Privacy per i candidati

La protezione dei Suoi dati personali è per noi molto importante. La trasparenza del trattamento dei dati è un principio fondamentale del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD), in vigore dal 25 maggio 2018. I Suoi dati vengono da noi trattati nell’ambito della copertura di posizioni vacanti in conformità al RGPD dell’UE e alle altre disposizioni di legge in materia di protezione dei dati. Il trattamento comprende, tra l’altro, la raccolta, la conservazione, l’utilizzo, la modifica e la cancellazione dei dati.

Il titolare del trattamento dei Suoi dati è Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf.

La preghiamo di utilizzare le informazioni riportate nell’annuncio di lavoro o di contattare la persona di contatto indicata in precedenza.

Sig. Sebastian Neumann, Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf. E-mail: dataprotection@viewneo.com

La Commissaria per la protezione dei dati del Land Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

I Suoi dati vengono utilizzati esclusivamente allo scopo di contattarLa e di decidere in merito alla copertura della posizione vacante.

a. Candidatura spontanea

Se si candida presso di noi senza fare riferimento a una specifica posizione vacante, utilizzeremo i Suoi dati per verificare se vi siano posizioni vacanti adatte. A tal fine i Suoi dati verranno conservati nel nostro sistema informatico. Tali dati verranno utilizzati per la ricerca di candidati idonei per posizioni vacanti attuali o future. Può ritirare la Sua candidatura spontanea in qualsiasi momento, comunicandocelo.

b. Condivisione interna in caso di candidatura per una specifica posizione vacante

Se si candida presso di noi per una specifica posizione vacante, utilizzeremo i Suoi dati solo per tale posizione e li metteremo a disposizione del responsabile competente per la selezione dei candidati. Condivideremo le Sue informazioni con altri responsabili che dispongono anch’essi di posizioni vacanti, ai fini di un Suo eventuale inserimento presso di loro, solo previo Suo consenso. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento o limitarne la comunicazione.

Se ci invia la Sua candidatura, di norma memorizziamo i Suoi dati nel nostro sistema informatico. Se fornisce informazioni su di sé su reti pubblicamente accessibili o a carattere professionale (come Xing, LinkedIn), le tratteremo in conformità alle condizioni d’uso del gestore. Se collaboriamo con agenzie di selezione del personale, presumiamo che queste ci trasmettano i Suoi dati con il Suo consenso. In tutti i casi, i dati provengono direttamente da Lei (raccolta diretta).

• Dati di base (nome e cognome, data di nascita)
• Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.)
• Se necessario, cittadinanza, permesso di lavoro, dati sull’idoneità sanitaria
• Dati della candidatura come curriculum vitae, lettera di presentazione, certificati, lettere di referenza ed eventuali informazioni aggiuntive fornite durante i colloqui di lavoro
• Fotografia per la candidatura
• Certificato del casellario giudiziale, nella misura in cui ciò sia necessario in ragione dell’attività oggetto dell’annuncio, ad esempio in caso di attività con poteri di gestione patrimoniale
• Coordinate bancarie in caso di rimborso delle spese di viaggio
• Informazioni conformi alle condizioni d’uso dei dati forniti da reti o piattaforme professionali online.

Per poter esaminare la Sua candidatura, oltre ai Suoi dati personali e di contatto, abbiamo bisogno di dati personali che ci consentano di valutare la Sua idoneità per una specifica posizione (dati della candidatura). Salvo che sussista un obbligo di legge (ad esempio: certificato medico ai sensi della legge tedesca sulla tutela del lavoro minorile), spetta a Lei decidere quali dati fornirci. Se desidera far valere, nel corso della procedura di candidatura, diritti particolari previsti per le persone con disabilità grave, La preghiamo di indicare la Sua disabilità nella lettera di candidatura.

Trattiamo i Suoi dati allo scopo di decidere in merito all’instaurazione di un rapporto di lavoro con Lei. Le relative basi giuridiche sono l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) (l’eventuale contratto di lavoro), lettera c) (il nostro obbligo legale) e lettera a) (il Suo consenso) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD). La normativa applicabile in materia di protezione dei dati ci consente, in determinati casi specifici, il trattamento dei dati per legittimi interessi. Qualora fondassimo il trattamento su tale base, La informeremo di ciò e del Suo diritto di opposizione. Ulteriori basi giuridiche in Germania derivano dall’art. 88 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (EU-DSGVO) in combinato disposto con l’articolo 26 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

I Suoi dati vengono messi a disposizione esclusivamente dei dipendenti autorizzati. In caso di trasferimento all’interno dell’azienda, si applicano i requisiti indicati ai punti 6a e 6b. Inoltre, nell’ambito dei processi di selezione del personale a livello aziendale, oltre al responsabile e all’ufficio del personale che assegna la posizione vacante, possono avere accesso ai Suoi dati anche fornitori di servizi per il personale e fornitori di servizi tecnici di aziende esterne.

Se un’azienda esterna opera per noi in qualità di fornitore di servizi, ciò è garantito mediante accordi contrattuali e obblighi di rispetto degli standard europei in materia di protezione dei dati. Non trasmettiamo informazioni o dati a organizzazioni internazionali.

I Suoi dati vengono conservati presso di noi fino al ritiro della Sua candidatura (spontanea). Se la procedura di candidatura si conclude senza la Sua assunzione, conserveremo i Suoi dati per sei mesi dalla conclusione della procedura. Se la procedura di candidatura si conclude con la Sua assunzione come dipendente, i dati della Sua candidatura verranno trasferiti nel Suo fascicolo personale.

In conformità alle leggi applicabili, Lei ha il diritto di:

• ottenere informazioni sui dati che abbiamo memorizzato su di Lei,
• richiedere la rettifica dei dati inesatti che abbiamo memorizzato su di Lei,
• richiedere la cancellazione dei dati, in modo che non possiamo più conservarli,
• opporsi al trattamento dei Suoi dati effettuato per la tutela dei nostri legittimi interessi,
• revocare il Suo consenso,
• ricevere una copia dei dati che abbiamo memorizzato su di Lei (eventualmente in formato elettronico).

Come primo passo, si rivolga alla rispettiva persona di contatto indicata durante la procedura di candidatura. In caso di rettifica o cancellazione dei dati, informeremo anche i destinatari dei Suoi dati.

Per qualsiasi ulteriore domanda, La preghiamo di contattare il responsabile della protezione dei dati competente. Se ritiene che i Suoi diritti non siano adeguatamente tutelati, ha la possibilità di presentare un reclamo all’autorità competente.

Se il contenuto di queste informazioni dovesse cambiare, la nuova versione sarà messa a disposizione all’indirizzo https://www.viewneo.com/company/contact o tramite la Sua persona di contatto.

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• Informativa sulla privacy
• Termini e condizioni
• Politica di reso