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Plugins · Productivity

SharePoint + viewneo

Microsoft SharePoint mit viewneo verbinden, damit Dokumente, Präsentationen und Unternehmensinhalte auf den Bildschirmen erscheinen, sobald die Datei aktualisiert wird.

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Was das SharePoint-Plugin leistet

Das SharePoint-Plugin für viewneo ist eine Dokumentensynchronisations-Integration, die eine Microsoft-SharePoint-Bibliothek zur Live-Inhaltsquelle für das Digital-Signage-Netzwerk macht. PDFs, Präsentationen, Bilder und Videos aus SharePoint werden automatisch mit den Bildschirmen synchronisiert — Mitarbeitende sehen immer die zuletzt gespeicherte Version, nicht eine veraltete Datei, die vergessen wurde zu aktualisieren. Ein separater Veröffentlichungsschritt entfällt.

viewneo übernimmt Bildschirmzuweisung und Playlist-Verwaltung und gibt präzise Kontrolle darüber, welche SharePoint-Inhalte wo und wann erscheinen. Wenn das Team auch Zendesk für den Kundensupport nutzt, kann das Zendesk-Plugin Live-Support-Metriken neben SharePoint-Inhalten auf verschiedenen Bildschirmen anzeigen.

So funktioniert es

  1. SharePoint-Site verbinden — viewneo mit Microsoft-365-Administrator-Zugangsdaten Zugang zu den SharePoint-Sites gewähren. Für die Sites, aus denen Inhalte bezogen werden sollen, sind Admin-Rechte erforderlich.
  2. Dateien aus der Dokumentenbibliothek auswählen — PDFs, Präsentationen, Bilder oder Videos aus SharePoint direkt im viewneo CMS Content-Scheduler auswählen.
  3. Bildschirmen zuweisen und veröffentlichen — viewneo ruft die ausgewählten Dateien ab und zeigt sie auf den gewählten Bildschirmen an. Wenn sich die Quelldatei in SharePoint ändert, übernimmt viewneo die Aktualisierung automatisch.

Beispielhafte Anwendungsfälle

  • Interne Kommunikation — Aktuelle Unternehmens-Ankündigungen, Richtlinien-Dokumente oder Organigramme auf Lobby- und Korridorbildschirmen zeigen — immer die aktuelle SharePoint-Version.
  • Schulung und Onboarding — Schulungspräsentationen in Besprechungsräumen oder Onboarding-Bereichen anzeigen und Inhalte zentral in SharePoint aktualisieren, wenn Kurse weiterentwickelt werden.
  • Konsistenz an mehreren Standorten — Sicherstellen, dass Büros in verschiedenen Ländern identische, aktuelle Materialien zeigen — von Sicherheitshinweisen bis zu Produktkatalogen.

Kompatibel mit

  • viewneo Professional und viewneo Enterprise – pro Player buchbar, auf andere Player übertragbar
  • Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365)
  • On-Premises Microsoft SharePoint Server: kann funktionieren, wenn die SharePoint-URL aus dem Netzwerk des Players erreichbar ist
  • Dateitypen: PDF, PPTX, Bilder (JPEG, PNG), Video (MP4)

  • Echtzeit-Content-Synchronisation

    PDFs, Präsentationen, Bilder und Videos aus der SharePoint-Dokumentenbibliothek erscheinen automatisch auf den Bildschirmen, wenn die Quelldatei aktualisiert wird.

  • Kein zusätzlicher Veröffentlichungsschritt

    Eine Datei in SharePoint aktualisieren — die Änderung erreicht die Displays, ohne Login in ein weiteres System.

  • Einheitliche Kommunikation an allen Standorten

    Denselben Inhalt aus einer zentralen SharePoint-Bibliothek an Büros, Abteilungen und Standorte in verschiedenen Ländern verteilen.

  • Unterstützung für Hoch- und Querformat

    Das Plugin passt das Content-Layout automatisch an die im viewneo CMS konfigurierte Bildschirmausrichtung an.

Ein Hochformat-Display in der Lobby zeigt eine Seite mit einer Unternehmensmitteilung unter dem Titel „Town hall on Friday“.

Auf dem Bildschirm

SharePoint-Dokumente auf Korridor- und Lobby-Displays

Die neueste Unternehmensankündigung, die in SharePoint gespeichert wurde, erscheint binnen Minuten auf den Lobby-Bildschirmen — ohne Login in viewneo, ohne separaten Veröffentlichungsschritt.

  • PDFs, Präsentationen und Bilder synchronisieren sich automatisch, wenn sich die Quelldatei ändert
  • Eine SharePoint-Bibliothek verteilt Inhalte an Büros in mehreren Ländern
  • Hoch- und Querformat werden automatisch angepasst

Häufige Fragen

Was kostet das SharePoint-Plugin?
3,00 € pro Player und Monat oder 30,00 € pro Player und Jahr – je nachdem, ob dein Abo monatlich oder jährlich läuft. Das Plugin ist ab viewneo Professional buchbar, in der 30-tägigen Testphase kostenlos freigeschaltet und lässt sich jederzeit einem anderen Player zuweisen. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Benötige ich einen bestehenden SharePoint-Account?
Ja. Du benötigst Administrator-Rechte für den SharePoint-Sites-Bereich, aus dem du Dateien auswählen möchtest. Das Plugin nutzt deine vorhandenen Microsoft-365-Zugangsdaten.
Wie werden Daten zwischen SharePoint und viewneo ausgetauscht?
Inhalte werden über die Microsoft Graph API auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) aus SharePoint abgerufen. In den meisten Einsatzszenarien ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); als Verantwortlicher für deine Daten entscheidest du das für deinen eigenen Fall. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS; die Microsoft-365-Datenverarbeitung für EU-Kunden ist durch Standardvertragsklauseln (SCCs) abgedeckt.

Siehe auch

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