O viewneo é uma plataforma de sinalização digital baseada na nuvem para eventos, conferências, feiras, exposições e recintos permanentes. Liga quadros de agenda, painéis de orientação, ecrãs de registo, displays de patrocinadores e paredes de vídeo num CMS nativo no browser — para que a equipa que gere o evento possa atualizar cada ecrã a partir de um único painel, mesmo no dia do evento.
Por que a sinalização para eventos é diferente da sinalização permanente em retalho ou escritórios?
Os eventos evoluem mais rapidamente. Uma sala muda às 07h30 da manhã do primeiro dia de um congresso de três dias. Uma sessão patrocinada é adicionada 48 horas antes da abertura das portas. O fundo do palco principal precisa de uma substituição de orador trinta minutos antes do início. A sinalização impressa não consegue reagir, e um sistema que exige um técnico junto a cada ecrã não escala no corredor de um centro de congressos.
O viewneo foi concebido em torno desta realidade. O CMS nativo no browser não requer software instalado — aceda a partir de um portátil ou tablet na sala de operações, mude uma atribuição de sala e os quadros afetados atualizam-se em segundos. A API Open Interface liga-se a feeds de dados ao vivo, para que os quadros de agenda possam atualizar-se automaticamente quando o programa na fonte de dados muda.
Como funciona a orientação digital num recinto de grande dimensão?
Os participantes orientam-se lendo os sinais. Quando esses sinais estão errados — porque uma sala mudou, uma planta foi impressa meses antes do evento, ou o contratante da sinalização não recebeu o layout final — o pessoal passa o dia a dar indicações em vez de gerir o evento.
Os painéis de orientação viewneo apresentam plantas, setas direcionais e atribuições de salas atuais, extraídas do programa em direto. Instale painéis nas entradas, junto aos elevadores e em pontos-chave de cruzamento. Quando uma sessão muda de sala, atualize a atribuição uma vez no CMS e todos os painéis relevantes refletem a alteração. Para campus multiedifício ou centros de congressos com vários pavilhões, as instalações multiecrã permitem agrupar painéis por zona e publicar conteúdo específico de cada zona.
Quadros de agenda e sessão em tempo real
Os sinais de sala à entrada das sessões paralelas são os displays mais lidos em qualquer conferência. Dizem aos participantes se estão no lugar certo, quem está a falar e quando começa a próxima sessão. Geri-los manualmente — imprimindo novos cartões, enviando pessoal — é dispendioso e propenso a erros.
A Open Interface do viewneo aceita dados estruturados de ferramentas de planeamento externas. Quando o programa muda na sua plataforma de gestão de eventos, a alteração propaga-se automaticamente a todos os quadros. Para configurações mais simples, o CMS tem uma interface de programação integrada: defina horas de início e fim para cada lista de reprodução e o quadro muda de conteúdo no momento certo, sem intervenção manual necessária durante o evento.
Rotações de patrocinadores e publicidade
Os níveis de patrocínio incluem frequentemente direitos de sinalização — exposição de logótipo nos halls, slots de demonstração de produto em ecrãs perto de sessões específicas, ou uma tomada de conta completa da parede de vídeo da entrada durante a chegada. Gerir isto manualmente arrisca rotações em falta, duração incorreta ou trocas de logótipos de patrocinadores.
As listas de reprodução viewneo tratam disto com precisão. Atribua os recursos de cada patrocinador a uma lista de reprodução, defina a duração e a frequência de rotação, e programe horas de início e fim que correspondam ao slot contratado. O viewneo Enterprise permite gerir centenas de grupos de ecrãs com diferentes combinações de patrocinadores — uma capacidade útil se vender pacotes separados para o pavilhão A e o pavilhão B, ou para os slots da manhã e da tarde. O motor de programação suporta dayparting, para que o programa do registo do pequeno-almoço seja diferente do piso da feira à tarde.
Paredes de vídeo para palcos principais e halls
As paredes de destaque de grande formato — uma grelha 3×3 no hall de chegada, um fundo de grande formato no palco principal — requerem sincronização fotograma a fotograma entre vários leitores. O plugin screen-sync sincroniza todos os leitores de uma instalação numa linha do tempo comum, para que a parede funcione como uma única tela contínua em vez de vários painéis dessincronizados.
Utilizações típicas de paredes de vídeo em eventos incluem:
- Fundos do palco principal — mostrando slides do orador, feeds ao vivo ou animação de marca atrás do púlpito
- Paredes de destaque nos halls — branding ambiental do programa, tomadas de conta de patrocinadores, feeds de redes sociais em direto através dos plugins Instagram, Facebook e LinkedIn
- Displays de entrada do pavilhão da feira — mensagens de boas-vindas de grande formato e destaques do programa
- Ecrãs da cerimónia de prémios — revelação de categorias, nomes dos vencedores, reconhecimento de patrocinadores
Do lado do hardware, o viewneo funciona em ecrãs comerciais de grande formato de qualquer fabricante. O leitor multimédia viewneo Butler trata da maioria das instalações de ecrã único; as paredes de vídeo requerem uma configuração de um leitor por painel, gerida centralmente a partir do CMS.
Implementações temporárias e sazonais
Nem todos os recintos de eventos são uma instalação permanente. Um organizador de feiras implementa ecrãs durante três dias e depois retira-os. Uma equipa de conferência empresarial aluga o salão de baile de um hotel e precisa de seis painéis durante uma tarde. Um recinto sazonal — um festival ao ar livre, um evento desportivo — monta a instalação para a época e desmonta-a no outono.
O viewneo foi concebido para este padrão. Os leitores multimédia ligam-se a qualquer ecrã HDMI sem infraestrutura fixa. Os planos de subscrição são mensais. Implemente para um evento, devolva o hardware e cancele ou pause a subscrição até ao próximo evento. Para frotas maiores, o catálogo de hardware lista os leitores disponíveis; o CMS gere todos a partir de uma única conta, independentemente do número de eventos em curso simultaneamente.
Configuração típica de sinalização para um evento
| Nível | O que o viewneo fornece |
|---|---|
| CMS | Gestão de conteúdo, programação e dayparting nativos no browser |
| Integração de agenda | API Open Interface para feeds de dados ao vivo de ferramentas de planeamento externas |
| Sincronização multi-ecrã | Plugin screen-sync para paredes de vídeo e painéis agrupados |
| Hardware | Leitor multimédia viewneo Butler — qualquer ecrã HDMI comercial |
| Escalabilidade | viewneo Enterprise para gestão multi-sala, multi-dia ou multi-evento |
| Preços | Planos mensais — escalável de um único ecrã a um centro de congressos completo |
Casos de utilização relacionados
A sinalização para eventos partilha infraestrutura com instalações permanentes em recintos e no setor da hotelaria. Se o seu recinto acolhe tanto eventos como operações do dia a dia — uma sala de baile de hotel, um centro de congressos com um piso de inquilinos permanente — o viewneo gere ambos a partir da mesma conta. Saiba como as instalações multiscreen gerem configurações de ecrãs complexas e explore o catálogo de hardware para opções adequadas a configurações temporárias.
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Conte-nos sobre o seu recinto, o seu calendário de eventos e o número de ecrãs que precisa de gerir. Agende uma demo e mostraremos uma configuração para o seu setup. Ou fale com a equipa de vendas se tiver primeiro perguntas específicas sobre integração ou hardware.
