Privacidade de Candidatos

A proteção dos seus dados pessoais é muito importante para nós. A transparência do tratamento de dados é um princípio central do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD), em vigor desde 25 de maio de 2018. Os seus dados serão por nós tratados no âmbito do preenchimento de vagas, em conformidade com o RGPD da UE e com as demais disposições legais em matéria de proteção de dados. O tratamento inclui, entre outros, a recolha, o armazenamento, a utilização, a alteração e a eliminação dos dados.

O responsável pelos seus dados é a Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf.

Utilize as informações indicadas no anúncio de emprego ou contacte a pessoa de contacto anteriormente indicada.

Sr. Sebastian Neumann, Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf. E-mail: dataprotection@viewneo.com

A Comissária Regional para a Proteção de Dados da Renânia do Norte-Vestefália (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Os seus dados serão utilizados exclusivamente para entrar em contacto consigo e para decidir sobre o preenchimento da vaga.

a. Candidatura espontânea

Se se candidatar junto de nós sem se referir a uma vaga específica, utilizaremos os seus dados para verificar se existem vagas adequadas. Para esse efeito, os seus dados serão armazenados no nosso sistema informático. Estes dados serão utilizados para procurar candidatos adequados para vagas atuais ou futuras. Pode retirar a sua candidatura espontânea a qualquer momento, informando-nos desse facto.

b. Divulgação interna em caso de candidatura a uma vaga específica

Se se candidatar a uma vaga específica na nossa empresa, utilizaremos os seus dados apenas para essa posição e disponibilizá-los-emos ao superior hierárquico responsável pela seleção de candidatos. Só partilharemos as suas informações com outros superiores hierárquicos que também tenham vagas, com vista a uma eventual contratação por parte destes, se nos der o seu consentimento prévio. Pode revogar o seu consentimento a qualquer momento ou restringir a divulgação.

Se nos enviar a sua candidatura, guardamos normalmente os seus dados no nosso sistema informático. Se disponibilizar informações sobre si em redes publicamente acessíveis ou de orientação profissional (como Xing, LinkedIn), trataremos essas informações em conformidade com as condições de utilização do respetivo operador. Se trabalharmos com recrutadores, partimos do princípio de que estes nos transmitem os seus dados com o seu consentimento. Em todos os casos, os dados provêm diretamente de si (recolha direta).

• Dados de base (nome próprio e apelido, data de nascimento)
• Dados de contacto (morada, número de telefone, endereço de e-mail, etc.)
• Se necessário, nacionalidade, autorização de trabalho, dados sobre a aptidão física
• Dados da candidatura, como CV, carta de apresentação, certificados, cartas de recomendação e quaisquer informações adicionais que nos sejam prestadas em entrevistas de emprego
• Fotografia da candidatura
• Registo criminal, na medida em que tal seja necessário em virtude da atividade anunciada, por exemplo, no caso de uma atividade com poderes de gestão de património
• Dados bancários em caso de reembolso de despesas de deslocação
• Informações, em conformidade com as condições de utilização, dos dados disponibilizados por redes ou plataformas profissionais em linha.

Para podermos analisar a sua candidatura, necessitamos, para além dos seus dados pessoais e de contacto, de dados pessoais que permitam determinar a sua aptidão para um posto de trabalho específico (dados da candidatura). Salvo se existir uma obrigação legal (por exemplo: atestado médico nos termos da Lei Alemã de Proteção dos Jovens Trabalhadores), cabe-lhe a si decidir que dados nos fornece. Se pretender invocar direitos especiais aplicáveis a pessoas com deficiência grave durante o processo de candidatura, indique a sua deficiência na carta de candidatura.

Tratamos os seus dados para efeitos de decisão sobre a relação laboral consigo. As bases jurídicas associadas são o artigo 6.º, n.º 1, alínea b) (o eventual contrato de trabalho), alínea c) (a nossa obrigação legal) e alínea a) (o seu consentimento) do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD da UE). A legislação aplicável em matéria de proteção de dados permite-nos, em determinados casos individuais, o tratamento de dados para fins de interesses legítimos. Se fundamentarmos o tratamento dessa forma, informá-lo-emos desse facto e do seu direito de oposição. Na Alemanha, resultam outras bases jurídicas do art. 88.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (EU-DSGVO), em conjugação com o § 26 da Lei Federal Alemã de Proteção de Dados (BDSG).

Os seus dados só serão disponibilizados a colaboradores autorizados. No caso de uma transmissão dentro da empresa, aplicam-se os requisitos estabelecidos em 6a e 6b. Além disso, os processos de recrutamento a nível de toda a empresa podem conceder acesso aos seus dados, para além do superior hierárquico e do departamento de recursos humanos que atribui a vaga, a prestadores de serviços de pessoal e a prestadores de serviços técnicos de empresas externas.

Se uma empresa externa atuar como prestadora de serviços para nós, tal é assegurado através de acordos contratuais e de obrigações de cumprimento das normas europeias de proteção de dados. Não transmitimos informações nem dados a organizações internacionais.

Os seus dados serão por nós armazenados até retirar a sua candidatura (espontânea). Se o processo de candidatura for concluído sem que o contratemos, armazenaremos os seus dados durante seis meses após a conclusão do processo. Se o processo de candidatura resultar na sua contratação como colaborador, os dados da sua candidatura serão transferidos para o seu processo individual.

Em conformidade com a legislação aplicável, tem o direito de:

• Obter informações sobre os dados que armazenámos a seu respeito,
• Solicitar a retificação de dados incorretos que armazenámos a seu respeito,
• Solicitar o apagamento dos dados, de modo a que deixemos de poder armazenar os seus dados,
• Opor-se ao tratamento dos seus dados para a salvaguarda dos nossos interesses legítimos,
• Revogar o seu consentimento,
• Receber uma cópia dos seus dados armazenados por nós (eventualmente em formato eletrónico).

O primeiro passo é contactar a sua respetiva pessoa de contacto, identificada durante o processo de candidatura. Em caso de retificação ou apagamento de dados, informaremos também os destinatários dos seus dados.

Para quaisquer outras questões, contacte o encarregado da proteção de dados responsável. Se considerar que os seus direitos não estão a ser devidamente salvaguardados, tem a possibilidade de apresentar uma reclamação junto da autoridade competente.

Se o conteúdo destas informações for alterado, a nova versão será disponibilizada em https://www.viewneo.com/company/contact ou através da sua pessoa de contacto.

• Ficha técnica
• Política de privacidade
• Termos e Condições
• Política de Devoluções