Privacidad de los candidatos

La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros. La transparencia del tratamiento de datos es un principio central del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), aplicable desde el 25 de mayo de 2018. Trataremos sus datos en el marco de la cobertura de vacantes de conformidad con el RGPD de la UE y demás disposiciones legales en materia de protección de datos. El tratamiento incluye, entre otras cosas, la recogida, el almacenamiento, el uso, la modificación y la supresión de los datos.

El responsable de sus datos es Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf.

Utilice los datos indicados en la oferta de empleo o diríjase a la persona de contacto indicada previamente.

D. Sebastian Neumann, Adversign Media GmbH, Immermannstr. 12, 40210 Düsseldorf. Correo electrónico: dataprotection@viewneo.com

La Comisionada de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Sus datos se utilizarán exclusivamente con el fin de ponernos en contacto con usted y decidir si se cubre la vacante.

a. Candidatura espontánea

Si presenta su candidatura sin referirse a una vacante concreta, utilizaremos sus datos para determinar si existen vacantes adecuadas. Para ello, sus datos se almacenarán en nuestro sistema informático. Estos datos se utilizarán para buscar candidatos adecuados para vacantes actuales o futuras. Puede retirar su candidatura espontánea en cualquier momento comunicándonoslo.

b. Distribución interna al presentar una candidatura para una vacante concreta

Si presenta su candidatura para una vacante concreta, utilizaremos sus datos únicamente para ese puesto y los pondremos a disposición del superior responsable para la selección de candidatos. Solo compartiremos su información con otros superiores que también tengan vacantes, con vistas a una posible contratación para ellas, si usted nos da su consentimiento previo. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento o limitar la comunicación.

Si nos envía su candidatura, normalmente guardamos sus datos en nuestro sistema informático. Si usted facilita información sobre sí mismo en redes públicamente accesibles u orientadas al ámbito profesional (como Xing o LinkedIn), la trataremos de conformidad con las condiciones de servicio del operador. Si colaboramos con agencias de selección, partimos de la base de que nos transmiten sus datos con su consentimiento. En todos los casos, los datos proceden directamente de usted (recogida directa).

• Datos básicos (nombre y apellidos, fecha de nacimiento)
• Datos de contacto (dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.)
• En su caso, nacionalidad, permiso de trabajo, datos sobre la aptitud física
• Datos de la candidatura, como currículum, carta de presentación, certificados, cartas de recomendación y cualquier información adicional que nos facilite en las entrevistas de trabajo
• Fotografía de la candidatura
• Antecedentes penales, en la medida en que sea necesario por la actividad ofertada, por ejemplo, en el caso de una actividad con facultades de gestión patrimonial
• Datos bancarios en caso de reembolso de gastos de viaje
• Información conforme a las condiciones de uso de los datos facilitados por redes o plataformas profesionales en línea.

Para poder examinar su candidatura, necesitamos, además de sus datos personales y de contacto, datos personales que nos permitan determinar su idoneidad para un puesto concreto (datos de la candidatura). Salvo que exista una obligación legal (por ejemplo: certificado médico conforme a la Ley alemana de protección del trabajo de los jóvenes), usted decide qué datos nos facilita. Si desea hacer valer derechos especiales para personas con discapacidad grave durante el proceso de selección, indique su discapacidad en la carta de presentación.

Tratamos sus datos con el fin de decidir sobre la relación laboral con usted. Las bases jurídicas correspondientes son el artículo 6, apartado 1, letras b) (el posible contrato de trabajo), c) (nuestra obligación legal) y a) (su consentimiento) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD de la UE). La normativa de protección de datos aplicable nos permite, en determinados casos concretos, el tratamiento de datos por intereses legítimos. Si justificamos el tratamiento en ello, le informaremos al respecto y sobre su derecho de oposición. Otras bases jurídicas en Alemania se derivan del art. 88 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (EU-DSGVO) en relación con el artículo 26 de la Ley Federal alemana de Protección de Datos (BDSG).

Sus datos solo se pondrán a disposición de empleados autorizados. En caso de transmisión dentro de la empresa, se aplican los requisitos establecidos en los apartados 6a y 6b. Además, los procesos de selección de personal a nivel de toda la empresa pueden dar acceso a sus datos, además de al superior y al departamento de recursos humanos que asigna la vacante, a proveedores de servicios de personal y a proveedores de servicios técnicos de empresas externas.

Si una empresa externa actúa como proveedor de servicios para nosotros, esto se garantiza mediante acuerdos contractuales y la obligación de cumplir las normas europeas de protección de datos. No transmitimos información ni datos a organizaciones internacionales.

Sus datos se conservarán en nuestros sistemas hasta que retire su candidatura (espontánea). Si el proceso de selección concluye sin que le contratemos, conservaremos sus datos durante seis meses tras la finalización del proceso. Si el proceso de selección da lugar a su contratación como empleado, los datos de su candidatura se trasladarán a su expediente personal.

De conformidad con la legislación aplicable, usted tiene derecho a:

• Obtener información sobre los datos que tenemos almacenados sobre usted,
• Solicitar la rectificación de los datos incorrectos que tengamos almacenados sobre usted,
• Solicitar la supresión de los datos, de modo que ya no podamos almacenarlos,
• Oponerse al tratamiento de sus datos basado en la salvaguarda de nuestros intereses legítimos,
• Revocar su consentimiento,
• Recibir una copia de los datos que tenemos almacenados sobre usted (en su caso, en formato electrónico).

El primer paso es dirigirse a su persona de contacto correspondiente, identificada durante el proceso de selección. En caso de rectificación o supresión de datos, informaremos también a los destinatarios de sus datos.

Para cualquier otra pregunta, diríjase al delegado de protección de datos responsable. Si considera que sus derechos no están adecuadamente protegidos, tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la autoridad competente.

Si el contenido de esta información cambia, la nueva versión estará disponible en https://www.viewneo.com/company/contact o a través de su persona de contacto.

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