求职者隐私声明
最后更新：2026 年 6 月 2 日
关于在职位招聘过程中使用个人数据的说明
1. 为什么提供本说明？
保护您的个人数据对我们非常重要。数据处理的透明度是自 2018 年 5 月 25 日起生效的欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）的核心原则。我们在职位招聘过程中将依据欧盟 GDPR 及其他有关数据保护的法律规定处理您的数据。处理包括但不限于数据的收集、存储、使用、修改和删除。
2. 谁对您的数据负责？
您的数据的责任方为 Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf。
3. 谁是负责的联系人？
请使用职位招聘广告中提供的信息，或联系此前指定的联系人。
4. 谁是负责数据保护的公司代表？
Sebastian Neumann 先生，Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf。电子邮件：dataprotection@viewneo.com
5. 谁是负责的监管机构？
北莱茵-威斯特法伦州（Nordrhein-Westfalen）数据保护专员，Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf。
6. 我们将您的数据用于什么目的？
您的数据仅用于与您联系以及决定是否填补该职位空缺。
a. 主动申请
如果您在未针对特定职位空缺的情况下向我们提出申请，我们将使用您的数据来确定是否有合适的职位空缺。为此，您的数据将存储在我们的 IT 系统中。这些数据将用于为当前或未来的职位空缺寻找合适的候选人。您可以随时通知我们撤回您的主动申请。
b. 申请特定职位空缺时的内部转交
如果您向我们申请特定的职位空缺，我们将仅针对该职位使用您的数据，并将其提供给负责甄选候选人的主管。只有在事先获得您同意的情况下，我们才会将您的信息分享给同样有职位空缺的其他主管，以便其考虑可能的录用。您可以随时撤回您的同意或限制信息的披露。
7. 我们如何收集您的数据？
如果您向我们发送申请，我们通常会将您的数据保存在我们的 IT 系统中。如果您在公开可访问的网络或以职业为导向的网络（例如 Xing、LinkedIn）上提供有关您本人的信息，我们将按照该运营方的服务条款处理这些信息。如果我们与招聘顾问合作，我们假定他们是在征得您同意的情况下将您的数据转交给我们的。在所有情况下，数据均直接来自您本人（直接收集）。
8. 我们向您收集哪些信息？
- 基本数据（名字和姓氏、出生日期）
- 联系信息（地址、电话号码、电子邮件地址等）
- 如有必要，国籍、工作许可、健康适任性相关数据
- 申请数据，例如简历、求职信、证书、推荐信以及您在面试中向我们提供的任何其他信息
- 申请照片
- 犯罪记录，但仅限于因所招聘职位的工作性质而有必要的情况，例如涉及资产管理权限的工作
- 报销差旅费用时的账户信息
- 依据在线职业网络或平台所提供数据的使用条款而获得的信息。
9. 您需要提供哪些数据？
为了能够审核您的申请，除您的个人信息和联系信息外，我们还需要其他个人数据，以确定您是否适合特定职位（申请数据）。除非存在法律义务（例如：依据《青少年劳动保护法》出具的医疗证明），您可自行决定向我们提供哪些数据。如果您希望在申请过程中主张重度残疾人士享有的特殊权利，请在求职信中注明您的残疾情况。
10. 我们依据什么法律依据处理您的数据？
我们处理您的数据是为了决定是否与您建立雇佣关系。相关法律依据为欧盟《通用数据保护条例》（EU GDPR）第 6 条第 (1) 款第 (b) 项（可能订立的雇佣合同）、第 (c) 项（我们的法律义务）和第 (a) 项（您的同意）。在某些个别情况下，适用的数据保护法允许我们基于正当利益处理数据。如果我们以此作为处理的依据，我们将告知您这一情况以及您的反对权。在德国，其他法律依据来自欧盟《通用数据保护条例》（EU-DSGVO）第 88 条并结合德国《联邦数据保护法》（BDSG）第 26 条。
11. 谁可以访问您的数据？
您的数据仅会提供给经授权的员工。在公司内部转交的情况下，适用第 6a 条和第 6b 条所述的要求。此外，在全公司范围内的人员配置流程中，除负责该职位空缺的主管和人力资源部门外，外部公司的人事服务提供商和技术服务提供商也可能访问您的数据。
12. 如何确保对您数据的访问安全？
如果外部公司作为我们的服务提供商，我们将通过合同约定以及要求其遵守欧洲数据保护标准的义务来确保安全。我们不会向国际组织提交信息或数据。
13. 您的数据将存储多长时间？
您的数据将一直存储在我们这里，直至您撤回您的（主动）申请。如果申请流程结束而我们未录用您，我们将在流程结束后将您的数据存储六个月。如果申请流程的结果是我们录用您为员工，您的申请数据将转入您的人事档案。
14. 您享有哪些权利？
根据适用法律，您有权：
- 获取有关我们所存储的您的数据的信息，
- 要求更正我们所存储的有关您的不正确数据，
- 要求删除数据，使我们不再存储您的数据，
- 反对为维护我们的正当利益而处理您的数据，
- 撤回您的同意，
- 获取我们所存储的您的数据的副本（可能以电子形式提供）。
15. 您如何行使您的权利？
第一步是联系申请过程中为您指定的相应联系人。在更正或删除数据的情况下，我们也将通知您数据的接收方。
如有任何其他问题，请联系负责的数据保护官。如果您认为您的权利未得到充分保障，您有权向主管机构提出投诉。
16. 本说明的变更
如果本说明的内容发生变更，新版本将在 https://www.viewneo.com/company/contact 上提供，或通过您的联系人提供。