Der Anwendungsfall
Ein Behördengebäude öffnet zum Tagesbeginn. Am Eingang zeigt ein Bildschirm die aktuellen Wartenummern; vor jedem Besprechungsraum zeigt ein kleines Panel, ob der Raum frei ist, wer ihn gebucht hat und wie lange; am Empfangstresen ruft ein kabelloser Button den nächsten Besucher in das richtige Büro. All das sind keine separaten Systeme verschiedener Anbieter — sie alle laufen auf einem viewneo-Konto, teilen eine gemeinsame Inhaltsbibliothek und werden von einem Team verwaltet. Wenn sich ein Termin ändert, aktualisiert der Kalender gleichzeitig die Türpanels und den Lobby-Bildschirm.
Genau diese Integration ist der entscheidende Vorteil. Eigenständige Raumsignage-Produkte erfüllen eine Aufgabe und enden an der Tür; mit viewneo zeigen dieselben Bildschirme, die den Raumstatus anzeigen, auch Abteilungsinformationen, Wegeleitung und Ankündigungen. Die Lösung eignet sich für Behörden und öffentliche Einrichtungen sowie für jede Organisation, die Besprechungsraum- und Besuchersignage als ein zusammenhängendes System betreiben möchte.
Was im Paket enthalten ist
- Software: viewneo Enterprise — verwaltet jedes Türpanel, jeden Lobby-Bildschirm und jedes Warterufdisplay über ein einziges Konto
- Plugin: Calendar — verbindet die Raumsignage mit dem vorhandenen Kalender für automatisierte Buchungen und Hinweise
- Hardware: viewneo 4K Signagebox hinter jedem Display sowie kabellose Smart Buttons für das Warterufsystem
- Optional: der viewneo Butler, um eine Belegungsbeleuchtung oder andere Geräte pro Raum zu steuern
Am Türpanel
Das Panel neben jedem Raum ist vollständig konfigurierbar. Es kann den Raumnamen und die aktuelle Buchung, die Uhrzeit, das Wetter oder das eigene Branding anzeigen — das Layout passt sich dem bestehenden Design an, statt eine feste Vorlage vorzuschreiben. Eine optionale farbige Hintergrundbeleuchtung zeigt Frei oder Belegt schon vom Ende des Flurs, sodass die Verfügbarkeit erkennbar ist, bevor man die Tür erreicht. Dynamische QR-Codes ermöglichen es berechtigten Mitarbeitern, den Raum direkt vom Smartphone aus zu buchen — ohne App-Installation und ohne separates Buchungsterminal. Zwischen Buchungen kann dasselbe Panel Abteilungshinweise anzeigen, sodass kein Bildschirm ungenutzt bleibt.
So funktioniert es
- Kalender anbinden — den vorhandenen Kalender verknüpfen, damit Raumstatus, Buchungen und Hinweise automatisch aktualisiert werden.
- Panels und Buttons platzieren — an jeder Tür und in der Lobby ein Display montieren; kabellose Smart Buttons auf jeden Schreibtisch stellen.
- Über ein CMS verwalten — festlegen, was jeder Bildschirm anzeigt — von Uhrzeit und Wetter bis zu Raumbuchungen — und dieselben Bildschirme zwischen Buchungen weitere Informationen tragen lassen.
Jetzt starten
Sag uns, wie viele Räume und Schreibtische abgedeckt werden sollen und welcher Kalender im Einsatz ist — wir ermitteln die passenden Panels, Player und Buttons. Mit einem Lösungsexperten sprechen oder die Preisseite besuchen.
