Ce que fait le plugin SharePoint
Le plugin SharePoint pour viewneo est une intégration de synchronisation de documents qui transforme votre bibliothèque Microsoft SharePoint en source de contenu en direct pour votre réseau d’affichage dynamique. Les PDF, présentations, images et vidéos stockés dans SharePoint se synchronisent automatiquement avec vos écrans — les employés voient toujours la version que vous venez d’enregistrer, pas un fichier obsolète oublié lors d’une mise à jour. Il n’y a pas d’étape de publication séparée.
viewneo gère l’assignation des écrans et la gestion des playlists, vous donnant un contrôle précis sur quel contenu SharePoint apparaît où et quand. Si votre équipe utilise également Zendesk pour le support client, le plugin Zendesk peut afficher des métriques support en direct aux côtés du contenu SharePoint sur différents écrans.
Comment ça fonctionne
- Connecter votre site SharePoint — Accordez à viewneo l’accès à vos sites SharePoint en utilisant vos identifiants administrateur Microsoft 365. Les droits Admin sont requis sur les sites depuis lesquels vous souhaitez extraire du contenu.
- Sélectionner des fichiers dans votre bibliothèque de documents — Choisissez des PDF, présentations, images ou vidéos depuis SharePoint directement dans le planificateur de contenu du CMS viewneo.
- Assigner aux écrans et publier — viewneo récupère les fichiers sélectionnés et les affiche sur les écrans choisis. Quand le fichier source change dans SharePoint, viewneo prend en compte la mise à jour automatiquement.
Exemples d’utilisation
- Communication interne — Affichez les dernières annonces de l’entreprise, documents de politique ou organigrammes sur les écrans du hall et des couloirs, reflétant toujours la version SharePoint actuelle.
- Formation et intégration — Diffusez des présentations de formation sur les écrans des salles de réunion ou des espaces d’accueil, en mettant à jour le contenu centralement dans SharePoint à mesure que les formations évoluent.
- Cohérence multi-sites — Assurez-vous que les bureaux dans différents pays affichent des matériaux identiques et à jour — des avis de sécurité aux catalogues produits.
Compatible avec
- viewneo Professional et viewneo Enterprise — à souscrire par lecteur, transférable vers d’autres lecteurs
- Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365)
- Microsoft SharePoint Server sur site (on-premises) : peut fonctionner si l’URL SharePoint est accessible depuis le réseau du lecteur
- Types de fichiers : PDF, PPTX, images (JPEG, PNG), vidéo (MP4)
