Cosa fa il plugin SharePoint
Il plugin SharePoint per viewneo è un’integrazione di sincronizzazione documenti che trasforma la sua libreria Microsoft SharePoint in una fonte di contenuti live per la sua rete di digital signage. PDF, presentazioni, immagini e video archiviati in SharePoint si sincronizzano automaticamente sui suoi schermi — così il contenuto che i dipendenti vedono è sempre la versione che ha appena salvato, non un file obsoleto che qualcuno si è dimenticato di aggiornare. Non c’è un passaggio di pubblicazione separato.
viewneo gestisce l’assegnazione degli schermi e la gestione delle playlist, dandole un controllo preciso su quali contenuti SharePoint appaiono dove e quando. Se il suo team usa anche Zendesk per l’assistenza clienti, il plugin Zendesk può visualizzare metriche di supporto live insieme ai contenuti SharePoint su schermi diversi.
Come funziona
- Connettere il suo sito SharePoint — conceda a viewneo l’accesso ai suoi SharePoint Sites usando le credenziali di amministratore Microsoft 365. Sono richiesti i diritti di amministratore sui siti da cui si vuole recuperare contenuti.
- Selezionare file dalla libreria documenti — scelga PDF, presentazioni, immagini o video da SharePoint direttamente all’interno del pianificatore di contenuti viewneo CMS.
- Assegnare agli schermi e pubblicare — viewneo recupera i file selezionati e li visualizza sugli schermi scelti. Quando il file sorgente cambia in SharePoint, viewneo riceve automaticamente l’aggiornamento.
Esempi di utilizzo
- Comunicazioni interne — Visualizzi gli ultimi annunci aziendali, documenti sulle politiche o organigrammi su schermi in lobby e corridoi, riflettendo sempre la versione attuale di SharePoint.
- Formazione e onboarding — Invii presentazioni di formazione a schermi in sale riunioni o aree di onboarding, aggiornando i contenuti centralmente in SharePoint man mano che i corsi si evolvono.
- Coerenza multi-sede — Assicuri che gli uffici in diversi paesi mostrino materiali aggiornati identici — da avvisi di sicurezza a cataloghi prodotti — senza gestione individuale degli schermi.
Compatibile con
- viewneo Professional e viewneo Enterprise — acquistabile per player, trasferibile ad altri player
- Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365)
- Microsoft SharePoint Server on-premise: può funzionare se l’URL di SharePoint è raggiungibile dalla rete del player
- Tipi di contenuto: PDF, PPTX, immagini (JPEG, PNG), video (MP4)
