O caso de uso
Um edifício de uma autoridade pública abre para o dia. Na entrada, um ecrã mostra os números de espera atuais; junto a cada sala de reuniões, um pequeno painel mostra se está livre, quem a tem reservada e por quanto tempo; na receção, um botão sem fios chama o próximo visitante ao escritório certo. Nenhum destes é um sistema separado adquirido a fornecedores distintos — todos funcionam numa conta viewneo, partilham uma biblioteca de conteúdos e são geridos por uma equipa. Quando um evento muda, o calendário atualiza os painéis de porta e o ecrã do lobby em simultâneo.
Essa integração é o ponto central. Os produtos de sinalização de salas autónomos fazem um único trabalho e param na porta; com o viewneo, os mesmos ecrãs que mostram o estado da sala também transmitem informação departamental, orientação e anúncios. A solução é adequada para o governo e instituições públicas, e para qualquer escritório que queira que a sinalização de salas de reuniões e de visitantes funcione como um sistema ligado.
O que está incluído no conjunto
- Software: viewneo Enterprise — gere cada painel de porta, ecrã de lobby e ecrã de espera a partir de uma conta
- Plugin: Calendário — liga a sinalização de salas ao seu calendário existente para reservas e avisos automatizados
- Hardware: viewneo 4K Signagebox atrás de cada ecrã, mais botões inteligentes sem fios para o sistema de espera
- Opcional: o viewneo Butler para ligar uma retroiluminação de ocupação ou outros dispositivos com base no estado de cada sala
No painel de porta
O painel junto a cada sala é totalmente configurável. Pode mostrar o nome da sala e a reserva atual, a hora, o tempo ou a sua própria marca, e o seu layout adapta-se ao seu design existente em vez de impor um modelo fixo. Uma retroiluminação colorida opcional sinaliza livre ou ocupado ao longo do corredor, para que as pessoas possam ler a disponibilidade antes de chegarem à porta. Códigos QR dinâmicos permitem ao pessoal autorizado reservar a sala diretamente a partir do telemóvel — sem aplicação a instalar e sem terminal de reservas para manter. Entre reservas, o mesmo painel pode transmitir avisos departamentais, para que um ecrã nunca esteja inativo.
Como funciona
- Ligar o calendário — ligue o seu calendário existente para que o estado da sala, as reservas e os avisos se atualizem automaticamente.
- Colocar os painéis e botões — monte um ecrã em cada porta e no lobby; coloque botões inteligentes sem fios em cada secretária.
- Gerir a partir de um único CMS — configure o que cada ecrã mostra, desde hora e tempo a reservas de salas, e deixe os mesmos ecrãs transmitir outras informações entre reservas.
Começar
Indique quantas salas e secretárias precisa de cobrir e qual o calendário que utiliza, e iremos dimensionar os painéis, leitores e botões. Fale com um engenheiro de soluções ou consulte a página de preços.
