन्ट्रैक्ट किए गए स्लॉट से मेल खाते शुरुआत और अंत के समय शेड्यूल करें। viewneo Enterprise आपको अलग-अलग स्पॉन्सर मिक्स के साथ सैकड़ों डिस्प्ले ग्रुप मैनेज करने देता है — यह तब उपयोगी है जब आप हॉल A बनाम हॉल B के लिए, या सुबह बनाम दोपहर के स्लॉट के लिए अलग पैकेज बेचते हैं। शेड्यूलिंग इंजन डेपार्टिंग को सपोर्ट करता है, ताकि नाश्ते के रजिस्ट्रेशन का प्रोग्राम दोपहर के एक्सपो फ्लोर से अलग दिखे।

मेन स्टेज और लॉबी के लिए वीडियो वॉल

बड़े-फॉर्मैट फीचर वॉल — अराइवल हॉल में 3×3 ग्रिड, मेन स्टेज पर वाइड-फॉर्मैट बैकड्रॉप — कई प्लेयर्स में फ्रेम-एक्यूरेट सिंक्रोनाइजेशन की जरूरत होती है। screen-sync प्लगइन किसी इंस्टॉलेशन के सभी प्लेयर्स को एक कॉमन टाइमलाइन पर लॉक करता है, ताकि दीवार कई असिंक्रोनस पैनल के बजाय एक seamless कैनवास के रूप में चले।

आम इवेंट वीडियो वॉल उपयोग में शामिल हैं:

  • मेन स्टेज बैकड्रॉप — पोडियम के पीछे स्पीकर स्लाइड, लाइव फीड, या ब्रांडेड एनिमेशन दिखाना
  • लॉबी फीचर वॉल — एंबिएंट प्रोग्राम ब्रांडिंग, स्पॉन्सर टेकओवर, Instagram, Facebook और LinkedIn प्लगइन के माध्यम से लाइव सोशल मीडिया फ़ीड
  • एक्सपो हॉल एंट्रेंस डिस्प्ले — बड़े-फॉर्मैट वेलकम मैसेजिंग और प्रोग्राम हाइलाइट्स
  • अवार्ड्स सेरेमनी स्क्रीन — कैटेगरी रिवील, विजेता के नाम, स्पॉन्सर की पहचान

हार्डवेयर की तरफ से, viewneo किसी भी निर्माता के कमर्शियल बड़े-फॉर्मैट डिस्प्ले पर चलता है। viewneo Butler मीडिया प्लेयर ज्यादातर सिंगल-स्क्रीन इंस्टॉलेशन को हैंडल करता है; वीडियो वॉल के लिए CMS से केंद्रीय रूप से मैनेज किया जाने वाला प्रति-पैनल एक प्लेयर कॉन्फिगरेशन चाहिए।

टेम्पोरेरी और सीज़नल डिप्लॉयमेंट

हर इवेंट वेन्यू परमानेंट इंस्टॉलेशन नहीं होता। एक ट्रेड शो आयोजक तीन दिन के लिए स्क्रीन लगाता है और फिर हटा देता है। एक कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस टीम होटल बॉलरूम किराए पर लेती है और एक दोपहर के लिए छह पैनल की जरूरत होती है। एक सीज़नल वेन्यू — एक आउटडोर फेस्टिवल, एक स्पोर्टिंग इवेंट — सीज़न के लिए सेटअप करता है और शरद ऋतु में हटा देता है।

viewneo इसी पैटर्न के लिए डिज़ाइन किया गया है। मीडिया प्लेयर बिना किसी फिक्स्ड इंफ्रास्ट्रक्चर के किसी भी HDMI डिस्प्ले से कनेक्ट होते हैं। सब्सक्रिप्शन प्लान मासिक हैं। किसी शो के लिए डिप्लॉय करें, हार्डवेयर वापस करें, और अगले इवेंट तक सब्सक्रिप्शन कैंसल या पॉज करें। बड़े फ्लीट के लिए, हार्डवेयर कैटलॉग में उपलब्ध प्लेयर्स की सूची है; CMS उन सभी को एक अकाउंट से मैनेज करता है, चाहे कितने भी इवेंट एक साथ चल रहे हों।

इवेंट साइनेज की एक सामान्य कॉन्फिगरेशन

लेयरviewneo क्या प्रदान करता है
CMSब्राउजर-बेस्ड कंटेंट मैनेजमेंट, शेड्यूलिंग और डेपार्टिंग
अजेंडा इंटीग्रेशनबाहरी शेड्यूलिंग टूल्स से लाइव डेटा फीड के लिए Open Interface API
मल्टी-स्क्रीन सिंकवीडियो वॉल और ग्रुप्ड पैनल के लिए screen-sync प्लगइन
हार्डवेयरviewneo Butler मीडिया प्लेयर — कोई भी कमर्शियल HDMI डिस्प्ले
स्केलमल्टी-हॉल, मल्टी-डे या मल्टी-इवेंट मैनेजमेंट के लिए viewneo Enterprise
प्राइसिंगमासिक प्लान — एक स्क्रीन से लेकर पूरे कन्वेंशन सेंटर तक स्केलेबल

संबंधित उपयोग के मामले

इवेंट साइनेज परमानेंट वेन्यू और हॉस्पिटैलिटी सेक्टर के डिप्लॉयमेंट के साथ इंफ्रास्ट्रक्चर शेयर करता है। यदि आपका वेन्यू इवेंट और डेली ऑपरेशन दोनों हैंडल करता है — होटल बॉलरूम, परमानेंट टेनेंट फ्लोर वाला कन्वेंशन सेंटर — viewneo दोनों को एक ही अकाउंट से मैनेज करता है। जानें कि मल्टीस्क्रीन इंस्टॉलेशन जटिल डिस्प्ले अरेंजमेंट कैसे हैंडल करते हैं, और टेम्पोरेरी सेटअप के लिए हार्डवेयर कैटलॉग देखें।

शुरू करें

हमें अपने वेन्यू, इवेंट कैलेंडर और मैनेज करने वाली स्क्रीन की संख्या के बारे में बताएं। डेमो बुक करें और हम आपके सेटअप के लिए एक कॉन्फिगरेशन दिखाएंगे। या पहले इंटीग्रेशन या हार्डवेयर के बारे में विशिष्ट सवाल हों तो सेल्स टीम से बात करें।

viewneo इवेंट्स के लिए क्या करता है

एक प्लेटफॉर्म, आपके वेन्यू की हर स्क्रीन।

  • Open Interface API के जरिए लाइव अजेंडा फीड कनेक्ट करें। प्रोग्राम बदलने पर रूम और सेशन बोर्ड अपने आप अपडेट होते हैं — कोई मैनुअल एडिट नहीं।

  • लॉबी डिस्प्ले और कॉरिडोर पैनल पर फ्लोर मैप, प्लान और अप-टू-डेट रूम असाइनमेंट दिखाएं। अटेंडी स्टाफ से पूछे बिना अपने सेशन ढूंढ सकते हैं।

  • सटीक शुरुआत और अंत के समय के साथ स्पॉन्सर लोगो, प्रोडक्ट डेमो और एड स्लॉट शेड्यूल करें। स्पॉन्सरशिप टियर को प्लेलिस्ट के रूप में बेचें और डिलीवर करें।

  • वेलकम और रजिस्ट्रेशन स्क्रीन

    अटेंडी को नाम से वेलकम करें, बैज पिकअप इंस्ट्रक्शन दिखाएं और प्रोग्राम प्रमोट करें — वही CMS जो बाकी वेन्यू चलाता है।

  • फ्रेम-एक्यूरेट सिंक्रोनाइजेशन के साथ वीडियो वॉल और मल्टी-पैनल इंस्टॉलेशन चलाएं। मेन स्टेज बैकड्रॉप और लॉबी फीचर वॉल के लिए आदर्श।

  • एक इवेंट के लिए स्क्रीन जोड़ें और बाद में हटाएं। viewneo प्लग-एंड-प्ले मीडिया प्लेयर के साथ किसी भी कमर्शियल डिस्प्ले पर काम करता है।

कॉन्फ़्रेंस सेशन रूम के बाहर रूम बोर्ड दिखाते हैं कि एक सेशन कमरा 4 में स्थानांतरित हुआ है और दूसरा रद्द हो गया है।

रूम और सेशन बोर्ड जो खुद अपडेट होते हैं

अपने इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म या शेड्यूल शीट को viewneo के Open Interface से कनेक्ट करें। जैसे ही कोई स्पीकर रूम बदलता है या सेशन कैंसल होता है, हर संबंधित बोर्ड अपने आप अपडेट होता है — AV डेस्क ढूंढने की कोई जरूरत नहीं।

कीनोट स्पीकर के पीछे 3 × 3 वीडियो वॉल "Future of Retail" शीर्षक वाली एक बड़ी छवि दिखाती है।

मेन स्टेज और लॉबी के लिए वीडियो वॉल

viewneo का screen-sync प्लगइन फ्रेम-एक्यूरेट सिंक्रोनाइजेशन के साथ मल्टी-पैनल वीडियो वॉल चलाता है, ताकि 3×3 ग्रिड एक seamless कैनवास के रूप में काम करे। इसे कीनोट बैकड्रॉप, स्पॉन्सर टेकओवर या अराइवल हॉल में एंबिएंट ब्रांडिंग के लिए उपयोग करें।

एक आयोजक फ़ोन पर सेशन का कमरा बदलता है और फ़ोयर का रूम बोर्ड "Moved to Hall C" दिखाता है।

किसी भी डिवाइस से लास्ट-मिनट अपडेट

इवेंट के दिन शेड्यूल कभी भी प्लान के हिसाब से नहीं चलता। viewneo का ब्राउजर-बेस्ड CMS किसी इंस्टॉल्ड सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं है — ऑपरेशन रूम के लैपटॉप से लॉगिन करें, रूम असाइनमेंट अपडेट करें, और यह सेकंडों में हर संबंधित स्क्रीन पर दिखने लगता है।

एक कन्वेंशन हॉल में एक जैसी पोर्ट्रेट स्क्रीनों की लंबी पंक्ति के सामने एक रजिस्ट्रेशन कियोस्क खड़ा है।

हर वेन्यू साइज के लिए स्केलेबल हार्डवेयर

एक रजिस्ट्रेशन कियोस्क से लेकर सैकड़ों पैनल वाले कन्वेंशन सेंटर तक, viewneo मीडिया प्लेयर किसी भी कमर्शियल डिस्प्ले से कनेक्ट होते हैं। इवेंट के लिए स्क्रीन जोड़ें और बाद में हटाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या viewneo हमारे इवेंट मैनेजमेंट सिस्टम से लाइव अजेंडा ले सकता है?
हाँ। viewneo का Open Interface REST API के जरिए बाहरी सिस्टम से डेटा फीड स्वीकार करता है। यदि आपका इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म JSON या XML फीड एक्सपोर्ट कर सकता है, तो viewneo उसे लेकर रूम बोर्ड अपने आप अपडेट कर सकता है। इंटीग्रेशन का काम सोर्स सिस्टम पर निर्भर करता है।
मल्टी-स्क्रीन सिंक्रोनाइजेशन कैसे काम करता है?
screen-sync प्लगइन कई प्लेयर्स को एक कॉमन टाइमलाइन पर लॉक करता है ताकि वीडियो वॉल एक seamless इमेज के रूप में चले। यह ग्रिड या वर्टिकल स्टैक्ड डिस्प्ले को सपोर्ट करता है — CMS में लेआउट सेट करें और प्लेयर बाकी काम करते हैं।
क्या viewneo को एक बार के इवेंट के लिए, परमानेंट इंस्टॉलेशन के बजाय, इस्तेमाल किया जा सकता है?
हाँ। viewneo टेम्पोरेरी डिप्लॉयमेंट के लिए डिज़ाइन किया गया है। मीडिया प्लेयर किराए पर लें या खरीदें, उन्हें अपने वेन्यू के डिस्प्ले से कनेक्ट करें और इवेंट के बाद सब कुछ हटा लें। सब्सक्रिप्शन प्लान मासिक हैं और पॉज या कैंसल किए जा सकते हैं।
viewneo इवेंट्स के लिए किस हार्डवेयर की सिफारिश करता है?
ज्यादातर इवेंट सेटअप viewneo Butler मीडिया प्लेयर का उपयोग करते हैं, जो किसी भी HDMI डिस्प्ले से कनेक्ट होता है। बड़े वीडियो वॉल के लिए हमसे संपर्क करें — सही प्लेयर डिस्प्ले अरेंजमेंट और रेजोल्यूशन पर निर्भर करता है। पूरा हार्डवेयर कैटलॉग देखें।
क्या स्पॉन्सर पूरे CMS तक पहुंचे बिना अपने कंटेंट स्लॉट पा सकते हैं?
स्पॉन्सर कंटेंट आपकी टीम केंद्रीय रूप से मैनेज करती है। आप अप्रूव्ड एसेट अपलोड करें, टाइम्ड रोटेशन के साथ प्लेलिस्ट बनाएं, और viewneo उन्हें शेड्यूल के अनुसार चलाता है। स्पॉन्सर को CMS एक्सेस की जरूरत नहीं है। API के जरिए अप्रूवल वर्कफ्लो जोड़े जा सकते हैं।
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