El caso de uso
Un edificio de una administración pública abre sus puertas por la mañana. En la entrada, una pantalla muestra los números de espera actuales; fuera de cada sala de reuniones, un pequeño panel indica si está libre, quién la tiene reservada y por cuánto tiempo; en la recepción, un botón inalámbrico llama al siguiente visitante al despacho correcto. Ninguno de estos elementos son sistemas independientes adquiridos a distintos proveedores: todos funcionan sobre una sola cuenta de viewneo, comparten una biblioteca de contenidos y son gestionados por un mismo equipo. Cuando cambia un evento, el calendario actualiza los paneles de las puertas y la pantalla del vestíbulo al mismo tiempo.
Esa integración es la clave. Los productos de señalización de salas independientes hacen una sola cosa y se detienen en la puerta; con viewneo, las mismas pantallas que muestran el estado de la sala también llevan información departamental, señalización de orientación y avisos. La solución es adecuada para el sector público e instituciones públicas, y para cualquier oficina que quiera que la señalización de salas de reuniones y de visitas funcione como un sistema conectado.
Qué incluye el paquete
- Software: viewneo Enterprise — gestiona cada panel de puerta, pantalla de vestíbulo y pantalla de espera desde una sola cuenta
- Plugin: Calendar — conecta la señalización de salas a su calendario existente para automatizar reservas y avisos
- Hardware: viewneo 4K Signagebox detrás de cada pantalla, más botones inteligentes inalámbricos para el sistema de espera
- Opcional: el viewneo Butler para activar la retroiluminación de ocupación u otros dispositivos en función del estado de cada sala
En el panel de la puerta
El panel junto a cada sala es totalmente configurable. Puede mostrar el nombre de la sala y la reserva actual, la hora, el tiempo o su propia identidad corporativa, y su diseño se adapta a su imagen existente en lugar de imponer una plantilla fija. Una retroiluminación de color opcional indica si la sala está libre u ocupada desde el pasillo, de modo que se puede conocer la disponibilidad antes de llegar a la puerta. Los códigos QR dinámicos permiten al personal autorizado reservar la sala directamente desde su teléfono — sin ninguna aplicación que instalar ni ningún terminal de reserva independiente que mantener. Entre reservas, el mismo panel puede difundir avisos departamentales, de modo que una pantalla nunca queda inactiva.
Cómo funciona
- Conecte el calendario — vincule su calendario existente para que el estado de las salas, las reservas y los avisos se actualicen automáticamente.
- Coloque los paneles y los botones — instale una pantalla en cada puerta y en el vestíbulo; sitúe los botones inteligentes inalámbricos sobre cada mesa.
- Gestione desde un solo CMS — configure lo que muestra cada pantalla, desde la hora y el tiempo hasta las reservas de salas, y permita que esas mismas pantallas lleven otra información entre reservas.
Empezar
Indíquenos cuántas salas y puestos necesita cubrir y qué calendario utiliza, y le propondremos los paneles, reproductores y botones necesarios. Hable con un ingeniero de soluciones o consulte la página de precios.
