SharePointプラグインの機能
viewneo SharePointプラグインは、Microsoft SharePointライブラリをデジタルサイネージネットワークのライブコンテンツソースに変えるドキュメント同期インテグレーションです。SharePointに保存されたPDF、プレゼンテーション、画像、動画は自動的に画面と同期されるため、従業員が見るコンテンツは常に最新バージョンであり、誰かが更新し忘れた古いファイルではありません。別途の公開ステップは必要ありません。
viewneoが画面の割り当てとプレイリスト管理を担い、どのSharePointコンテンツがどこでいつ表示されるかを正確に制御できます。チームがカスタマーサポートにZendeskも使用している場合、Zendeskプラグインで異なる画面にSharePointコンテンツと並んでライブサポート指標を表示できます。
使い方
- SharePointサイトを接続する — Microsoft 365の管理者認証情報を使用して、viewneoがSharePointサイトにアクセスできるよう設定します。コンテンツを取得するサイトの管理者権限が必要です。
- ドキュメントライブラリからファイルを選択する — viewneo CMSのコンテンツスケジューラー内でSharePointから直接PDF、プレゼンテーション、画像、動画を選択します。
- 画面に割り当てて公開する — viewneoが選択したファイルを取得し、指定した画面に表示します。SharePointのソースファイルが変更されると、viewneoは自動的に更新を取得します。
活用事例
- 社内コミュニケーション — 最新の社内お知らせ、規程書類、組織図をロビーや廊下の画面に表示し、常に最新のSharePointバージョンを反映させます。
- トレーニングとオンボーディング — コースの進化に合わせてSharePointでコンテンツを一元更新しながら、ブレイクアウトルームやオンボーディングエリアの画面にトレーニングプレゼンテーションを配信します。
- マルチサイトの一貫性 — 個別の画面管理なしに、異なる国のオフィスが安全通知から製品カタログまで、常に最新の同一資料を表示できるよう確保します。
対応製品
- viewneo Professional および viewneo Enterprise — プレーヤー単位で購入可能、別のプレーヤーへ移行可能
- Microsoft SharePoint Online（Microsoft 365）
- オンプレミスのMicrosoft SharePoint Server：プレーヤーのネットワークからSharePointのURLにアクセスできる場合は動作する可能性があります
- コンテンツタイプ：PDF、PPTX、画像（JPEG、PNG）、動画（MP4）
