viewneo est une plateforme d’affichage dynamique hébergée dans le cloud, destinée aux événements, conférences, salons professionnels, expositions et salles permanentes. Elle relie tableaux d’agenda, panneaux de guidage, écrans d’inscription, affichages sponsors et murs d’images dans un CMS navigateur-natif — afin que l’équipe chargée de l’événement puisse mettre à jour chaque écran depuis un seul tableau de bord, même le jour J.
En quoi la signalétique événementielle diffère-t-elle de la signalétique permanente en commerce ou en bureau ?
Les événements évoluent plus vite. Une salle change à 07h30 le matin d’un congrès de trois jours. Une session sponsorisée est ajoutée 48 heures avant l’ouverture des portes. Le fond de scène de la plénière nécessite un changement d’intervenant trente minutes avant le début. La signalétique imprimée ne peut pas réagir, et un système qui exige un technicien devant chaque écran ne passe pas à l’échelle dans un palais des congrès.
viewneo est conçu autour de cette réalité. Le CMS navigateur-natif ne nécessite aucun logiciel installé — connectez-vous depuis un ordinateur portable ou une tablette dans la régie, modifiez une attribution de salle, et les tableaux concernés se mettent à jour en quelques secondes. L’API Open Interface se connecte à des flux de données en direct, de sorte que les tableaux d’agenda peuvent se mettre à jour automatiquement lorsque le programme source change.
Comment fonctionne le guidage numérique dans une grande salle ?
Les participants naviguent en lisant des panneaux. Lorsque ces panneaux sont incorrects — parce qu’une salle a été déplacée, qu’un plan d’étage a été imprimé des mois avant l’événement ou que le prestataire de signalétique n’a pas reçu la disposition finale — le personnel passe la journée à donner des indications plutôt qu’à gérer l’événement.
Les panneaux de guidage viewneo affichent des plans de situation, des flèches directionnelles et les attributions de salles actuelles tirées du programme en direct. Installez des panneaux aux entrées, aux paliers des ascenseurs et aux nœuds de passage. Lorsqu’une session est déplacée, mettez à jour l’attribution une seule fois dans le CMS — et chaque panneau concerné reflète le changement. Pour les campus multi-bâtiments ou les palais des congrès avec plusieurs halls, les installations multi-écrans permettent de gérer le contenu par zone.
Tableaux d’agenda et de sessions en temps réel
Les panneaux de salles devant les sessions en petits groupes sont les affichages les plus consultés de toute conférence. Ils indiquent aux participants s’ils sont au bon endroit, qui intervient et quand commence la prochaine session. Les gérer manuellement — imprimer de nouvelles fiches, dépêcher du personnel — est coûteux et source d’erreurs.
L’Open Interface de viewneo accepte des données structurées issues d’outils de planification externes. Lorsque le programme change dans votre plateforme de gestion d’événements, la modification se propage automatiquement sur chaque tableau. Pour les configurations plus simples, le CMS dispose d’une interface de planification intégrée : définissez les heures de début et de fin de chaque liste de lecture, et le tableau change de contenu à l’heure dite, sans intervention manuelle pendant l’événement.
Rotations sponsors et publicitaires
Les packages de parrainage comprennent souvent des droits de signalétique — exposition du logo dans les halls, créneaux de présentation produit sur les écrans près de certaines sessions, ou prise de contrôle totale du mur d’images à l’entrée lors de l’accueil. Les gérer manuellement risque des rotations manquées, des durées incorrectes ou des confusions de logos.
Les listes de lecture viewneo gèrent cela avec précision. Affectez les ressources de chaque sponsor à une liste de lecture, définissez la durée et la fréquence de rotation, et planifiez les heures de début et de fin correspondant au créneau contractuel. viewneo Enterprise permet de gérer des centaines de groupes d’affichage avec des mélanges sponsors différents — utile si vous vendez des packages séparés pour le hall A et le hall B, ou pour les créneaux matinaux et après-midi. Le moteur de planification prend en charge le découpage horaire (dayparting), de sorte que le programme pour l’accueil du petit-déjeuner diffère de l’après-midi en espace d’exposition.
Murs d’images pour scènes principales et halls
Les grands murs grand format — une grille 3×3 dans le hall d’arrivée, un fond large format sur la scène principale — nécessitent une synchronisation à l’image près entre plusieurs lecteurs. Le plugin screen-sync verrouille tous les lecteurs d’une installation sur une chronologie commune, de sorte que le mur fonctionne comme un seul canevas sans couture plutôt que plusieurs panneaux désynchronisés.
Utilisations typiques des murs d’images événementiels :
- Fonds de scène principale — diapositives d’intervenants, retransmissions en direct ou animations de marque derrière le podium
- Murs d’images en hall — branding ambiant du programme, prises de parole sponsors, flux de réseaux sociaux en direct via les plugins Instagram, Facebook et LinkedIn
- Affichages à l’entrée des halls d’exposition — messages de bienvenue grand format et temps forts du programme
- Écrans de cérémonie de remise de prix — annonce des catégories, noms des lauréats, reconnaissance des sponsors
Côté matériel, viewneo fonctionne sur des écrans grand format commerciaux de n’importe quel fabricant. Le lecteur multimédia viewneo Butler couvre la plupart des installations à écran unique ; les murs d’images nécessitent une configuration un lecteur par panneau, gérée centralement depuis le CMS.
Déploiements temporaires et saisonniers
Tous les sites événementiels ne sont pas des installations permanentes. Un organisateur de salon installe des écrans pour trois jours puis les retire. Une équipe de conférence d’entreprise loue une salle de bal d’hôtel et a besoin de six panneaux pour un après-midi. Un site saisonnier — un festival en plein air, une salle de sport — s’installe pour la saison et démonte en automne.
viewneo est conçu pour ce schéma. Les lecteurs multimédia se connectent à n’importe quel écran HDMI sans infrastructure fixe. Les abonnements sont mensuels. Déployez pour un événement, rendez le matériel et mettez en pause ou résiliez l’abonnement jusqu’au prochain événement. Pour les flottes importantes, le catalogue matériel liste les lecteurs disponibles ; le CMS les gère tous depuis un compte, quel que soit le nombre d’événements qui se déroulent simultanément.
Une configuration type pour la signalétique événementielle
| Niveau | Ce que viewneo fournit |
|---|---|
| CMS | Gestion de contenu, planification et découpage horaire basés sur navigateur |
| Intégration agenda | API Open Interface pour flux de données en direct depuis des outils de planification externes |
| Sync multi-écrans | Plugin screen-sync pour murs d’images et panneaux groupés |
| Matériel | Lecteur multimédia viewneo Butler — tout écran HDMI commercial |
| Mise à l’échelle | viewneo Enterprise pour la gestion multi-hall, multi-jour ou multi-événement |
| Tarifs | Offres mensuelles — évolutif d’un seul écran à un palais des congrès complet |
Cas d’usage connexes
La signalétique événementielle partage son infrastructure avec les déploiements permanents en salle et dans le secteur de l’hôtellerie. Si votre salle accueille à la fois des événements et des opérations quotidiennes — une salle de bal d’hôtel, un centre de congrès avec un étage de locataires permanent — viewneo gère les deux depuis le même compte. Découvrez comment les installations multi-écrans gèrent des configurations d’affichage complexes, et explorez le catalogue matériel pour les options d’écrans et de lecteurs adaptées aux configurations temporaires.
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Présentez-nous votre salle, votre calendrier d’événements et le nombre d’écrans à gérer. Réservez une démo et nous vous proposerons une configuration adaptée à votre setup. Ou contactez notre service commercial si vous avez d’abord des questions sur l’intégration ou le matériel.
