Конфіденційність заявників

Захист Ваших персональних даних є для нас дуже важливим. Прозорість обробки даних — центральний принцип Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR), який діє з 25 травня 2018 року. Ваші дані обробляються нами в рамках заповнення вакансій відповідно до GDPR ЄС та інших законодавчих положень про захист даних. Обробка включає, зокрема, збирання, зберігання, використання, змінення та видалення даних.

Відповідальною стороною за Ваші дані є Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf.

Будь ласка, скористайтеся інформацією, наведеною в оголошенні про вакансію, або зверніться до контактної особи, зазначеної раніше.

Пан Sebastian Neumann, Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf. Пошта: dataprotection@viewneo.com

Уповноважений із захисту даних федеральної землі Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Ваші дані використовуються виключно з метою зв’язку з Вами та ухвалення рішення щодо заповнення вакансії.

a. Ініціативна заявка

Якщо Ви подаєте нам заявку без посилання на конкретну вакансію, ми використовуємо Ваші дані, щоб визначити, чи є відповідні вакансії. Для цього Ваші дані зберігаються в нашій ІТ-системі. Ці дані використовуються для пошуку відповідних кандидатів на поточні або майбутні вакансії. Ви можете в будь-який час відкликати свою ініціативну заявку, повідомивши нас про це.

b. Внутрішня передача під час подання заявки на конкретну вакансію

Якщо Ви подаєте заявку на конкретну вакансію в нашій компанії, ми використовуємо Ваші дані лише для цієї посади та надаємо їх відповідальному керівникові для відбору кандидатів. Ми передаємо Вашу інформацію іншим керівникам, які також мають вакансії, для можливого призначення на них лише за Вашої попередньої згоди. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду або обмежити передачу.

Якщо Ви надсилаєте нам свою заявку, ми, як правило, зберігаємо Ваші дані в нашій ІТ-системі. Якщо Ви надаєте інформацію про себе в загальнодоступних або професійно орієнтованих мережах (таких як Xing, LinkedIn), ми обробляємо її відповідно до умов надання послуг оператора. Якщо ми співпрацюємо з рекрутерами, ми виходимо з того, що вони передають нам Ваші дані з Вашої згоди. У всіх випадках дані надходять безпосередньо від Вас (пряме опитування).

• Основні дані (ім’я та прізвище, дата народження)
• Контактна інформація (адреса, номер телефону, адреса електронної пошти тощо)
• За потреби — громадянство, дозвіл на роботу, дані про придатність за станом здоров’я
• Дані заявки, як-от резюме, супровідний лист, свідоцтва, рекомендаційні листи та будь-яка додаткова інформація, надана нам під час співбесід
• Фотографія для заявки
• Відомості про судимість, наскільки це необхідно з огляду на оголошену діяльність, наприклад у разі діяльності з повноваженнями щодо управління активами
• Банківські реквізити у випадках відшкодування витрат на відрядження
• Інформація відповідно до умов використання даних, наданих онлайн-професійними мережами або платформами.

Щоб мати змогу розглянути Вашу заявку, нам, окрім Ваших особистих і контактних даних, потрібні персональні дані для визначення Вашої придатності для конкретної посади (дані заявки). Якщо не існує юридичного обов’язку (приклад: медична довідка відповідно до Закону про охорону праці неповнолітніх), Ви самі визначаєте, які дані нам надати. Якщо Ви бажаєте скористатися особливими правами для осіб із тяжкою інвалідністю під час процесу подання заявки, будь ласка, зазначте свою інвалідність у супровідному листі.

Ми обробляємо Ваші дані з метою ухвалення рішення щодо трудових відносин із Вами. Відповідними правовими підставами є стаття 6 (1) (b) (можливий трудовий договір), (c) (наш юридичний обов’язок) та (a) (Ваша згода) Регламенту ЄС про захист даних (GDPR ЄС). Чинне законодавство про захист даних дозволяє нам в окремих випадках обробляти дані з метою законних інтересів. Якщо ми обґрунтовуємо обробку саме так, ми повідомимо Вас про це та про Ваше право на заперечення. Подальші правові підстави в Німеччині випливають зі ст. 88 Загального регламенту ЄС про захист даних (EU-DSGVO) у поєднанні з § 26 Федерального закону про захист даних (BDSG).

Ваші дані надаються лише уповноваженим працівникам. У разі передачі всередині компанії застосовуються вимоги, викладені в пунктах 6a та 6b. Крім того, у межах загальнокорпоративних кадрових процесів доступ до Ваших даних, окрім керівника та відділу кадрів, який відповідає за вакансію, можуть отримати кадрові сервісні компанії та технічні постачальники послуг зі сторонніх компаній.

Якщо стороння компанія діє як наш постачальник послуг, це забезпечується договірними угодами та зобов’язаннями щодо дотримання європейських стандартів захисту даних. Ми не передаємо інформацію чи дані міжнародним організаціям.

Ваші дані зберігаються в нас, доки Ви не відкличете свою (ініціативну) заявку. Якщо процес відбору завершується без Вашого найму, ми зберігаємо Ваші дані протягом шести місяців після завершення процесу. Якщо процес відбору завершується Вашим наймом як працівника, дані Вашої заявки буде перенесено до Вашої особової справи.

Відповідно до чинного законодавства Ви маєте право:

• отримати інформацію про дані, які ми зберігаємо про Вас,
• вимагати виправлення неправильних даних, які ми зберігаємо про Вас,
• вимагати видалення даних, щоб ми більше не могли зберігати Ваші дані,
• заперечити проти обробки Ваших даних з метою захисту наших законних інтересів,
• відкликати свою згоду,
• отримати копію збережених про Вас даних (за можливості в електронній формі).

Першим кроком є звернення до Вашої відповідної контактної особи, визначеної під час процесу подання заявки. У разі виправлення або видалення даних ми також повідомимо одержувачів Ваших даних.

З будь-якими додатковими питаннями звертайтеся до відповідального уповноваженого із захисту даних. Якщо Ви вважаєте, що Ваші права не забезпечуються належним чином, Ви маєте можливість подати скаргу до відповідного органу.

Якщо зміст цієї інформації зміниться, нову версію буде надано за адресою https://www.viewneo.com/company/contact або через Вашу контактну особу.

• Вихідні дані
• Політика конфіденційності
• Умови та положення
• Політика повернення