Le cas d’usage
Un bâtiment d’autorité publique ouvre ses portes le matin. A l’entrée, un écran affiche les numéros d’attente en cours ; devant chaque salle de réunion, un petit panneau indique si elle est libre, qui l’a réservée et pour combien de temps ; au bureau d’accueil, un bouton sans fil appelle le prochain visiteur vers le bon bureau. Aucun de ces éléments n’est un système distinct acheté auprès de fournisseurs séparés — tous fonctionnent sur un seul compte viewneo, partagent une seule bibliothèque de contenu et sont gérés par une seule équipe. Lorsqu’un événement change, l’agenda met à jour les panneaux de porte et l’écran du hall simultanément.
C’est précisément cet aspect intégré qui fait la valeur de cette solution. Les produits de signalétique de salle autonomes font un seul travail et s’arrêtent à la porte ; avec viewneo, les mêmes écrans qui affichent le statut des salles diffusent aussi les informations départementales, l’orientation et les annonces. La solution convient au secteur public et aux institutions publiques, ainsi qu’à tout bureau souhaitant que la signalétique de réunion et de visiteurs fonctionne comme un système connecté.
Ce que comprend le pack
- Logiciel : viewneo Enterprise — gère chaque panneau de porte, écran de hall et affichage d’attente depuis un seul compte
- Plugin : Calendar — connecte la signalétique de salle à votre agenda existant pour des réservations et avis automatisés
- Matériel : viewneo 4K Signagebox derrière chaque écran, plus des boutons connectés sans fil pour le système d’attente
- En option : le viewneo Butler pour activer un rétroéclairage d’occupation ou d’autres dispositifs selon le statut de chaque salle
Le panneau de porte
Le panneau à côté de chaque salle est entièrement configurable. Il peut afficher le nom de la salle et la réservation en cours, l’heure, la météo ou votre propre identité visuelle, et sa mise en page s’adapte à votre design existant plutôt que d’imposer un modèle fixe. Un rétroéclairage coloré optionnel signale le statut libre ou occupé depuis le bout du couloir, permettant de vérifier la disponibilité avant d’atteindre la porte. Les QR dynamiques permettent au personnel autorisé de réserver la salle directement depuis son téléphone — sans application à installer ni terminal de réservation séparé à maintenir. Entre les réservations, le même panneau peut diffuser des avis départementaux, de sorte qu’un écran ne reste jamais inactif.
Comment ça fonctionne
- Connectez l’agenda — reliez votre agenda existant pour que le statut des salles, les réservations et les avis se mettent à jour automatiquement.
- Installez les panneaux et les boutons — montez un écran à chaque porte et dans le hall ; posez les boutons connectés sans fil sur chaque bureau.
- Gérez depuis un seul CMS — configurez ce que chaque écran affiche, de l’heure et de la météo aux réservations de salle, et laissez les mêmes écrans diffuser d’autres informations entre les réservations.
Commencer
Indiquez-nous le nombre de salles et de bureaux à couvrir ainsi que l’agenda que vous utilisez, et nous définirons les panneaux, lecteurs et boutons adaptés. Parlez à un ingénieur solutions ou consultez la page des tarifs.
