ما الذي تفعله إضافة SharePoint
إضافة SharePoint لـ viewneo هي تكامل لمزامنة المستندات يحوّل مكتبة Microsoft SharePoint الخاصة بك إلى مصدر محتوى حي لشبكة اللافتات الرقمية. تتزامن ملفات PDF والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو المخزّنة في SharePoint مع شاشاتك تلقائياً — لذا المحتوى الذي يراه الموظفون هو دائماً الإصدار الذي حفظته للتو، وليس ملفاً قديماً نسي شخص ما تحديثه. لا توجد خطوة نشر منفصلة.
يتولى viewneo تعيين الشاشة وإدارة قائمة التشغيل، مانحاً إياك تحكماً دقيقاً في أي محتوى SharePoint يظهر أين ومتى. إذا كان فريقك يستخدم أيضاً Zendesk لدعم العملاء، يمكن لـ إضافة Zendesk عرض مقاييس الدعم الحية إلى جانب محتوى SharePoint الخاص بك على شاشات مختلفة.
كيف يعمل
- ربط موقع SharePoint — امنح viewneo وصولاً إلى مواقع SharePoint باستخدام بيانات اعتماد مسؤول Microsoft 365. صلاحيات المسؤول مطلوبة على المواقع التي تريد سحب المحتوى منها.
- اختيار الملفات من مكتبة مستنداتك — اختر ملفات PDF أو العروض التقديمية أو الصور أو مقاطع الفيديو من SharePoint مباشرةً ضمن مجدول محتوى نظام إدارة المحتوى في viewneo.
- التعيين للشاشات والنشر — تجلب viewneo الملفات المختارة وتعرضها على الشاشات التي تختارها. عندما يتغير الملف المصدر في SharePoint، تلتقط viewneo التحديث تلقائياً.
أمثلة على حالات الاستخدام
- الاتصالات الداخلية — اعرض آخر إعلانات الشركة ووثائق السياسات أو المخططات التنظيمية على شاشات البهو والممرات، دائماً تعكس الإصدار الحالي من SharePoint.
- التدريب والإعداد — ادفع بعروض التدريب التقديمية إلى الشاشات في غرف الاستراحة أو مناطق الإعداد، مع تحديث المحتوى مركزياً في SharePoint مع تطور الدورات.
- الاتساق متعدد المواقع — تأكد من أن المكاتب في دول مختلفة تُظهر مواد محدَّثة متطابقة — من إشعارات السلامة إلى كتالوجات المنتجات — دون إدارة شاشات فردية.
متوافق مع
- viewneo Professional وviewneo Enterprise — يُحجز لكل مشغّل، ويمكن نقله إلى مشغّلات أخرى
- Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365)
- Microsoft SharePoint Server المحلي (on-premises): قد يعمل إذا كان رابط SharePoint قابلاً للوصول من شبكة المشغّل
- أنواع المحتوى: PDF وPPTX والصور (JPEG وPNG) والفيديو (MP4)
