viewneo es una plataforma de cartelería digital basada en la nube para eventos, congresos, ferias, exposiciones y recintos permanentes. Conecta tableros de agenda, paneles de orientación, pantallas de registro, displays de patrocinadores y vídeo walls en un CMS nativo en navegador — para que el equipo que gestiona el evento pueda actualizar cada pantalla desde un único panel, incluso el mismo día del evento.
¿En qué se diferencia la señalización de eventos de la señalización permanente en comercio u oficinas?
Los eventos se mueven más rápido. Una sala cambia a las 07:30 de la mañana del primer día de un congreso de tres jornadas. Se añade una sesión patrocinada 48 horas antes de abrir las puertas. El fondo del escenario principal necesita un cambio de ponente treinta minutos antes del inicio. La señalética impresa no puede reaccionar, y un sistema que requiere un técnico junto a cada pantalla no escala en el suelo de un palacio de congresos.
viewneo está construido en torno a esta realidad. El CMS nativo en navegador no requiere software instalado — inicie sesión desde un portátil o tableta en la sala de operaciones, cambie una asignación de sala y los tableros afectados se actualizan en segundos. La API Open Interface se conecta a feeds de datos en directo, de modo que los tableros de agenda pueden actualizarse automáticamente cuando cambia el programa en la fuente de datos.
¿Cómo funciona la orientación digital en un recinto grande?
Los asistentes se orientan leyendo carteles. Cuando esos carteles son incorrectos — porque una sala se trasladó, un plano se imprimió meses antes del evento o el proveedor de señalética no recibió la distribución final — el personal pasa el día dando indicaciones en lugar de gestionar el evento.
Los paneles de orientación de viewneo muestran planos de situación, flechas direccionales y asignaciones de salas actuales extraídas del programa en directo. Instale paneles en entradas, zonas de ascensores y nodos clave de circulación. Cuando una sesión cambia de sala, actualice la asignación una sola vez en el CMS — y cada panel relevante reflejará el cambio. Para campus de varios edificios o palacios de congresos con varios halls, las instalaciones multiscreen permiten gestionar el contenido por zonas.
Tableros de agenda y sesiones en tiempo real
Los paneles de sala frente a las salas de sesiones paralelas son los displays más consultados de cualquier congreso. Indican a los asistentes si están en el lugar correcto, quién habla y cuándo empieza la siguiente sesión. Gestionarlos manualmente — imprimiendo nuevas fichas, enviando personal — es costoso y propenso a errores.
La Open Interface de viewneo acepta datos estructurados de herramientas de planificación externas. Cuando el programa cambia en su plataforma de gestión de eventos, el cambio se propaga automáticamente a cada tablero. Para configuraciones más sencillas, el CMS cuenta con una interfaz de programación integrada: defina horas de inicio y fin para cada lista de reproducción y el tablero cambia de contenido en el momento indicado, sin intervención manual durante el evento.
Rotaciones de patrocinadores y publicidad
Los paquetes de patrocinio suelen incluir derechos de señalética — exposición de logotipos en vestíbulos, espacios de presentación de producto en pantallas cerca de determinadas sesiones, o una toma total del vídeo wall de entrada durante la llegada. Gestionarlos manualmente arriesga rotaciones perdidas, duraciones incorrectas o confusión de logotipos.
Las listas de reproducción de viewneo lo manejan con precisión. Asigne los recursos de cada patrocinador a una lista de reproducción, establezca la duración y frecuencia de rotación, y programe horas de inicio y fin que coincidan con el espacio contratado. viewneo Enterprise permite gestionar cientos de grupos de pantallas con diferentes combinaciones de patrocinadores — una capacidad útil si vende paquetes separados para el hall A frente al hall B, o para espacios de mañana frente a tarde. El motor de programación admite segmentación horaria (dayparting), de modo que el programa para el check-in del desayuno tiene un aspecto diferente al de la tarde en el área de exposición.
Vídeo walls para escenarios principales y vestíbulos
Los muros de gran formato — una cuadrícula 3×3 en el hall de llegada, un fondo de formato ancho en el escenario principal — requieren sincronización fotograma a fotograma entre varios reproductores. El plugin screen-sync bloquea todos los reproductores de una instalación en una línea de tiempo común para que el muro funcione como un lienzo sin costuras en lugar de varios paneles desincronizados.
Usos típicos de los vídeo walls en eventos:
- Fondos de escenario principal — diapositivas de ponentes, retransmisiones en directo o animaciones de marca detrás del podio
- Muros de imagen en vestíbulos — branding ambiental del programa, tomas de patrocinadores, feeds de redes sociales en directo a través de los plugins de Instagram, Facebook y LinkedIn
- Pantallas de entrada en halls de exposición — mensajes de bienvenida en gran formato y aspectos destacados del programa
- Pantallas de ceremonia de premios — revelaciones de categorías, nombres de ganadores, reconocimiento de patrocinadores
En cuanto al hardware, viewneo funciona en pantallas de gran formato comerciales de cualquier fabricante. El reproductor multimedia viewneo Butler cubre la mayoría de las instalaciones de pantalla única; los vídeo walls requieren una configuración de un reproductor por panel, gestionada de forma centralizada desde el CMS.
Despliegues temporales y estacionales
No todos los recintos de eventos son instalaciones permanentes. Un organizador de ferias instala pantallas durante tres días y las retira después. Un equipo de conferencias corporativas alquila un salón de hotel y necesita seis paneles para una tarde. Un recinto estacional — un festival al aire libre, un pabellón deportivo — se instala para la temporada y se desmonta en otoño.
viewneo está diseñado para este patrón. Los reproductores multimedia se conectan a cualquier pantalla HDMI sin infraestructura fija. Los planes de suscripción son mensuales. Despliegue para un evento, devuelva el hardware y pause o cancele la suscripción hasta el próximo evento. Para flotas más grandes, el catálogo de hardware lista los reproductores disponibles; el CMS los gestiona todos desde una cuenta, independientemente de cuántos eventos se ejecuten simultáneamente.
Una configuración típica de señalética para eventos
| Nivel | Lo que viewneo proporciona |
|---|---|
| CMS | Gestión de contenido, programación y segmentación horaria nativas en navegador |
| Integración de agenda | API Open Interface para feeds de datos en directo desde herramientas de planificación externas |
| Sincronización multiscreen | Plugin screen-sync para vídeo walls y paneles agrupados |
| Hardware | Reproductor multimedia viewneo Butler — cualquier pantalla HDMI comercial |
| Escalabilidad | viewneo Enterprise para gestión multi-hall, multi-día o multi-evento |
| Precios | Planes mensuales — escalable desde una sola pantalla hasta un palacio de congresos completo |
Casos de uso relacionados
La señalética de eventos comparte infraestructura con los despliegues permanentes en recintos y en el sector de la hostelería. Si su recinto alberga tanto eventos como operaciones cotidianas — un salón de baile de hotel, un centro de congresos con una planta de arrendatario permanente — viewneo gestiona ambos desde la misma cuenta. Descubra cómo las instalaciones multiscreen gestionan configuraciones de pantallas complejas, y explore el catálogo de hardware para opciones de pantallas y reproductores adaptadas a configuraciones temporales.
Empezar
Cuéntenos su recinto, su calendario de eventos y el número de pantallas que necesita gestionar. Reserve una demo y le mostraremos una configuración para su setup. O hable con el equipo de ventas si primero tiene preguntas específicas sobre integración o hardware.
