Confidentialité des candidats

La protection de vos données personnelles est très importante pour nous. La transparence du traitement des données est un principe central du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018. Vos données sont traitées par nos soins dans le cadre du pourvoi de postes vacants, conformément au RGPD de l’UE et aux autres dispositions légales relatives à la protection des données. Le traitement comprend notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la modification et la suppression des données.

Le responsable du traitement de vos données est Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf.

Veuillez utiliser les informations figurant dans l’offre d’emploi ou contacter l’interlocuteur indiqué précédemment.

M. Sebastian Neumann, Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf. E-mail : dataprotection@viewneo.com

Le commissaire du Land à la protection des données de Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Vos données sont utilisées exclusivement pour vous contacter et pour décider du pourvoi du poste vacant.

a. Candidature spontanée

Si vous postulez auprès de nous sans faire référence à un poste vacant précis, nous utilisons vos données afin de déterminer s’il existe des postes vacants adaptés. À cette fin, vos données sont enregistrées dans notre système informatique. Ces données sont utilisées pour rechercher des candidats appropriés pour des postes vacants actuels ou futurs. Vous pouvez retirer votre candidature spontanée à tout moment en nous en informant.

b. Diffusion interne lors d’une candidature à un poste vacant précis

Si vous postulez à un poste vacant précis chez nous, nous utilisons vos données uniquement pour ce poste et les mettons à la disposition du supérieur hiérarchique compétent pour la sélection des candidats. Nous ne communiquons vos informations à d’autres supérieurs hiérarchiques ayant également des postes vacants, en vue d’une éventuelle affectation à ces postes, qu’avec votre consentement préalable. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment ou restreindre la communication.

Lorsque vous nous envoyez votre candidature, nous enregistrons généralement vos données dans notre système informatique. Si vous fournissez des informations vous concernant sur des réseaux accessibles au public ou à vocation professionnelle (tels que Xing, LinkedIn), nous les traitons conformément aux conditions d’utilisation de l’exploitant. Lorsque nous collaborons avec des recruteurs, nous partons du principe qu’ils nous transmettent vos données avec votre consentement. Dans tous les cas, les données proviennent directement de vous (collecte directe).

• Données de base (prénom et nom, date de naissance)
• Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.)
• Le cas échéant, nationalité, permis de travail, données relatives à l’aptitude médicale
• Données de candidature telles que CV, lettre de motivation, certificats, lettres de recommandation et toute information complémentaire communiquée lors des entretiens d’embauche
• Photographie de candidature
• Casier judiciaire, dans la mesure où cela est nécessaire en raison de l’activité proposée, par exemple dans le cas d’une activité impliquant un pouvoir de gestion de patrimoine
• Coordonnées bancaires en cas de remboursement de frais de déplacement
• Informations conformes aux conditions d’utilisation des données fournies par les réseaux ou plateformes professionnels en ligne.

Afin de pouvoir examiner votre candidature, nous avons besoin, en plus de vos données personnelles et de vos coordonnées, de données personnelles permettant de déterminer votre aptitude à un poste précis (données de candidature). Sauf obligation légale (par exemple : certificat médical en vertu de la loi allemande sur la protection des jeunes travailleurs), il vous appartient de déterminer les données que vous nous fournissez. Si vous souhaitez faire valoir des droits particuliers réservés aux personnes gravement handicapées au cours de la procédure de candidature, veuillez indiquer votre handicap dans votre lettre de candidature.

Nous traitons vos données afin de décider de la relation de travail avec vous. Les bases juridiques correspondantes sont l’article 6, paragraphe 1, points b) (l’éventuel contrat de travail), c) (notre obligation légale) et a) (votre consentement) du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD de l’UE). Le droit applicable en matière de protection des données nous autorise, dans certains cas particuliers, à traiter des données sur la base d’intérêts légitimes. Si nous justifions le traitement sur cette base, nous vous en informerons ainsi que de votre droit d’opposition. D’autres bases juridiques en Allemagne découlent de l’art. 88 du règlement général de l’UE sur la protection des données (EU-DSGVO) en liaison avec l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).

Vos données ne sont mises à la disposition que des collaborateurs autorisés. En cas de transfert au sein de l’entreprise, les exigences énoncées aux points 6a et 6b s’appliquent. En outre, les processus de recrutement à l’échelle de l’entreprise peuvent donner accès à vos données, outre au supérieur hiérarchique et au service des ressources humaines chargé du poste vacant, à des prestataires de services en personnel et à des prestataires de services techniques d’entreprises externes.

Lorsqu’une entreprise externe agit en tant que prestataire de services pour notre compte, cela est garanti par des accords contractuels et des engagements au respect des normes européennes de protection des données. Nous ne transmettons ni informations ni données à des organisations internationales.

Vos données sont conservées chez nous jusqu’à ce que vous retiriez votre candidature (spontanée). Si la procédure de candidature se termine sans que nous vous embauchions, nous conservons vos données pendant six mois après la clôture de la procédure. Si la procédure de candidature aboutit à votre embauche en tant que salarié, vos données de candidature sont transférées dans votre dossier personnel.

Conformément à la législation applicable, vous avez le droit de :

• obtenir des informations sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet,
• demander la rectification des données inexactes que nous avons enregistrées à votre sujet,
• demander l’effacement des données, de sorte que nous ne puissions plus enregistrer vos données,
• vous opposer au traitement de vos données fondé sur la sauvegarde de nos intérêts légitimes,
• révoquer votre consentement,
• recevoir une copie des données enregistrées à votre sujet (le cas échéant sous forme électronique).

La première démarche consiste à contacter votre interlocuteur respectif, tel qu’identifié au cours de la procédure de candidature. En cas de rectification ou d’effacement de données, nous en informerons également les destinataires de vos données.

Pour toute autre question, veuillez contacter le délégué à la protection des données compétent. Si vous estimez que vos droits ne sont pas suffisamment protégés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.

Si le contenu de ces informations change, la nouvelle version sera mise à disposition à l’adresse https://www.viewneo.com/company/contact ou par l’intermédiaire de votre interlocuteur.

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