办公走廊中每扇门旁都有一块门牌显示屏;最近的一块显示 3.05 号房间在 14:00 前空闲

解决方案

数字门牌与房间标牌

从房间状态展示到完整的访客管理系统——与您的日历集成,而非作为另一个孤立工具强加进来。

应用场景

一栋公共机构大楼开始了新的一天。在入口处,屏幕显示当前等候号码;在每个会议室外,小型面板显示该房间是否空闲、是谁预订的以及预订了多长时间;在接待台,无线按钮呼叫下一位访客前往正确的办公室。这些都不是从不同供应商购买的独立系统——它们全部在一个 viewneo 账户上运行,共享一个内容库,由一个团队管理。当活动发生变化时,日历同时更新门板和大堂屏幕。

这种集成正是关键所在。独立的房间标牌产品只做一件事,到门口就停止了;而使用 viewneo,显示房间状态的同一块屏幕还可以承载部门信息、导向指引和公告。该解决方案适合政府机构和公共机构,以及任何希望会议室和访客标牌作为一个互联系统运作的企业。

套件内容

  • 软件: viewneo Enterprise — 通过一个账户管理每块门板、大堂屏幕和等候展示
  • 插件: 日历 — 将房间标牌连接到您现有的日历,实现自动化预订和通知
  • 硬件: 每块展示屏后的 viewneo 4K Signagebox,以及等候系统的无线智能按钮
  • 可选: viewneo Butler,用于切换每个房间状态的占用背光或其他设备

门板功能

每个房间旁边的面板完全可配置。它可以显示房间名称和当前预订、时间、天气或您自己的品牌,其布局可适应您现有的设计,而不是强制使用固定模板。可选的彩色背光从走廊远处即可显示空闲或占用状态,让人们在到达门口前就能了解可用情况。动态二维码让授权员工直接用手机预订房间——无需安装应用,无需维护单独的预订终端。在预订间隙,同一面板还可以显示部门通知,屏幕永远不会闲置。

工作原理

  1. 连接日历 — 链接您现有的日历,让房间状态、预订和通知自动更新。
  2. 安置面板和按钮 — 在每个门口和大堂安装展示屏;在每个窗口放置无线智能按钮。
  3. 通过一个 CMS 管理 — 配置每块屏幕显示的内容,从时间和天气到房间预订,并让同一块屏幕在预订间隙承载其他信息。

开始使用

告诉我们您需要覆盖多少个房间和窗口,以及您使用哪种日历,我们将为您规划面板、播放器和按钮的配置。与解决方案工程师交流,或查看定价页面。

部署场景

玻璃会议室门旁的壁挂门牌,带青绿色占用指示灯

日历集成

直接从日历获取房间状态

房间标牌与您现有的日历连接,因此预订、通知和空闲/占用状态自动更新,无需手动录入。当活动发生变化时,日历同时更新门板和大堂屏幕。

  • 连接您现有的日历
  • 预订和通知自动更新
  • 门板和大堂屏幕保持同步
一只手将手机对准门牌上的二维码,预订 14:00 的房间

动态二维码预订

用手机预订房间

授权人员扫描门上的动态二维码即可用手机预订房间——无需安装任何应用,无需维护单独的预订终端。可选的彩色背光从走廊远处即可显示空闲或占用状态,让人们在到达门口前就能了解可用情况。

  • 扫描门上的二维码即可预订
  • 无需应用,无需预订终端
  • 可选背光显示空闲或占用状态
等候显示屏呼叫 017 号到 4 号房间,前景桌面上有一个无线呼叫按钮

无线等候系统

呼叫下一位访客,无需布线

电池供电的智能按钮放置在每个窗口,呼叫下一位访客前往空闲办公室——无需布线,完全灵活。由于等候系统是同一数字标牌账户的一部分,这些屏幕还可以显示其他部门的信息。

  • 电池供电的无线智能按钮
  • 呼叫下一位访客前往空闲办公室
  • 在同一标牌账户上运行

常见问题

门牌和房间标牌通常为谁部署?
公共部门办公室和接待区——参见政府机构——以及任何有会议室或访客窗口的企业,包括跨多个地点的企业内部通信团队。
我可以在不更换现有展示屏的情况下部署吗?
可以。viewneo 与标准专业展示屏和房间标牌面板(例如飞利浦的产品)兼容,由 viewneo 4K Signagebox 驱动。您是在现有硬件上添加软件层,而不是更换硬件。
它可以连接到我们的日历系统吗?
可以——将房间标牌连接到现有日历是此解决方案的核心,因此房间分配和活动通知可以通过日历插件完全自动化。
访客等候系统是如何工作的?
通过无线智能按钮或电脑,将访客分配到下一个空闲办公室。由于等候系统是同一数字标牌账户的一部分,这些屏幕还可以显示其他部门的信息。
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