हर दरवाज़े के पास रूम साइन डिस्प्ले वाला ऑफ़िस गलियारा; सबसे नज़दीकी डिस्प्ले दिखाता है कि कमरा 3.05 14:00 तक खाली है

सॉल्यूशन

डिजिटल डोर और रूम सिग्नेज

रूम-स्टेटस डिस्प्ले से पूर्ण विज़िटर मैनेजमेंट सिस्टम तक — आपके कैलेंडर के साथ इंटीग्रेटेड, किसी अन्य अलग टूल के रूप में नहीं जोड़ा गया।

उपयोग का मामला

एक सार्वजनिक-प्राधिकरण भवन दिन के लिए खुलता है। प्रवेश पर, एक स्क्रीन वर्तमान प्रतीक्षा नंबर दिखाती है; प्रत्येक मीटिंग रूम के बाहर, एक छोटा पैनल दिखाता है कि यह फ्री है, किसने इसे बुक किया है, और कितने समय के लिए; रिसेप्शन डेस्क पर, एक कॉर्डलेस बटन अगले विज़िटर को सही ऑफिस में बुलाता है। ये सब अलग-अलग विक्रेताओं से खरीदे गए अलग-अलग सिस्टम नहीं हैं — ये सब एक viewneo अकाउंट पर चलते हैं, एक कंटेंट लाइब्रेरी साझा करते हैं, और एक टीम द्वारा प्रबंधित होते हैं। जब कोई इवेंट बदलता है, कैलेंडर एक साथ डोर पैनल और लॉबी स्क्रीन दोनों को अपडेट करता है।

वह इंटीग्रेशन ही मायने रखती है। स्टैंडअलोन रूम-सिग्नेज प्रोडक्ट एक काम करते हैं और दरवाज़े पर रुक जाते हैं; viewneo के साथ, वही स्क्रीन जो रूम स्टेटस दिखाती हैं विभागीय जानकारी, वेफाइंडिंग, और घोषणाएं भी ले जाती हैं। यह सॉल्यूशन सरकार और सार्वजनिक संस्थाओं के लिए, और किसी भी ऑफिस के लिए उपयुक्त है जो मीटिंग-रूम और विज़िटर सिग्नेज को एक कनेक्टेड सिस्टम के रूप में व्यवहार करना चाहता है।

बंडल में क्या है

  • सॉफ्टवेयर: viewneo Enterprise — एक अकाउंट से हर डोर पैनल, लॉबी स्क्रीन, और वेटिंग डिस्प्ले प्रबंधित करता है
  • Plugin: Calendar — स्वचालित बुकिंग और नोटिस के लिए रूम सिग्नेज को आपके मौजूदा कैलेंडर से जोड़ता है
  • हार्डवेयर: प्रत्येक डिस्प्ले के पीछे viewneo 4K Signagebox, साथ में वेटिंग सिस्टम के लिए कॉर्डलेस स्मार्ट बटन
  • वैकल्पिक: प्रत्येक रूम की स्टेटस पर ऑक्यूपेंसी बैकलाइट या अन्य डिवाइस स्विच करने के लिए viewneo Butler

डोर पैनल पर

प्रत्येक रूम के बगल में पैनल पूरी तरह कॉन्फ़िगर करने योग्य है। यह रूम का नाम और वर्तमान बुकिंग, समय, मौसम, या आपकी खुद की ब्रांडिंग दिखा सकता है, और इसका लेआउट एक फिक्स्ड टेम्पलेट थोपने की बजाय आपके मौजूदा डिज़ाइन के अनुकूल होता है। एक वैकल्पिक रंगीन बैकलाइट कॉरिडोर से फ्री या ऑक्युपाइड दिखाता है, इसलिए लोग दरवाज़े तक पहुंचने से पहले उपलब्धता पढ़ सकते हैं। डायनेमिक QR कोड अधिकृत स्टाफ को अपने फोन से सीधे रूम बुक करने देते हैं — कोई ऐप इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं और कोई अलग बुकिंग टर्मिनल रखरखाव की ज़रूरत नहीं। बुकिंग के बीच वही पैनल विभागीय नोटिस ले जा सकता है, इसलिए एक स्क्रीन कभी बेकार नहीं बैठती।

यह कैसे काम करता है

  1. कैलेंडर कनेक्ट करें — अपना मौजूदा कैलेंडर लिंक करें ताकि रूम स्टेटस, बुकिंग, और नोटिस स्वचालित रूप से अपडेट हों।
  2. पैनल और बटन रखें — प्रत्येक दरवाज़े और लॉबी पर एक डिस्प्ले माउंट करें; कॉर्डलेस स्मार्ट बटन प्रत्येक डेस्क पर ढीले रखें।
  3. एक CMS से प्रबंधित करें — प्रत्येक स्क्रीन क्या दिखाए यह कॉन्फ़िगर करें, समय और मौसम से लेकर रूम बुकिंग तक, और बुकिंग के बीच उन्हीं स्क्रीन पर अन्य जानकारी दिखाएं।

शुरुआत करें

हमें बताएं कि आपको कितने रूम और डेस्क कवर करने हैं और आप कौन सा कैलेंडर उपयोग करते हैं, और हम पैनल, player, और बटन का दायरा तय करेंगे। सॉल्यूशन इंजीनियर से बात करें या मूल्य निर्धारण पेज देखें।

कहाँ तैनात है

  • वेटिंग सिस्टम, रूम सिग्नेज, और एक जगह सार्वजनिक जानकारी।

  • कार्यालयों पर मीटिंग-रूम स्टेटस और घोषणाएं।

  • कैंपस पर लेक्चर-हॉल और रूम शेड्यूलिंग।

कांच के मीटिंग-रूम दरवाज़े के पास दीवार पर लगा रूम साइन, जिसमें टील रंग की ऑक्यूपेंसी लाइट है

कैलेंडर इंटीग्रेशन

सीधे आपके कैलेंडर से रूम स्टेटस

रूम सिग्नेज आपके मौजूदा कैलेंडर से कनेक्ट होती है, इसलिए बुकिंग, नोटिस, और फ्री/बिज़ी स्टेटस बिना मैन्युअल एंट्री के स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं। जब कोई इवेंट बदलता है, कैलेंडर एक साथ डोर पैनल और लॉबी स्क्रीन दोनों को अपडेट करता है।

  • आपके मौजूदा कैलेंडर से कनेक्ट
  • बुकिंग और नोटिस स्वचालित रूप से अपडेट
  • डोर पैनल और लॉबी स्क्रीन सिंक में रहते हैं
14:00 बजे के लिए कमरा बुक करने हेतु एक हाथ रूम साइन पर QR कोड के सामने फ़ोन रखता है

डायनेमिक-QR बुकिंग

अपने फोन से रूम बुक करें

अधिकृत लोग दरवाज़े पर डायनेमिक QR कोड स्कैन करके अपने फोन से रूम बुक करते हैं — कोई ऐप इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं और कोई अलग बुकिंग टर्मिनल रखरखाव की ज़रूरत नहीं। एक वैकल्पिक रंगीन बैकलाइट कॉरिडोर से फ्री या ऑक्युपाइड दिखाता है, इसलिए लोग दरवाज़े तक पहुंचने से पहले उपलब्धता पढ़ सकते हैं।

  • बुक करने के लिए दरवाज़े पर QR स्कैन करें
  • कोई ऐप और कोई बुकिंग टर्मिनल नहीं
  • वैकल्पिक बैकलाइट फ्री या ऑक्युपाइड दिखाता है
प्रतीक्षा डिस्प्ले नंबर 017 को कमरा 4 में बुलाता है, आगे डेस्क पर एक वायरलेस कॉल बटन रखा है

कॉर्डलेस वेटिंग सिस्टम

अगले विज़िटर को बुलाएं, कोई वायरिंग नहीं

बैटरी-पावर्ड स्मार्ट बटन प्रत्येक डेस्क पर ढीले रखे जाते हैं और अगले विज़िटर को एक फ्री ऑफिस में बुलाते हैं — कोई वायरिंग नहीं, पूरी तरह लचीला। चूंकि वेटिंग सिस्टम उसी डिजिटल सिग्नेज अकाउंट का हिस्सा है, वही स्क्रीन अन्य विभागों की जानकारी भी दिखा सकती हैं।

  • बैटरी-पावर्ड कॉर्डलेस स्मार्ट बटन
  • अगले विज़िटर को फ्री ऑफिस में बुलाएं
  • उसी सिग्नेज अकाउंट पर चलता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

डोर और रूम सिग्नेज आमतौर पर किसके लिए तैनात की जाती है?
सार्वजनिक-क्षेत्र के कार्यालय और रिसेप्शन एरिया — सरकार देखें — और मीटिंग रूम या विज़िटर डेस्क वाला कोई भी संगठन, जिसमें कई साइटों पर इंटरनल कम्युनिकेशन टीमें शामिल हैं।
क्या मैं अपने मौजूदा डिस्प्ले बदले बिना इसे तैनात कर सकता हूं?
हाँ। viewneo स्टैंडर्ड प्रोफेशनल डिस्प्ले और रूम-सिग्नेज पैनल (उदाहरण के लिए Philips से) के साथ काम करता है, एक viewneo 4K Signagebox द्वारा ड्राइव किया जाता है। आप हार्डवेयर बदलने की बजाय सॉफ्टवेयर लेयर जोड़ते हैं।
क्या यह हमारे कैलेंडर सिस्टम से कनेक्ट होता है?
हाँ — रूम सिग्नेज को मौजूदा कैलेंडर से जोड़ना इस सॉल्यूशन का मूल है, इसलिए रूम असाइनमेंट और इवेंट के लिए नोटिस Calendar plugin के ज़रिए पूरी तरह ऑटोमेट किए जा सकते हैं।
विज़िटर वेटिंग सिस्टम कैसे काम करता है?
विज़िटरों को कॉर्डलेस स्मार्ट बटन या कंप्यूटर से अगले फ्री ऑफिस में असाइन किया जाता है। चूंकि वेटिंग सिस्टम उसी डिजिटल सिग्नेज अकाउंट का हिस्सा है, वही स्क्रीन अन्य विभागों की जानकारी भी दिखा सकती हैं।
नए contboxx होमपेज का पूर्वावलोकन, जिसमें मौसम दिखाती एक स्टील है

contboxx 1 नवंबर को लॉन्च होगा

नया कंटेंट प्लेटफ़ॉर्म contboxx 1 नवंबर 2026 से contboxx.com पर उपलब्ध होगा — कीमतों, चैनलों और रजिस्ट्रेशन के साथ। यहाँ होमपेज की एक झलक है।