各ドアの横にルームサインディスプレイが並ぶオフィスの廊下。手前のディスプレイには、3.05号室が14:00まで空いていることが表示されている

ソリューション

デジタルドア&ルームサイネージ

部屋の使用状況表示から本格的な来訪者管理システムまで——独立した別ツールとしてではなく、カレンダーと統合された形で提供します。

ユースケース

官公庁の建物が朝を迎えます。入口の画面には現在の待ち番号が表示され、各会議室の外の小さなパネルには、空いているか、誰が予約しているか、あとどれくらいの時間使用されるかが表示されます。受付ではコードレスボタンが次の来訪者を適切な窓口へ呼び出します。これらはすべて別々のベンダーから購入した別々のシステムではありません——ひとつのviewneoアカウント上で動作し、ひとつのコンテンツライブラリを共有し、ひとつのチームによって管理されています。予定が変わると、カレンダーがドアパネルとロビーの画面を同時に更新します。

この統合こそがポイントです。単体の部屋サイネージ製品はドアのところで役割を終えますが、viewneoでは、部屋の状況を表示する同じ画面が、部門情報、ウェイファインディング、お知らせも運びます。このソリューションは、官公庁や公共機関、そして会議室や来訪者向けのサイネージをひとつのつながったシステムとして機能させたいあらゆるオフィスに適しています。

セットに含まれるもの

  • ソフトウェア: viewneo Enterprise — すべてのドアパネル、ロビー画面、待合ディスプレイをひとつのアカウントから管理
  • プラグイン: Calendar — 既存のカレンダーと部屋サイネージを連携させ、予約やお知らせを自動化
  • ハードウェア: 各ディスプレイの背後に設置するviewneo 4K Signagebox、および待合システム用のコードレススマートボタン
  • オプション: 各部屋のステータスに合わせて在席バックライトなどのデバイスを切り替えるviewneo Butler

ドアパネルの表示内容

各部屋の横に設置するパネルは自由に設定できます。部屋名と現在の予約状況、時刻、天気、あるいは独自のブランディングを表示でき、レイアウトは固定テンプレートを押し付けるのではなく、既存のデザインに合わせて調整できます。カラーのバックライトオプションが空き・使用中を廊下の先からでもわかるように知らせるため、ドアに着く前に空き状況を確認できます。動的QRコードにより、権限を持つスタッフはスマートフォンからそのまま部屋を予約できます——専用アプリのインストールも、別の予約端末を維持する必要もありません。予約と予約の間は、同じパネルが部署のお知らせを表示できるため、画面が遊休状態になることはありません。

使い方

  1. カレンダーを接続する — 既存のカレンダーとリンクし、部屋の状況、予約、お知らせを自動的に更新します。
  2. パネルとボタンを設置する — 各ドアとロビーにディスプレイを設置し、各デスクにコードレススマートボタンを置きます。
  3. ひとつのCMSから管理する — 時刻や天気から部屋の予約まで、各画面の表示内容を設定し、予約と予約の間は同じ画面で他の情報も表示できるようにします。

はじめましょう

管理したい部屋とデスクの数、利用しているカレンダーを教えていただければ、パネル、プレーヤー、ボタンの構成をご提案します。ソリューションエンジニアに相談するか、料金ページをご覧ください。

導入されている場所

  • 順番待ちシステム、部屋のサイネージ、公共情報をひとつにまとめます。

  • オフィス全体の会議室状況とお知らせを管理。

  • キャンパスの講義室と教室のスケジュール管理。

ガラス張りの会議室ドアの横に設置された、ティール色の使用状況ランプ付き壁掛けルームサイン

カレンダー連携

カレンダーからそのまま反映される会議室の状況

会議室サイネージは既存のカレンダーシステムと連携し、予約、お知らせ、使用中・空き状況が手作業なしで自動的に更新されます。予定が変更されると、カレンダーがドアパネルとロビー画面を同時に更新します。

  • 既存のカレンダーシステムと連携
  • 予約とお知らせが自動的に更新
  • ドアパネルとロビー画面が常に同期
14:00に部屋を予約するため、ルームサインのQRコードにスマートフォンをかざす手

ダイナミックQR予約

スマートフォンから会議室を予約

権限のある人がドアのダイナミックQRコードをスキャンして、スマートフォンから会議室を予約できます——アプリのインストールも、別の予約端末を維持する必要もありません。オプションのカラーバックライトが廊下からでも使用中・空きを知らせるため、ドアにたどり着く前に状況がわかります。

  • ドアのQRコードをスキャンして予約
  • アプリも予約端末も不要
  • オプションのバックライトで使用中・空きを表示
待合ディスプレイが番号017を4番の部屋へ呼び出し、手前の机にはワイヤレス呼び出しボタンが置かれている

コードレス呼び出しシステム

配線不要で次の来客を呼び出す

バッテリー式のスマートボタンを各デスクに置くだけで、次の来客を空いている窓口に呼び出せます——配線不要で自由に配置できます。この呼び出しシステムは同じデジタルサイネージアカウントの一部であるため、同じ画面で他部署の情報も表示できます。

  • バッテリー式のコードレススマートボタン
  • 次の来客を空いている窓口に呼び出し
  • 同じサイネージアカウント上で動作

よくある質問

ドアサイネージや会議室サイネージは、主にどのような用途で導入されますか?
官公庁の窓口や受付エリア、そして会議室や来訪者用デスクを持つあらゆる組織——複数拠点にまたがる社内コミュニケーションチームも含みます。
既存のディスプレイを交換せずに導入できますか?
はい。viewneoは標準的な業務用ディスプレイやルームサイネージパネル(例えばPhilips製)と連携し、viewneo 4K Signageboxで駆動します。ハードウェアを交換するのではなく、ソフトウェア層を追加する形になります。
既存のカレンダーシステムと連携しますか?
はい——既存のカレンダーとルームサイネージを連携させることは、このソリューションの中核です。Calendarプラグインにより、部屋の割り当てやイベントのお知らせを完全に自動化できます。
来訪者呼び出しシステムはどのように機能しますか?
来訪者は、コードレスのスマートボタンまたはパソコンから、次に空いている窓口に割り当てられます。呼び出しシステムは同じデジタルサイネージアカウントの一部であるため、同じ画面で他部署の情報も表示できます。
天気を表示するスタンド型サイネージが写った contboxx 新トップページのプレビュー

contboxx は 11 月 1 日に公開

新しいコンテンツプラットフォーム contboxx は 2026 年 11 月 1 日から contboxx.com で公開され、料金・チャンネル・登録もそこからご利用いただけます。ひと足先にトップページをご覧ください。