イベントのペースに合わせたサイネージ。

イベントは速く動きます。3日間のカンファレンスの初日朝7時30分に部屋が変わります。開幕48時間前にスポンサードセッションが追加されます。メインステージの背景は開始30分前にスピーカーの差し替えが必要になります。印刷されたサイネージには対応できませんし、各画面に技術者が必要なシステムはコンベンションセンターのフロアでは機能しません。

viewneo はこの現実を前提に設計されています。ブラウザベースのCMSはソフトウェアのインストール不要——オペレーションルームのノートパソコンかタブレットからログインして部屋割りを変更すると、関係するボードが数秒で更新されます。Open Interface API はライブデータフィードに接続されており、ソーススケジュールが変わるとアジェンダボードが自動更新されます。

来場者はサインを見て会場内を移動します。部屋が変更になった、フロアプランがイベントの何か月も前に印刷された、あるいはサイネージ業者に最終レイアウトが伝わっていなかったなど、そのサインが間違っていると、スタッフはイベントを運営する代わりに一日中道案内をすることになります。

viewneoのウェイファインディングパネルは、ライブスケジュールから取得したフロアプラン、方向を示す矢印、現在の部屋割りを表示します。パネルは入口、エレベーター付近、主要な分岐点に設置します。セッションが変更になった場合は、CMSで割り当てを一度更新するだけで、関連するすべてのパネルに変更が反映されます。複数の建物にまたがるキャンパスや、複数のホールを持つコンベンションセンターでは、マルチスクリーンインスタレーションを使えば、パネルをゾーンごとにグループ化し、ゾーン固有のコンテンツを配信できます。

ブレイクアウトセッションの入口にある部屋案内板は、どのカンファレンスでも最もよく読まれるディスプレイです。参加者に、自分が正しい場所にいるか、誰が登壇するか、次のセッションはいつ始まるかを伝えます。これを手作業で管理する——新しいカードを印刷し、スタッフを配置する——のはコストがかかり、ミスも起こりやすくなります。

viewneoのOpen Interfaceは、外部のスケジューリングツールから構造化されたデータを受け付けます。イベント管理プラットフォーム上でプログラムが変更されると、その変更はすべてのボードに自動的に反映されます。よりシンプルな構成の場合、CMSには組み込みのスケジュール機能があり、各プレイリストの開始・終了時刻を設定すれば、イベント中に手動で介入する必要なく、ボードが自動的に内容を切り替えます。

スポンサーシップのティアには、サイネージの権利が含まれることがよくあります——ロビーでのロゴ露出、特定セッション近くの画面での製品紹介スロット、到着時のエントランスビデオウォールの完全なジャック（占有）などです。これを手作業で管理すると、ローテーションの見落とし、表示時間の誤り、スポンサーロゴの取り違えといったリスクが生じます。

viewneoのプレイリストはこれを正確に処理します。各スポンサーの素材をプレイリストに割り当て、表示時間とローテーションの頻度を設定し、契約したスロットに合わせて開始・終了時刻をスケジュールします。viewneo Enterpriseを使えば、異なるスポンサーの組み合わせを持つ数百のディスプレイグループを管理できます——ホールAとホールBで別々のパッケージを販売する場合や、午前と午後でスロットを分ける場合に役立ちます。スケジューリングエンジンはデイパーティングに対応しているため、朝の受付登録用のプログラムと、午後の展示フロア用のプログラムを別々に構成できます。

到着ホールの3×3グリッドや、メインステージの大型背景など、大型のフィーチャーウォールには、複数のプレーヤーにまたがるフレーム精度の同期が必要です。screen-syncプラグインは、設置内のすべてのプレーヤーを共通のタイムラインに固定し、複数のずれたパネルではなく、ひとつのシームレスなキャンバスとしてウォールを機能させます。

イベントでのビデオウォールの典型的な用途:

• メインステージの背景 — 演台の背後にスピーカーのスライド、ライブフィード、ブランドアニメーションを表示
• ロビーのフィーチャーウォール — プログラムのアンビエントブランディング、スポンサーテイクオーバー、Instagram、Facebook、LinkedIn プラグインによるソーシャルメディアのライブフィード
• 展示ホール入口のディスプレイ — 大型のウェルカムメッセージとプログラムのハイライト
• 表彰式の画面 — カテゴリーの発表、受賞者名、スポンサーの紹介

ハードウェア面では、viewneoはあらゆるメーカーの商用大型ディスプレイで動作します。viewneo Butlerメディアプレーヤーはほとんどの単一画面の設置に対応し、ビデオウォールにはCMSから一元管理される、パネルごとに1台のプレーヤーという構成が必要です。

すべてのイベント会場が常設の設置とは限りません。展示会の主催者は3日間だけ画面を設置し、その後撤去します。企業カンファレンスのチームはホテルの宴会場を借り、午後だけ6枚のパネルが必要になります。屋外フェスティバルやスポーツイベントのような季節的な会場は、シーズンに合わせて設営し、秋には撤去します。

viewneoはこうしたパターン向けに設計されています。メディアプレーヤーは固定インフラなしに、あらゆるHDMIディスプレイに接続できます。サブスクリプションプランは月額制です。イベント用に展開し、ハードウェアを返却し、次のイベントまでサブスクリプションを解約または一時停止できます。より大規模なフリートには、ハードウェアカタログに利用可能なプレーヤーが一覧掲載されており、同時に何件のイベントが進行していても、CMSがすべてをひとつのアカウントから管理します。

イベントサイネージは、常設会場やホスピタリティ業界の展開とインフラを共有します。会場がイベントと日常業務の両方を扱う場合——ホテルの宴会場、テナントフロアを持つコンベンションセンター——viewneo は同一アカウントで両方を管理します。マルチスクリーンインスタレーションが複雑なディスプレイ配置をどう扱うかを確認し、一時的な設置に適した選択肢をハードウェアカタログでご覧ください。

会場の概要、イベントカレンダー、管理が必要な画面数をお知らせください。デモを予約いただければ、貴社のセットアップに合った構成をご説明します。統合やハードウェアに関する具体的なご質問は、先に営業チームにお問い合わせください。