Una segnaletica che tiene il passo del vostro evento.

Gli eventi si muovono più velocemente. Una sala cambia alle 07:30 del mattino del primo giorno di un congresso di tre giorni. Una sessione sponsorizzata viene aggiunta 48 ore prima dell’apertura. Lo sfondo del palco principale ha bisogno di un cambio di relatore trenta minuti prima dell’inizio. La segnaletica stampata non può reagire, e un sistema che richiede un tecnico davanti a ogni schermo non scala nel corridoio di un centro congressi.

viewneo è costruito attorno a questa realtà. Il CMS nativo su browser non richiede software installato — accedete da un laptop o tablet nella sala operativa, cambiate un’assegnazione di sala e le bacheche interessate si aggiornano in secondi. L’API Open Interface si collega a feed di dati live, così le bacheche agenda possono aggiornarsi automaticamente quando il programma di riferimento cambia.

I partecipanti si orientano leggendo la segnaletica. Quando quella segnaletica è sbagliata — perché una sala è cambiata, una planimetria è stata stampata mesi prima dell’evento, o l’appaltatore della segnaletica non ha ricevuto il layout definitivo — il personale passa la giornata a dare indicazioni invece di gestire l’evento.

I pannelli di wayfinding di viewneo mostrano planimetrie, frecce direzionali e le assegnazioni di sala aggiornate, ricavate dal programma live. Installate i pannelli agli ingressi, presso gli ascensori e nei punti chiave. Quando una sessione cambia sala, aggiornate l’assegnazione una sola volta nel CMS e ogni pannello interessato riflette la modifica. Per campus multi-edificio o centri congressi con più sale, le installazioni multiscreen permettono di raggruppare i pannelli per zona e distribuire contenuti specifici per zona.

Le insegne di sala fuori dalle sessioni parallele sono i display più letti in qualsiasi conferenza. Dicono ai partecipanti se sono nel posto giusto, chi sta parlando e quando inizia la sessione successiva. Gestirle manualmente — stampando nuove schede, mandando personale — è costoso e soggetto a errori.

L’Open Interface di viewneo accetta dati strutturati da strumenti di pianificazione esterni. Quando il programma cambia nella vostra piattaforma di gestione eventi, la modifica si propaga automaticamente a ogni bacheca. Per configurazioni più semplici, il CMS dispone di un’interfaccia di pianificazione integrata: impostate orari di inizio e fine per ogni playlist e la bacheca cambia contenuto al momento giusto, senza bisogno di intervento manuale durante l’evento.

I pacchetti di sponsorizzazione spesso includono diritti di segnaletica — esposizione del logo nelle hall, slot di dimostrazione prodotto sugli schermi vicino a sessioni specifiche, o una presa di controllo completa del video wall d’ingresso durante l’arrivo. Gestire tutto questo manualmente rischia rotazioni mancate, durate scorrette o loghi sponsor scambiati.

Le playlist di viewneo gestiscono tutto con precisione. Assegnate i materiali di ogni sponsor a una playlist, impostate durata e frequenza di rotazione, e programmate orari di inizio e fine che corrispondono allo slot contrattuale. viewneo Enterprise permette di gestire centinaia di gruppi di display con diversi mix di sponsor — una funzione utile se vendete pacchetti separati per la sala A rispetto alla sala B, o per gli slot del mattino rispetto a quelli del pomeriggio. Il motore di pianificazione supporta il dayparting, così il programma per la registrazione della colazione appare diverso da quello del pomeriggio in area espositiva.

I muri scenografici di grande formato — una griglia 3×3 nella hall d’arrivo, uno sfondo panoramico sul palco principale — richiedono una sincronizzazione fotogramma per fotogramma tra più player. Il plugin screen-sync blocca tutti i player di un’installazione su una timeline comune, così il muro funziona come un’unica tela senza soluzione di continuità invece di più pannelli scoordinati.

Gli usi tipici dei video wall per eventi includono:

• Sfondi del palco principale — slide dei relatori, feed live o animazioni brandizzate dietro il podio
• Muri scenografici della hall — branding ambientale del programma, prese di controllo degli sponsor, feed social live tramite i plugin Instagram, Facebook e LinkedIn
• Display d’ingresso dell’area espositiva — messaggi di benvenuto in grande formato ed evidenze del programma
• Schermi per cerimonie di premiazione — rivelazione delle categorie, nomi dei vincitori, riconoscimento degli sponsor

Per la parte hardware, viewneo funziona su display commerciali di grande formato di qualsiasi produttore. Il media player viewneo Butler gestisce la maggior parte delle installazioni a schermo singolo; i video wall richiedono una configurazione con un player per pannello, gestita centralmente dal CMS.

Non ogni location per eventi è un’installazione permanente. Un organizzatore di fiere allestisce schermi per tre giorni e li rimuove. Un team di conferenze aziendali noleggia una sala da ballo d’albergo e ha bisogno di sei pannelli per un pomeriggio. Una location stagionale — un festival all’aperto, un evento sportivo — si allestisce per la stagione e si smonta in autunno.

viewneo è progettato per questo schema. I media player si collegano a qualsiasi display HDMI senza infrastruttura fissa. I piani di abbonamento sono mensili. Allestite per un evento, restituite l’hardware e mettete in pausa o cancellate l’abbonamento fino al prossimo evento. Per flotte più grandi, il catalogo hardware elenca i player disponibili; il CMS li gestisce tutti da un unico account, indipendentemente dal numero di eventi in corso contemporaneamente.

La segnaletica per eventi condivide l’infrastruttura con installazioni permanenti in location e nel settore hospitality. Se la vostra location ospita sia eventi che operazioni quotidiane — una sala banchetti di hotel, un centro congressi con un piano di inquilini permanente — viewneo gestisce entrambe dallo stesso account. Scoprite come le installazioni multiscreen gestiscono configurazioni di display complesse ed esplorate il catalogo hardware per le opzioni adatte a configurazioni temporanee.

Raccontateci la vostra location, il vostro calendario eventi e il numero di schermi da gestire. Prenotate una demo e vi mostreremo una configurazione per il vostro setup. O parlate con il team vendite se prima avete domande specifiche su integrazione o hardware.