خصوصية المتقدمين للوظائف

إن حماية بياناتكم الشخصية أمر بالغ الأهمية بالنسبة إلينا. وتُعدّ شفافية معالجة البيانات مبدأً أساسيًا من مبادئ لائحة الاتحاد الأوروبي لحماية البيانات (GDPR)، السارية منذ 25 مايو 2018. وسنعالج بياناتكم في سياق شغل الوظائف الشاغرة وفقًا للائحة الاتحاد الأوروبي العامة لحماية البيانات (GDPR) وغيرها من الأحكام القانونية المتعلقة بحماية البيانات. وتشمل المعالجة، من بين أمور أخرى، جمع البيانات وتخزينها واستخدامها وتعديلها وحذفها.

الجهة المسؤولة عن بياناتكم هي Adversign Media GmbH، Immermannstr. 12، 40210 Düsseldorf.

يُرجى استخدام المعلومات الواردة في إعلان الوظيفة أو التواصل مع الشخص المسؤول عن التواصل المُشار إليه سابقًا.

السيد Sebastian Neumann، Adversign Media GmbH، Immermannstr. 12، 40210 Düsseldorf. البريد الإلكتروني: dataprotection@viewneo.com

مفوض ولاية Nordrhein-Westfalen لحماية البيانات، Kavalleriestraße 2-4، 40213 Düsseldorf.

ستُستخدم بياناتكم حصرًا لغرض التواصل معكم واتخاذ القرار بشأن شغل الوظيفة الشاغرة.

a. الطلب المبدئي

إذا تقدمتم إلينا بطلب دون الإشارة إلى وظيفة شاغرة محددة، فسنستخدم بياناتكم لتحديد ما إذا كانت هناك وظائف شاغرة مناسبة. وستُخزَّن بياناتكم في نظام تقنية المعلومات لدينا لهذا الغرض. وستُستخدم هذه البيانات للبحث عن مرشحين مناسبين للوظائف الشاغرة الحالية أو المستقبلية. ويمكنكم سحب طلبكم غير المطلوب في أي وقت بإبلاغنا بذلك.

b. التوزيع الداخلي عند التقدم لوظيفة شاغرة محددة

إذا تقدمتم لدينا لوظيفة شاغرة محددة، فلن نستخدم بياناتكم إلا لهذا المنصب، وسنتيحها للمشرف المسؤول لاختيار المرشحين. ولن نشارك معلوماتكم مع مشرفين آخرين لديهم أيضًا وظائف شاغرة، بغرض التعيين المحتمل لديهم، إلا إذا منحتمونا موافقتكم المسبقة. ويمكنكم إلغاء موافقتكم في أي وقت أو تقييد الإفصاح.

إذا أرسلتم إلينا طلبكم، فإننا عادةً ما نحفظ بياناتكم في نظام تقنية المعلومات لدينا. وإذا قدمتم معلومات عن أنفسكم على شبكات متاحة للعموم أو ذات طابع مهني (مثل Xing وLinkedIn)، فسنعالجها وفقًا لشروط الخدمة الخاصة بالمشغّل. وإذا تعاونّا مع جهات توظيف، فإننا نفترض أنها تنقل بياناتكم إلينا بموافقتكم. وفي جميع الحالات، تأتي البيانات منكم مباشرةً (جمع مباشر).

• البيانات الأساسية (الاسم الأول واسم العائلة، وتاريخ الميلاد)
• معلومات الاتصال (العنوان، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك)
• عند الضرورة، الجنسية، وتصريح العمل، والبيانات المتعلقة باللياقة الصحية
• بيانات الطلب مثل السيرة الذاتية، وخطاب التقديم، والشهادات، وخطابات التوصية، وأي معلومات إضافية تُقدَّم إلينا في مقابلات العمل
• صورة الطلب
• السجل الجنائي، بقدر ما يكون ذلك ضروريًا بسبب النشاط المُعلَن عنه، على سبيل المثال في حالة النشاط الذي ينطوي على صلاحية إدارة الأصول
• معلومات الحساب في حالات رد نفقات السفر
• المعلومات الواردة وفقًا لشروط الاستخدام الخاصة بالبيانات التي توفرها الشبكات أو المنصات المهنية عبر الإنترنت.

لكي نتمكن من دراسة طلبكم، نحتاج إلى بيانات شخصية إضافةً إلى بياناتكم الشخصية وبيانات الاتصال الخاصة بكم، لتحديد مدى ملاءمتكم لوظيفة محددة (بيانات الطلب). وما لم يوجد التزام قانوني (مثال: الشهادة الطبية وفقًا لقانون حماية العمال الأحداث)، فإنكم مسؤولون عن تحديد البيانات التي تقدمونها إلينا. وإذا رغبتم في المطالبة بحقوق خاصة بالأشخاص ذوي الإعاقة الشديدة أثناء عملية التقديم، يُرجى ذكر إعاقتكم في خطاب التقديم.

نعالج بياناتكم لغرض اتخاذ القرار بشأن علاقة العمل معكم. والأسس القانونية المرتبطة بذلك هي المادة 6 (1) (b) (عقد العمل المحتمل)، و(c) (التزامنا القانوني)، و(a) (موافقتكم) من لائحة الاتحاد الأوروبي لحماية البيانات (EU GDPR). ويسمح لنا قانون حماية البيانات المعمول به، في حالات فردية معينة، بمعالجة البيانات لتحقيق مصالح مشروعة. وإذا استندنا إلى ذلك في تبرير المعالجة، فسنبلغكم بذلك وبحقكم في الاعتراض. وتنشأ أسس قانونية إضافية في ألمانيا من المادة 88 من اللائحة العامة لحماية البيانات للاتحاد الأوروبي (EU-DSGVO) بالاقتران مع المادة 26 من القانون الاتحادي لحماية البيانات (BDSG).

لن تُتاح بياناتكم إلا للموظفين المخوَّلين. وفي حالة النقل داخل الشركة، تسري المتطلبات المنصوص عليها في 6a و6b. وإضافةً إلى ذلك، يمكن أن تتيح عمليات التوظيف على مستوى الشركة الوصول إلى بياناتكم، إلى جانب المشرف وقسم الموارد البشرية الذي يتولى إسناد الوظيفة الشاغرة، لمقدمي خدمات شؤون الموظفين ومقدمي الخدمات التقنية من الشركات الخارجية.

إذا عملت شركة خارجية لصالحنا بوصفها مقدم خدمة، فإن ذلك يُكفَل من خلال اتفاقيات تعاقدية والتزامات بمعايير حماية البيانات الأوروبية. ولا نقدم معلومات أو بيانات إلى منظمات دولية.

ستُخزَّن بياناتكم لدينا إلى أن تسحبوا طلبكم (غير المطلوب). وإذا اكتملت عملية التقديم دون أن نقوم بتعيينكم، فسنخزّن بياناتكم لمدة ستة أشهر بعد اكتمال العملية. وإذا أسفرت عملية التقديم عن تعيينكم موظفًا لدينا، فستُنقل بيانات طلبكم إلى ملفكم الشخصي.

وفقًا للقوانين المعمول بها، يحق لكم:

• الحصول على معلومات عن البيانات التي خزّنّاها عنكم،
• طلب تصحيح البيانات غير الصحيحة التي خزّنّاها عنكم،
• طلب إلغاء البيانات، بحيث لا يعود بإمكاننا تخزين بياناتكم،
• الاعتراض على معالجة بياناتكم لغرض حماية مصالحنا المشروعة،
• إلغاء موافقتكم،
• الحصول على نسخة من بياناتكم المخزّنة لدينا (ربما بصيغة إلكترونية).

الخطوة الأولى هي التواصل مع الشخص المعني المسؤول عن التواصل معكم، على النحو المحدد أثناء عملية التقديم. وفي حالة تصحيح البيانات أو حذفها، سنبلغ أيضًا الجهات المتلقية لبياناتكم.

لأي أسئلة إضافية، يُرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات المختص. وإذا كنتم تعتقدون أن حقوقكم لا تُصان على نحو كافٍ، فبإمكانكم تقديم شكوى إلى السلطة المختصة.

إذا تغير محتوى هذه المعلومات، فستُتاح النسخة الجديدة على https://www.viewneo.com/company/contact أو عن طريق الشخص المسؤول عن التواصل معكم.

• بيان النشر
• سياسة الخصوصية
• الشروط والأحكام
• سياسة الإرجاع