採用応募者プライバシーポリシー

お客様の個人データの保護は、当社にとって非常に重要です。データ処理の透明性は、2018 年 5 月 25 日から施行されている EU データ保護規則（GDPR）の中心的な原則です。お客様のデータは、欠員補充に関連して、EU GDPR およびデータ保護に関するその他の法令の規定に従って当社により処理されます。処理には、特にデータの収集、保存、利用、変更および削除が含まれます。

お客様のデータについて責任を負うのは、Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf です。

求人広告に記載された情報をご利用いただくか、事前に案内された担当者にご連絡ください。

Sebastian Neumann 氏、Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf。メール：dataprotection@viewneo.com

Nordrhein-Westfalen 州データ保護監察官、Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf。

お客様のデータは、お客様への連絡、および欠員を補充するかどうかの決定の目的にのみ使用されます。

a. 自主応募

特定の求人に言及せずに当社に応募された場合、当社はお客様のデータを使用して、適切な求人があるかどうかを判断します。この目的のため、お客様のデータは当社の IT システムに保存されます。このデータは、現在または将来の求人に適した候補者を探すために使用されます。お客様は、当社に通知することにより、いつでも自主応募を取り下げることができます。

b. 特定の求人に応募する場合の社内共有

当社の特定の求人に応募された場合、当社はお客様のデータを当該ポジションにのみ使用し、候補者選考のために担当の上長に提供します。同じく求人を有する他の上長に、そのポジションへの採用の可能性のためにお客様の情報を共有するのは、お客様から事前の同意をいただいた場合に限ります。お客様は、いつでも同意を撤回し、または開示を制限することができます。

お客様が応募書類を送付された場合、当社は通常、お客様のデータを当社の IT システムに保存します。お客様が一般に公開されたネットワークまたは職業に特化したネットワーク（Xing、LinkedIn など）でご自身に関する情報を提供されている場合、当社は運営者の利用規約に従ってそれらを処理します。当社が人材紹介会社と協力する場合、当社は、人材紹介会社がお客様の同意を得てお客様のデータを当社に提供するものと想定します。いずれの場合も、データはお客様から直接取得されます（直接収集）。

• 基本データ（氏名、生年月日）
• 連絡先情報（住所、電話番号、電子メールアドレスなど）
• 必要に応じて、国籍、就労許可、健康上の適性に関するデータ
• 履歴書、カバーレター、証明書、推薦状、および採用面接で当社に提供されたその他の情報などの応募データ
• 応募用写真
• 募集する業務のために必要な範囲での犯罪経歴（例：資産管理権限を伴う業務の場合）
• 交通費の払い戻しの場合の口座情報
• オンラインの職業ネットワークまたはプラットフォームが提供するデータについて、その利用規約に従った情報

お客様の応募を審査できるようにするため、当社は、お客様の個人データおよび連絡先データに加えて、特定の職務への適性を判断するための個人データ（応募データ）を必要とします。法的義務が存在しない限り（例：年少者労働保護法に基づく健康診断書）、当社にどのデータを提供するかはお客様ご自身が決定します。応募手続において重度障害者のための特別な権利を主張されたい場合は、応募書類の中で障害についてお申し出ください。

当社は、お客様との雇用関係について決定する目的でお客様のデータを処理します。関連する法的根拠は、EU データ保護規則（EU GDPR）第 6 条第 1 項 (b)（締結の可能性のある雇用契約）、(c)（当社の法的義務）および (a)（お客様の同意）です。適用されるデータ保護法は、特定の個別の場合において、正当な利益のためのデータ処理を当社に認めています。当社がこれにより処理を正当化する場合、当社はその旨およびお客様の異議申立権についてお知らせします。ドイツにおけるさらなる法的根拠は、EU 一般データ保護規則（EU-DSGVO）第 88 条と連邦データ保護法（BDSG）第 26 条との組み合わせから生じます。

お客様のデータは、権限を有する従業員にのみ提供されます。社内での移転の場合は、6a および 6b に定める要件が適用されます。さらに、全社的な人員配置プロセスにより、上長および当該求人を担当する人事部門に加え、外部企業の人材サービス提供者および技術サービス提供者がお客様のデータにアクセスできる場合があります。

外部企業が当社のサービス提供者として業務を行う場合、これは契約上の合意および欧州のデータ保護基準に対する義務によって確保されます。当社は、国際機関に情報またはデータを提供しません。

お客様のデータは、お客様が（自主）応募を取り下げるまで当社に保存されます。当社がお客様を採用することなく応募手続が終了した場合、当社はお客様のデータを手続の終了後 6 か月間保存します。応募手続の結果、当社がお客様を従業員として採用した場合、お客様の応募データはお客様の人事ファイルに移されます。

適用される法律に従い、お客様には次の権利があります。

• 当社が保存しているお客様に関するデータについて情報を得る権利
• 当社が保存しているお客様に関する誤ったデータの訂正を求める権利
• 当社がお客様のデータを以後保存できないよう、データの消去を求める権利
• 当社の正当な利益を守るためのお客様のデータの処理に異議を述べる権利
• 同意を撤回する権利
• 保存されているお客様のデータのコピーを（場合により電子形式で）受け取る権利

まず、応募手続の中で案内されたそれぞれの担当者にご連絡ください。データの訂正または削除の場合、当社はお客様のデータの受領者にもその旨を通知します。

その他のご質問については、担当のデータ保護責任者にお問い合わせください。お客様の権利が適切に保護されていないとお考えの場合は、管轄の監督機関に苦情を申し立てることができます。

本情報の内容が変更された場合、新しい版は https://www.viewneo.com/company/contact で、または担当者を通じて提供されます。

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