Qué hace el plugin de SharePoint
El plugin de SharePoint para viewneo es una integración de sincronización de documentos que convierte su biblioteca de Microsoft SharePoint en una fuente de contenido en vivo para su red de cartelería digital. Los PDF, presentaciones, imágenes y vídeos almacenados en SharePoint se sincronizan automáticamente con sus pantallas — los empleados ven siempre la versión que acaba de guardar, no un archivo desactualizado que alguien olvidó actualizar. No hay un paso de publicación separado.
viewneo gestiona la asignación de pantallas y la administración de listas de reproducción, dándole un control preciso sobre qué contenido de SharePoint aparece dónde y cuándo. Si su equipo también usa Zendesk para la atención al cliente, el plugin de Zendesk puede mostrar métricas de soporte en vivo junto al contenido de SharePoint en diferentes pantallas.
Cómo funciona
- Conectar su sitio de SharePoint — Conceda a viewneo acceso a sus sitios de SharePoint usando sus credenciales de administrador de Microsoft 365. Se requieren derechos de administrador en los sitios de los que desee extraer contenido.
- Seleccionar archivos de su biblioteca de documentos — Elija PDF, presentaciones, imágenes o vídeos desde SharePoint directamente en el programador de contenido del CMS de viewneo.
- Asignar a pantallas y publicar — viewneo obtiene los archivos seleccionados y los muestra en las pantallas elegidas. Cuando el archivo de origen cambia en SharePoint, viewneo recoge la actualización automáticamente.
Ejemplos de uso
- Comunicación interna — Muestre los últimos comunicados de la empresa, documentos de políticas u organigramas en pantallas del vestíbulo y pasillos, reflejando siempre la versión actual de SharePoint.
- Formación e incorporación — Proyecte presentaciones de formación en pantallas de salas de reuniones o áreas de acogida, actualizando el contenido centralmente en SharePoint a medida que los cursos evolucionan.
- Coherencia multisede — Asegúrese de que las oficinas en diferentes países muestren materiales idénticos y actualizados — desde avisos de seguridad hasta catálogos de productos.
Compatible con
- viewneo Professional y viewneo Enterprise — contratable por reproductor, transferible a otros reproductores
- Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365)
- Microsoft SharePoint Server on-premise: puede funcionar si la URL de SharePoint es accesible desde la red del reproductor
- Tipos de archivo: PDF, PPTX, imágenes (JPEG, PNG), vídeo (MP4)
